企业如何做好标杆管理

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(1.河南省水利第一工程局;2.河南省郑州水利学校,河南郑州450000)

中图分类号:F2文献标识码:A文章编号:1003-2738(2012)03-0286-02

摘 要:行业中诸如排头兵、领头羊、领头雁等称谓,均是通过自身努力脱颖而出的优胜者,在群体中受到敬重,起到榜样的坐标和向导作用.不但影响并培养着群体的正确价值取向和行为准则,也带领着群体朝向既定目标,由“一马当先”开创促成“万马奔腾”的壮观景象.列宁说:“榜样的力量是无穷的.”标杆作为进步积极的榜样力量,起着不可替代的作用,在企业管理中,如何运用标杆的力量,是需要共同关注的一个命题!

关 键 词:标杆管理;管理问题;关注要点

一、标杆管理的概念和意义

标杆,《现代汉语词典》的主要解释是喻学习的榜样,是某人、某物、某领域或某个企业团队值得学习推广的经验和做法.标杆管理由美国施乐公司于1979年首创,是现代企业活动中支持企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理方式之一,具有巨大的实效性和广泛的适用性.

俗话说:“鸟随凤凰飞得远,人遇良才品质高”.标杆管理是企业建立学习型组织的核心要求.三人行必有我师.对于企业来说,要想不断自我提升,取得成功,扬长避短、追求优秀、走向卓越的道理是相通的.而进行标杆管理,不仅体现的是一种优秀,而更要成为一种被公认的优秀,面对优秀,比学赶帮超样样不可少,要优秀,就必须为优秀者所为,要卓越,就必须实实在在走卓越之路.

标杆管理是一种科学有效的管理方法.目前,在各项建设和管理上,形式多样的标杆导向,发挥着不可替代的重要作用.尤其是在企业管理中,标杆管理已经在国内外一些知名企业的生产经营和日常管理活动中等各个方面均得到广泛的应用,从理念上和战略上趋势亦更加重视标杆管理.当然,对于大多数企业来说,标杆管理上还存在一些问题需要进一步探讨.

二、标杆管理中需要处理解决或存在的问题

(一)标杆管理理念缺失.

许多企业只讲低头干活,组织内部相互不清楚自己的不足和缺点,也不明白别人的优势和长处,不能客观全面地正视自己和他人,由于认识不到位,整个企业的管理中,从决策到执行,上上下下,没有努力再提高的方向感,造成企业思想贫瘠、狭窄或懒散,这充分说明企业内部标杆管理理念的缺失.有的企业标杆理念或务虚敷衍,或所树立的高度不够和力度不强.

(二)选择标杆主体的缺陷.

1.内外标杆部不能综合兼顾.有些企业对内部标杆主体没有自己的思路,不考虑单位性质、阶段工作,思想上和管理上“灯下黑”,一味贪大求远,只认为外部和尚念经好,对于自身的成长和突破不能察觉和重视,放着内部出现的标杆榜样不要,一味奉行“拿来主义”,偏心于企业外部“现成”的标杆,不管对不对路,生搬硬套.相反,有些企业则目光短浅,仅局限内部一亩三分地,不能开阔心胸放眼量,明明内部不足,还自我吹捧,为了装装门面,打肿脸充胖子,非要树个不伦不类的内部标杆.

2.标杆主体该树不树.有的企业管理中需要标杆指引和提升,却懈怠于标杆管理,不求上进,醉心于现状,对需要引进的标杆熟视无睹.有的企业内部不缺总结,但缺少精细梳理,企业积累着经验,但没浓缩出精华,企业有不错的先进典型,创造着内部标杆,但企业往往患有“盲疾”不善于发现.

3.标杆主体树而不实.标杆代表性不强,要么标杆局部占优,整体偏弱,要么整体有优势,但并不明显.还有的标杆名不副实,华丽外表,光环耀眼,却内在虚空,甚至问题百出,令人嗤之以鼻.现实中的标杆,真的假不了,假的真不了.君不见很多炮制的榜样企业和企业家先后倒下的不在少数,沦为标杆的反面教材.

(三)标杆管理执行偏差.

树而不学,有些企业在标杆管理上,“形式主义”作怪,往往看流行,盲目跟风,作表面文章,或者走入形式化的误区,内部不主动提倡推广,企业内说说而已,然后置之不理,把标杆理念挂在墙上,把标杆扔在一边,往往是一阵风刮过,痕迹全无,来也匆匆,去也匆匆.

树而不护,标杆者被束之高阁,漠不关心,缺少激励支持,包括精神、事业和物质激励,达不到预期榜样作用.在市场经济环境中,对标杆的认同仅仅停留在精神或口头层次,晋升激励和物质激励休眠.

缺少长效机制.标杆的情况好坏,实际执行的新情况,管理促进的情况,这些需要思考的问题,想起来风风火火一阵子,或干脆抛之脑后,任其自行发展,大家都随波逐流,更不用说要顺应企业战略发展变化的需要,长期作为标准持续地去落实了.

三、做好标杆管理的要点分析

企业树立标杆理念.

企业决策层要重视标杆管理,首先要足够重视标杆理念建设,企业要把握全局,通盘考虑,以人才意识和思想精神的高度,企业要知道到底需要什么样的标杆,充分权衡进行比较分析,优中选优,设定标准进行判断和界定.企业还要树立“人皆可以为尧舜”的标杆管理理念,不论是工作经验和好的做法,还是管理理念和管理方法,所有个人和集体皆可为标杆,都能找到企业最需要的最适宜的标杆.

正确选树恰当的标杆主体.

标杆是多元化的,内外部标杆同等重要.企业应拓宽视野,引进外部标杆,凡是可借可学的,包括业内外的品牌标杆、精神标杆、人生标杆,都可作潜移默化的素材,进行润物细无声的教育借鉴.在善于引进外部的同时,更要关于挖掘内部标杆.内部个人和团队不但可以成长为标杆,也必须选树一批看得见、学得到的内部标杆,包括岗位标杆、工作标杆、团队标杆.大力树立弘扬内部标杆的榜样作用,发挥内部标杆激励直接,带动性强的优势.利用网络、新闻、文件、专栏、会议等采取各种形式充分宣传表彰先进集体和个人事迹,强化广大干部职工自我完善、自我提升、自我发展的紧迫感和学有标杆、干有目标、争有方向的竞争意识.

同样的标杆不是对每个企业都是最为需要的,只有那些真正适合自身的才能说是最好的,对每个企业来说,务必要有清醒的认识和认真的分析.企业当前要解决的是什么,今后一个时期要提高的是哪些方面,阶段性目标是什么,长期愿景是什么,发展战略规划的调整,对标杆主体的选择,企业要有的放矢,权衡利弊,善于综合兼顾,进行客观地确定和实事求是的选择.当然,闪光的不都是金子.企业倾力打造选树的标杆,尤其是内部标杆的选树上,企业要善于过滤假象,严谨慎重,把握实质,去伪存真,不受误导,塑造的标杆是货真价实的精品,是拿得出手的金子,经得起检验的金子.

有效激励标杆,创造一种环境导向.

“每一发愤努力的背后,必有加倍的赏赐.”除了标杆者自身的收获、充实和提高外,对于企业内部标杆的有效激励,是标杆管理的重要方法.

标杆是贡献者,是成功者,是标杆就要让标杆者得到尊重,企业不论是会议上、总结上等各种场合中崇尚标杆,要不吝掌声,要呈上鲜花,要铺上红地毯,让标杆精神上享有自豪,向内部组织和人员传递标杆者的荣耀及企业的欣赏,也诠释一种价值取向和品质导向.

不但为标杆喝彩,还应该切实关爱标杆,从资源分配上实际认可这种荣耀.物质激励上和收入分配上大力倾斜,让标杆的奉献和努力得到切实的回报,体现着优劳优酬.标杆既是好钢,给足成长和拓展空间,让标杆有机会、有舞台、有地位,扩大标杆作为中流砥柱的辐射面,真正发挥正向的激励助推作用.

(四)实行标杆管理要有自身特点.


企业标杆管理的推行,要保持正确的发展方向和发挥其积极的作用,就必须因时而动,因地制宜,具有自身特色,结合企业文化.如果有着和谐积极的企业文化,积极的信息能够引起企业各层面心理积极的反映,不断保持良好情绪的驱动力和动力源.结合企业定位,企业的层次和所处的环境不同,企业要客观看待自身,找准切入点,以适合未来发展为需要,制定有效的实践准则,以避免执行中的盲目性,推广标杆的经验和模式.细化标杆管理流程.可以根据需要,优化管理配置,梳理流程,寻找最佳实践,或整体性把握方向全面推进,或试点渐进部分分步实施,或有的放矢着眼于某个点某个面;或先同时发掘个人标杆和团队标杆,或个人标杆和团队标杆先后发掘等等.形式多样,增强落实和执行的效果.

(五)标杆管理是一个持续的系统过程.

成功的标杆管理在于持续落实.标杆管理符合现代企业的发展趋势,是一项长期的系统过程,必须锲而不舍,持之以恒,一步一个脚印推进.由标杆引路,企业重新思考和改进经营实践,在推动工作开展中创造新局面,必会大有可为,其间也不必过于急于求成,标杆管理不会立竿见影,也不是一劳永逸,从“盆景”到“风景”,是一种循序渐进的学习过程,是持续改进、持续完善的模仿创新过程,这种有目的、有目标的、常态化学习是标杆管理的需要,也是企业保证良性发展必然.

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