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（1）电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及其确定密级、归档范围和划定保管期限.
（2）归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验,并由负责人签署审核意见,检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》.如果文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件的真实性、完整性和有效性,则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位.
（3）电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定执行,并应包括相应的背景信息和元数据.
（4）电子文件保管期限和密级的划分工作,参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行.电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致.应在电子文件的机读目录上逐件标注保管期限的标识.