积极我馆纸质期刊电子期刊的均衡问题

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摘 要：期刊文献在图书馆资源建设中有着重要的地位,电子期刊与纸质期刊应该是互补的关系.兼顾两者、均衡发展,对我馆的期刊建设将会带来深远的影响,只有通过不断地探索,才能找到一条适合我馆自身馆藏特点的期刊发展之路.

关 键 词：电子期刊；纸质期刊；均衡发展

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-2738（2012）04-0308-02

期刊具有信息量大,政策性强,时效快,方便阅读等多种优势,长期以来深受我校教学科研人员的欢迎,也因此成为图书馆馆藏的重要组成部分.

随着互联网的不断进步,数字化图书馆也得到了全面的发展.电子期刊作为一种新型的传播载体,也越来越多地被人们所接受,尤其是新生代的人群.这就对我们的期刊管理人员提出了新的课题.

如何管理和利用好电子期刊资源?如何在信息化的发展过程中不扬弃传统的纸质期刊?在电子期刊和纸质期刊中找到一个合适的平衡点?就成为我们管理人员绕不过去的一道坎.

那么,我们首先就要了解的是电子期刊以及纸质期刊各具哪些优势.

一、电子期刊的优点

1.电子期刊的发行成本低.

由于期刊的编审过程全部是在网络中进行,就连后期的加工整理等编辑工作,也是在电脑

上完成,排版、印刷、装订、运输、发行等传统过程全部省略,从而大量地节省了人力、物力和财力,成本当然相较纸质期刊低廉得多.

2.电子期刊信息更新快,发行周期短.

由于电子期刊的审稿、出版、发行工作全部都是在网络上进行,因而时效性非常迅捷,不少重大事件及信息通过及时编撰,能够迅速地传递到读者那儿,充分显示了电子期刊的新、快、确等特点,从而方便了读者及时了解和掌握真实、准确的第一手资料.

3.存储方便,节省空间.

现在的电脑数百G的大硬盘成了标配,而一块上百G的硬盘就可以存储几十万册乃至上百万册的全文期刊,而我馆的纸质期刊合订本只有区区两万余册,即使全部按月刊计,也只有近30万册的单本期刊,却占地600余平米,一小一大的比较,孰优孰劣,足见端倪.

4.强大检索,快捷方便.

电子期刊只要有一部电脑在手,便可以随地进行下载阅读.而通过多种检索词、关 键 词的设置,充分考虑到了读者的各类需求,能帮助读者方便、快捷地查询到自己所需要的各类电子期刊及相关文章,极大地方便和满足了读者的需要.

电子期刊有这么多的优点,纸质期刊的优势又在何处呢?

二、纸质期刊的优点

1.权威性突出.

纸质期刊有着悠久的历史,也有着一套固有的繁琐的编审制度.尤其是核心期刊,无论从稿件的质量,编辑的严格、印刷的管理、发行的规范等方面都体现了精益求精的态度.这样一来,刊物的严肃性得到了保证,虽然在时间上没有电子期刊那样迅捷,但是权威性方面却优于电子期刊.

2.符合传统的阅读习惯.

我们在生活中常常看到这样的现象,人们手捧一本杂志,或在火车上、或在街边长椅上、甚至在马桶上,或蹲或坐或躺,聚精会神地阅读着一篇好文章,时不时发出会心的微笑,那种怡然自得的感受,那种书中自有黄金屋的收获,那种看完后不需收捡、随手一扔的惬意,岂是非要打开电脑才能阅读的电子期刊所能够替代的.

了解了纸质期刊和电子期刊各自具有的优点,对方的缺点也就得以显现.数字化图书馆是图书馆发展的一种大趋势,电子期刊的大发展将是一种必然.面对这种即将到来的变化,我们的期刊管理将会有些什么转变呢?又该如何平衡两者之间的关系呢?

三、电子期刊与纸质期刊的均衡发展与管理

1.个性化服务,方便检索.

以维普、万方等期刊全文数据库的检索口径来看,有作者、刊名、题名、主题、关 键 词、全文、中图分类号、年代等多种检索入口,通过相关信息的输入,便可以快捷地查找到最符合要求的电子文献.

这就给我们的管理者提出了更高的要求,如果还以以往传统的模式管理图书馆,那么,数据库全面完成之时,也就是图书馆被淘汰之日.

因此,我们不仅要有紧迫感,还必须具有开拓性的思维,才能应对这种挑战.

首先我们要尽快地将本馆资源数据化,这样就多了应对的资本,参与馆际互借,参与资料联网就都有了基础.

其次,还要个性化的服务,拓宽服务手段,利用多途径的检索手段,加快二次文献、三次文献乃至多次文献的开发,这样,把死资料盘为活资料,变废为宝,达到纸质期刊转化为电子目录的平衡.

2.腾出人员,完备数据库建设.

纸质期刊从采、编、分、典、流五道环节算起,一个不拉,不仅占用了大量的架位,而且还占用了大量宝贵的人力.如果要做索引,还得占用更多的时间及人手做手工录入,工作繁琐劳累,劳心劳力.

而电子期刊的引入,因为分类及编目工作已经完成,不需要再用人工做重复的劳动,只要把检索途径设置明晰,就能使读者充分地利用检索工具进行查询,从而查阅到符合自己要求的科研论文.

这样一来,期刊的利用率得到了提高.工作人员也能腾出手来,对读者利用图书馆进行必要的业务指导.同时,还可以进行深层次的数据库建设.从而为读者提供更好更高端的服务.长期下来,不仅提高了工作人员的本领及素质,也为数字化图书馆的发展打下了良好的基础.

3.减少了管理成本,提高了空间利用率.

传统的纸质期刊,在存放上存在着极大的不便.就拿一册过刊的合订本来说,不仅厚重,还存在着霉变的可能.因此,过刊库房的管理,不仅要受库藏容量的限制,还要做防火、防水、防潮、防霉等多种处理工作.既要保持库房通风以免期刊发潮霉变,又要防止灰尘覆盖影响期刊美观最终影响读者阅览,工作人员不仅需要进行图书管理的脑力劳动,还要承担繁重的体力劳动,甚至还要遭到细菌侵袭、粉尘污染等职业病问题的困扰.

大力发展电子期刊,充分发挥电子期刊的容量大,体积小等优势,不仅节省了空间,也净化了库房环境.经年累月发展下来,就可以利用多余的空间,更进一步地优化阅览环境,更好地为读者营造优美的阅览氛围.

4.节省有限经费,提供更多更全资料.

清华同方的期刊全文数据库,社会科学方面的资料就包涵有文学、历史、哲学、政治、法律、军事、经济、经济管理、教育、综合等十数个大的类别,共计录入期刊3300多种,一年的订购费用大约为2万元.

而我馆每年订购的邮发及非邮发刊物大约在700种上下,耗费资金约8万余元.种类只有电子期刊的四分之一强,而耗费资金却比电子期刊多四倍.这种差距,不经比较就没有触动.

此外,我馆为了保存这些期刊,每年约装订千余册过刊,这笔费用,在用工紧张的情况下,逐年涨价,也是一笔不菲的开销.

5.拓展了读者的阅览空间,深化了服务内涵.

纸质期刊的阅览,必须得在固定的图书馆开放时间到固定的地点进行,无形间,对读者进行了一些人为的限制.而电子期刊只要是设立了电子访问系统,只要是读者能访问到图书馆网站,就可以不限地域、不限环境、不限时间的进行查询和阅览.这样一来,不仅让读者得到了更为宽松和便捷的服务,还充分地拓展了图书馆的服务内涵.

6.为资源利用的准确统计提供了依据.

电子期刊的访问都设有后台统计功能,这样一来,期刊的检索、浏览、下载,都可以通过数据的准确统计而为工作人员所了解.

了解了读者的喜好及动向,就能让我们更为科学地掌握教学科研人员的研究方向,从而可以有目的地提供导向服务.统计数字的准确为深化图书馆的服务提供了科学的依据.

综上所述,纸质期刊和电子期刊两者并存将是图书馆目前所必然具有的现象,纸质期刊以其权威性和方便阅览以及保证了读者阅读的舒适性得以和电子期刊分庭抗礼.这种现象,短时间内改变不了.

但是,我们必须要充分认识到电子期刊的优势以及电子期刊逐步取代纸质期刊的趋势,那么,我们就可以在期刊的配置问题上有目的地向电子期刊方向进行倾斜,加大对电子期刊的采购及开发力度.

对纸质期刊,我们也不能采取放任自流的态度,而是应该积极开发,合理运用.具体而言,就是深入完备本馆纸质期刊的数据库建设,逐步将本馆的纸质期刊资源数据化.同时,在此基础上,深入进行这些资源的二次文献、多次文献的开发,以期达到最大的资源利用的目的,更好地为教学科研人员服务,这是我们努力的方向.

只有掌握好电子期刊与纸质期刊的发展平衡,才能更明晰图书馆未来的发展趋势.在保留住传统的图书馆阅览习惯的前提下,又能兼顾未来,不落后于形势的发展和变化,这恐怕才是值得我们长期而深入研究的一项大课题.