高校文库数字化建设若干问题的

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〔摘 要〕本文通过对全国211工程116所大学的高校文库数字化建设情况进行调查,从文库数据库存在方式、收录文献类型、论著信息揭示方式等方面分析了高校文库数字化建设的现状和特点,指出了高校文库数字化建设在规范性、收录范围、论著挖掘、全文制作、长远发展等方面存在的不足,从而提出搭建科学的文库建设平台并解决好数字化建设中存在的若干问题,旨在促进高校文库数字化建设的可持续发展.

〔关 键 词〕高校文库；数字化建设；自建数据库

〔中图分类号〕G250.74〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008－0821（2012）09－0053－04

高校文库是高校图书馆用以专门收集、展示和永久保存著作权属于本校教工、校友个人或学校机构团体的文化产品库,是高校珍贵的特色资源.目前我国现有的680所高校分布在31个省市,已建立文库的高校有近百所[1],其中以物理型文库的建设占主体,文库资源主要从原始材料的收集整合、文库产品的分类以及文库的开放管理来发挥作用.目前又有许多高校在物理型文库建设的基础上,将高校文库文献数字化,其结果,一方面,利用网页对宣传、推广本校的科研成果起到了良好的作用；另一方面,也使文库文献由于方便读者查找利用而更具影响力.笔者在进行高校文库数字化调查时发现,高校文库建设虽已取得了良好成绩并产生了一定的社会效益,如“人大文库”、“清华文库”,但仍有不少高校文库在数字化建设中还存在一定的问题,值得深入探讨并设法妥善加以解决.

1高校文库数字化建设的现状及特点

本文以全国211工程的116所大学作为调查对象[2],通过网页浏览和、咨询,我们了解到共有27所高校分别以不同的名称建立了本校文库数据库,占总数的23%.由于其中有9所高校文库无法打开,故本文根据可以浏览的18所高校文库数据库,从文库存在形式、文献收录类型、作品揭示方式等方面进行如下比较分析.

1.1高校文库数据库存在方式

1.1.1独立网站形式

以中国人民大学为例.在图书馆主页上点击“人大文库”后进入“人大文库”专题网页,从中可以浏览有关“人大文库”建设的相关信息,如关于文库、文库动态、教师成果、著名学者、教师信息、校友信息、校友著作、库藏著作、藏品展示等.又如在西安交通大学的“西安交通大学文库”中,除有文库概况、文库动态、文库章程、文库检索、文库精品外,还设有作者“自助提交”平台等内容.独立的网站形式有助于读者全面了解文库的建设情况、进展情况、资源的概况,也能使文库收集的文化产品的作者了解建设高校文库的意义,从而大力支持和推动文库的数字化建设进程.

1.1.2单一数据库形式

以南开大学为例.在图书馆网页上点击“南开大学知名学者电子文库”,进入后通过各种检索方式,可以查阅读者需要的信息,主要包括作者介绍、作者的论著等.又如南京师范大学图书馆建有“南师学人”和“南师文库”,是把教师的介绍与教师的作品分开建设成两个独立的数据库.相对独立的高校文库网页形式,单一数据库形式简单,内容易检索.单一数据库形式的文库主要着重于作者信息介绍和成果展示及检索.

另外,在高校文库建设中,无论是网页形式的文库还是单一数据库形式的文库,其中又有单库和多库之分.单库是指作者简介与论著描述在同一个数据库中即可检索,如“北京科技大学本校教师著作”、“南大人文库”；而多库是指将作者简介和论著分成2～3个数据库进行检索,如中国人民大学的“人大文库”（包括“教师成果”、“教师信息”、“著名学者”“校友信息”、“校友著作”等）、南京师范大学的“南师文库”和“南师学人”等.

1.2高校文库数据库收录文献类型

目前,各高校文库数据库收录的文献范围,主要以正式出版的专著、教材、译著为主,论文及其他形式的作品为辅.在调查统计的18所高校中,有11所高校的文库只收录著作,有6所高校的文库同时收录有著作、译著、教材和论文等,另外还有1所高校文库只有6位名师的介绍.

1.3高校文库数据库中论著信息揭示方式

1.3.1通过馆藏书目信息揭示

建设高校文库的主要目的是展示教师的科研成果,因此作者的论著信息揭示是建设文库的中心工作.在文库建设中,为方便读者查询和利用文库资源,作者论著的制作要尽量将论著信息详细描述.许多高校将作者的论著与馆藏书目信息链接,或者对作者的论著给予一定的书目信息描述.如在“京师文库”和“南农文库”中,就提供了论著的题名、责任者、出版社、分类号以及ISBN号等信息.

1.3.2通过文摘形式揭示

厦门大学的“学术典藏库”、“暨南大学学术成果数据库”对作者的论著以摘 要的形式进行描述,即除了列出论著的题名、责任者、出版者、分类号外,还列出论著的关 键 词、摘 要信息.摘 要信息是对论著的内容不加注释和评论的简短陈述,是读者判断论文价值、判断论文是否值得阅读的依据,高校文库数据库利用摘 要形式可以帮助读者对该论著的内容有初步的了解,以便对文献进行取舍,从而节约读者的阅读时间.

1.3.3通过全文形式揭示

全文数据库是当代自建数据库发展的趋势.高校文库应尽量将教师的论著全文数字化,如“南大人文库”、“厦门大学文库”,对论著除了有题名、作者、出版社等标识外,还对论著进行全文揭示.为了保护作品的知识版权,很多高校还利用IP限制在校园网内才能全文阅览,从而避免了许多不必要的纠纷.

2高校文库数据库建设存在的问题

2.1高校文库建设规范性略显欠缺

高校文库属于自建数据库.各高校文库建库软件不同,有的是购买商家的建库软件,也有的是自己开发的建库软件.由于建库软件的不一,因而造成建库标准不统一,著录格式、标引不规范,随意性强,这就给读者的阅读带来不便,同时也会给今后馆藏资源的统一检索造成障碍.因此,作为自建数据库,高校文库同样需要按照一定的评价指标进行规范和管理.