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我17岁时学习档案管理,毕业后分配到市档案馆工作,6年后来到北京市人民检察院档案科工作,三十年如白驹过隙,从来没有离开过档案工作.三十年来,我的青春、汗水默默地融入这片热土,融入在落实《档案法》、依法收集、管理、利用档案之中.我与档案相融,因为档案融入我心,更使我心系档案.我觉得自己仿佛已经变成档案架上一册档案,简单、朴素、真实而热情.就让我翻开职业生涯的档案,为您述说我与档案的故事吧——
忠心于法话收集
有人说,“人生须知负责任的苦处,才能知道尽责任的乐趣.”收集档案是档案工作的第一步,凝结着档案工作的苦与乐.从事档案工作时间愈长,愈觉得这份责任的沉重,愈能感受到这份苦乐的深沉.
1999年,我院推行机构改革,涉及近千人在三个单位间的重大调整,而所有工作必须在一个月内全部完成.根据安排,正在办理的案件随承办人走.作为专门办案机关,案件档案收集是档案管理的重中之重,人员调配、案件管辖变更必然涉及大量案件档案的归档问题.《档案法》明确规定：应归档的文件材料由业务部门收集齐全并整理立卷,在规定时间内移交档案部门集中管理.在短时间内摸清承办人手中案件的底数、承办人的调整去向、各类案件在本部门交接情况,时间紧,任务重,归档时机稍纵即逝,一旦发生档案丢失,就会留下永久的、无法填补的空白.
面对这些难题,我们迅速进入“战时状态”,逐一查找承办人下落,逐个联系,逐案登记.炎炎三伏天,科长带着我分别来到新成立的单位,拿着厚厚的清单,在不足8平米的小屋内紧张工作.小屋没有窗户,也没有电扇,许多承办人抱着成摞的卷宗急于归档.屋里人多、卷多,我们挥汗如雨地办理着各种手续,不停地回答同志们的问题,认真地检查归档案卷的质量,对于质量不合格的卷宗坚决退回.面对艰巨的工作任务,我们牢记《档案法》赋予的责任,一定要用最短时间把承办人手中的卷宗收回,不能让检察机关的业务档案在这个非常时期流失.工作中,我们顾不上喝水,顾不上休息,口干舌燥,头晕脑胀,还要顶着骄阳把每天新收回的档案安全地送回单位的档案库房.随着时间的推延,收卷工作越来越难.我们东奔西跑,甚至到承办人的办公室去追卷.
功夫不负有心人,我们用了半年多的时间,终于将承办人手中的上千本卷宗全部收回.接下来,就是坐在“纸堆”里,开始机械式的劳动,重复着登记、编号、盖戳、划分保管期限、装盒、上架等十几道工序.当我郑重地在每本档案备考表上签名的时候,我的心中十分感慨,我的名字将与尘封的档案同在.当我欣赏着档案架上一排排整齐的档案时,我为档案人的忠诚、执着、奉献而骄傲.
甘心奉献谈保管
库房管理是最枯燥、默默无闻的工作,但又是档案员义不容辞的职责.
90年代初,我院档案库房还在地下室,库房里十分潮湿,保管条件还没有达到“八防”要求.我和科里的同志们每天坚持给库房通风,记录温湿度,天气干燥时加湿,天气湿度大时,就用去湿机除水,从地下室往楼外提水.
打扫卫生是经常的事,600多节档案柜擦下来,光蹲下、欠脚、弯腰的动作就不知要重复多少次,头、腰、手被档案柜划伤磕破更是不计其数.库房内有十个大窗户,窗外的窗台离地面有一米深,一直通到地上,形成了十个大天井.为了防止汛期雨水倒灌,需要跳进齐腰深的天井进行打扫.天井里的尘土一经翻动,呛得人喘不上气来.更可怕的是,腐朽的树叶裹着猫、鸟、老鼠的尸体,散发着臭气.十个天井打扫下来,我们浑身被汗水和泥土浸透,就连鼻孔、耳朵眼儿里都是黑土.
记得一年雨季的时候,持续的阴雨天使库房外化粪池的污水涨满.由于池内压力过大,化粪池里的污水从墙体裂缝处涌进档案库房,恶臭的粪水很快没过脚面,斑驳的粪便粘到身上令人作呕.当时只有我一人值班,我只有一个信念,绝不能让粪水浸泡了我视如生命的档案.我迅速组织10余名,和他们一起赤足在粪水中奋战了近10个小时,确保了记载着我院历史足迹的珍贵档案无一损坏.作为一名在平凡岗位上工作的普通档案员,能用微薄之力为社会服务,为国守史,为院护档,有什么能比这更让人感到自豪、光荣的呢!
当同志们问我,你每天和这些档案打交道不觉得枯燥吗?我自豪地说：“几乎所有的档案都曾留下过我的体温,我们是有感情的.”
诚心服务讲利用
管理档案的目的不是要把档案放进柜子里,作为档案工作者,我最大的愿望就是将“死档案”变成“活信息”,让它们更好地为领导决策服务,为办案一线服务,为基层院服务,为检察事业的研究发展发挥作用.
几年来,我接待查档2000余人次,为办案、后勤保障、编史修志等工作提供档案上万册.我急人所急,想人所想,每当我看到大家焦急而来、满意而去时,我内心洋溢着无比的喜悦和满足,我的诚心服务感动着利用者.我熟悉了大家的“微笑”,习惯了“谢谢”二字,我知道大家在对我工作认可的同时,一定是从档案中得到了更大的收获.
为了进一步丰富档案资源,我潜心编制大事记、组织机构沿革、信息汇编等20余种编研资料,组织撰写了《北京市人民检察院档案志》.在领导的支持和带领下,我们积极推进档案信息化建设,实现了档案网络检索,更好地为利用者提供便捷的服务.
作为检察机关的档案员,我虽然不能直接参与办案,但在工作中用诚心捍卫了法律的尊严,这是一件令我骄傲的事情!几年前的一天,我正在库房查案,突然有熟人找我,通过交谈得知,他已离开检察院工作岗位,正在律师行业从事工作.他说：“我接了几个案子,想让你帮我查查卷.你这儿看卷那么方便,以后这机会多着呢,你得帮我呀!”我笑着对他说：“我们的档案不是谁想看就看的,是要有严格的审批程序的!你现在不是检察院的人了,没有这个资格!”他看我这么说,就生气地说：“还是朋友呢,你就负责档案科,看一眼卷怎么了?”我耐心地解释：“任何一个档案员都一样,满足利用者的需求是我们的责任,但前提是要遵守制度规定,否则是我们失职等”经过近两个小时的熬战,他终于“理解”了我,无奈地说：“我明白档案工作的规矩了,就不让你为难了!”我想,虽然朋友被我得罪了,但是我没有委屈,只有自豪.档案工作让我懂得了什么是忠诚,什么是使命,什么是奉献.
这就是我,一个普通档案员的故事.我曾经写了两幅对联纪念自己从事档案工作的心得,也抒发自己对档案工作的热爱,记录在这里,作为本文的结束：
心系档案霜染鬓,情牵兰台风扫颜,一生无悔.
只纸片页寄真情,千宗万卷献忠诚,平凡坚守.
作者单位：北京市检察院