图书、档案、情报一体化文计量

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[摘 要]简要介绍了图书档案情报一体化管理的研究情况,以中国知网“中国学术文献网络出版总库”为检索工具,对1985年以来图书档案情报一体化管理相关文献的发表情况进行计量分析,以期了解图书档案情报一体化管理的研究现状与存在问题,为今后的研究工作提供借鉴.

[关 键 词]图书;档案;情报;一体化;管理;计量分析;研究

馆和档案的服务工作”,这引起了我国学术界的关注.[1]1985年8月28日,国家教委和国家档案局联合颁发《关于发展和改革档案学教育的几点意见》,正式拉开了我国的图书、档案、情报一体化(以下简称“一体化”)管理探讨研究的帷幕.一些部门和单位相继成立“图书情报中心”或“文献信息中心”,将图书、档案、情报合为一体,统一管理.

从1985—2012年,图书、档案、情报一体化管理研究取得了一系列研究成果.

1数据来源及研究方法

从中国知网(CNKI)检索获得有关图书、档案、情报一体化的学术论文发表情况,从1985年开始至2012年8月,共有242篇论文发表.笔者运用文献计量学的基本定律和内容分析法,对1985—2012年图书、档案、情报一体化管理的242篇研究论文进行数据处理和分析.

2研究论文数量统计与分析

2.1文献年代及数量分析

经统计,1985—2012年有关“一体化”管理的242篇研究论文具体分布见表1.

从表1中可以看出,我国的“一体化”管理研究的文献量1985—1989年为12篇,占总发文量的4.96%;1990—1999年为38篇,占总发文量的15.70%.这说明从20世纪90年始对“一体化”管理研究问题有了关注.2000年后对“一体化”管理研究问题的研究在不断加深,研究达到高峰期,相关研究论文155篇,占总发文量的64.05%;2010—2012年论文是37篇,占总发文量的15.29%.“一体化”管理的研究在近两年稳中有减,分析其原因,主要是“一体化”管理经过几十年的研究探索,已经较为成熟,学者关注焦点也趋于多样化,致使“一体化”管理的研究方面论文数量减少.

2.2论文的期刊分布

本文统计的242篇论文分别刊载在121种刊物上,分布不均匀,多的达26篇,少的只有1篇,详见表2.

从表2可以看出,24种档案学类期刊载文98篇,占40.50%;25种图书情报类期刊载文64篇,占26.45%;48种学报和24种其他各类期刊载文80篇,占33.05%.

从载文量看,《兰台世界》领先,刊载26篇,占10.74%;《科技情报开发与经济》刊载12篇,占4.96%;《档案与建设》刊载11篇,占4.56%;《机电兵船档案》刊载8篇,占3.31%.这些期刊学术气氛浓,理论性较强,对“一体化”管理研究较为重视.《四川图书馆学报》《图书馆杂志》等各5篇,占2.07%;《黑龙江史志》《山东档案》等各为4篇,占1.65%;《北京档案》《档案》等各为3篇,占1.24%,其余19种刊各为2篇,占0.83%;80种刊各为1篇,占0.41%.


2.3论文研究主题分析

综合学者们的观点,笔者把“一体化”管理研究的文献主题大致分为9个方面,详见表3.

表3中,研究主题内容既广泛又相对集中,涉及基础理论和应用性的研究课题.较受关注且文献量超过10%的有“一体化管理的理论基础”“必要性和可行性分析”“发展现状、存在问题与解决对策、方法和措施”“资源整合与信息共享”“‘一体化’的学科依据及模式”五个方面,研究文献总量是193篇,这几个方面研究得较深入.

总结图书、档案、情报一体化管理研究的观点主要有:1)“一体化”的理论基础和管理的可行性研究方面.第一,图书、档案、情报在历史上很难区分开,三者同宗同源[2];第二,图书、档案、情报具有相同的信息性、知识性、服务性特征;第三,计算机、缩微和通信设备的推广为信息综合管理提供了初步的物质基础;第四,档案学、图书馆学、情报学的综合教育,使信息工作人员的业务素质和工作能力有了很大提高.2)发展现状、影响制约“一体化”管理的主要因素.第一,三个部门各自独立、封闭、纵向的隶属指导关系,形成了条块分割、缺乏统一的政策标准;第二,人才的匮乏严重制约着“一体化”建设的进程,也制约着信息资源管理水平.[3]3)资源整合与信息共享方面.第一,健全法规、政策,采取合理的协调措施;第二,统一信息处理技术标准;第三,处理好知识产权与隐私权.[4]4)“一体化”管理的理论依据.三者都具有信息性,都同属基础理论、技术理论和应用理论研究,三者的工作标准和规范相同,三者的载体和管理技术相同.[5]

3文献作者的构成和分析

3.1作者地区分布

学术研究水平的高低,可以通过作者发文量来体现.在统计的242篇文献中,按第一作者所在省、自治区、市进行人次统计.“一体化”管理研究论文的作者分布在全国27个省、自治区、市,呈不均衡状态.

由表4看出,13人次以上的地区有河南、山东、河北、江苏、湖南、北京、湖北共138人,占总人数的57.02%;5~9人的有浙江、陕西等共73人,占总人数的30.17%.在“一体化”研究方面,这17个地区居全国前列,原因是这些地区是我国高等院校图书馆、信息服务机构及高校图书情报分布较集中的地区,具有较强的科研能力.

3.2核心作者统计

由表5看出,虽然“一体化”管理研究论文出自230位作者,共发文242篇,但发表7篇的只有1人、3篇的有1人、2篇的有4人,由此可知其余224位作者均发文1篇,人均发文1.05篇,作者的分散程度较高.这说明多数作者对“一体化”管理的研究未继续深入,研究缺乏连续性,未能使之成为系统化、持续性研究的课题.根据普赖斯定律计算242≈15.6,得出前15名作者为高产作者,也称之为核心作者.但前15名作者发文数只有27篇论文,没有达到全部论文的一半,说明我国“一体化”管理研究论文多产作者偏少,研究队伍还不稳定,未能形成学科化服务研究的核心作者群.

3.3合作率分析

合作率等于(一定时期内相关文献)合作论文数/(一定时期内相关文献)论文总数[6].通过对合作率的研究,可以探知某一学科或主题发展的程度:一般学科或主题发展程度高,合作率也高;学科或主题发展程度低,合作率也低[7].

3.4作者单位统计

4结论

(1)从论文数量及分布年代统计来看,从20世纪80年代到90年代,“一体化”管理研究论文有较大幅度增长,2000年后研究达到高峰期.说明国内“一体化”管理的研究工作发展迅速,对“一体化”管理的认识和研究也在不断加深.

(2)从论文发表的期刊分布来看,档案类、图书情报类期刊居多,这说明“一体化”管理在档案、图书和情报界已得到广泛认可,但发表在核心期刊的论文比例不大.

(3)从论文的主题分布情况看,研究内容主要集中在“一体化管理的理论基础”“必要性和可行性分析”“发展现状、存在问题与解决对策、方法和措施”“资源整合与信息共享”“‘一体化’的学科依据及模式”等选题,还有些研究者对国外的研究成果进行介绍,结合国内“一体化”管理工作,在借鉴的基础上提出了一些见解.但研究还不够深入,后续无力,“一体化”管理研究的广度和深度都不够.

(4)从论文作者和作者单位分布情况看,“一体化”管理研究论文作者分散程度较高,没有形成成熟的研究团体;作者之间的合作程度较低,有待于进一步加强合作.

“一体化”管理已得到多数学者的认同,企业、学校以及部分基层部门已经开始进行“一体化”的实践并取得了一定的成果,但是由于诸多问题导致“一体化”管理理论在运用时受到限制,进程缓慢,这就要求我们要尽快解决存在的问题,为“一体化”管理顺利实施铺平道路,实现信息资源共享,满足人们对信息资源的需求.

[参考文献]

[1]冯燕.档案、图书、情报一体化管理综述[J].安徽建筑,2001(1):123.

[2]黄宗忠.试论图书、情报、档案一体化的发展趋势[J].武汉大学学报(人文社会科学版),1986(6):89—96.

[3]舒任颖,肖文建.图书、情报、档案管理一体化制约因素分析与对策[J].情报资料工作,2006(4):28—31.

[4]徐寿芝,陈俊武.图书、档案一体化与资源共享[J].盐城师范学院学报,2006(6):110—113.

[5]王炜.试论图书、情报、档案信息一体化的必要性和内在依据[J].图书情报工作,1999(11):22—23.

[6]邱均平,杨思洛.改期开放30年来我国情报学研究论文的作者分析[J].情报学报,2009(4):626—633.

[7]邱均平.文献计量学[M].北京:科学技术文献出版社,1988:118—119.

[收稿日期]2012-12-18

[作者简介]展春岚(1963—),女,副研究馆员,遵义师范学院图书馆.

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