中文期刊200字段题名项的规范著录

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关 键 词：中文期刊；200字段；题名项；规范著录

摘 要：文章分析了中文期刊200字段题名项的规范著录的必要性,并结合多年的工作实践,提出从题名的规范著录、题名信息源选取的规范、著录用文字的规范这几方面入手来规范著录行为,加强中文期刊MARC数据的规范化、标准化建设,以便为文献资源的共建共享打下基础.

中图分类号：G254文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）03-0061-03

期刊是在一个总题名下,汇集许多单篇文章,并计划无限期出版下去的连续出版物,它具有出版周期短、内容新颖等特点,对科学研究有着重要的参考作用,一直是图书馆重点收藏的学术资源.为了更好地发挥期刊的学术参考价值,便于读者检索利用,对期刊进行规范化、标准化的著录就成了图书馆的重要工作之一.但在实际工作中,由于期刊自身某些特征的变化及编目人员对机读目录在认识、理解上的差异,常造成同一种期刊文献在不同的图书馆乃至同一图书馆不同的工作人员之间制作的MARC数据不一样的问题,这在一定程度上影响了期刊的利用,造成了读者的诸多困惑.笔者根据多年的期刊工作实践,结合我馆使用的妙思65期刊管理系统,就中文期刊200字段中题名项的规范著录问题,提出了从题名的规范著录、题名信息源选取的规范、著录用文字的规范这几方面入手来规范著录行为,加强期刊MARC数据的标准化建设的建议,以期与图书馆界同仁们商榷.

1题名的规范著录

在CNMARC中,中文期刊200字段题名项主要反映的是正题名、并列题名及与正题名有关的其他题名信息,它所包含的子字段主要有$a正题名、$d并列题名、$e其它题名信息、$h从属题名标识（即分册题名标识,如第一册、上、下、A、B等）、$i从属题名（分辑题名也叫分册题名）.如何对这些子字段进行规范著录,应是期刊编目工作者思考的问题.笔者总结长期工作实践,结合馆内使用的妙思65中文期刊管理系统,把中文期刊按照单册和多卷册期刊来区别对待,规范著录行为.

11单册中文期刊题名的规范著录

单册中文期刊指在同一期刊正题名下只出版一种期刊,即严格按照一刊一号,一号一版出版的期刊.

111期刊正题名中只有汉语文字描述的,则照原题名著录

例：2001#$a健康大视野

112期刊正题名中含有机构简称时,应以期刊所提供的简称形式著录于$a子字段,并在532字段制作检索点

例：[WB]2001#$a三中校刊

[DW]53212$a广东省立第三中学校刊

113期刊正题名中含有出版周期的,应将出版周期视作题名的一部分如实著录

例：2001#$a生活月刊

114期刊题名页、代题名页或封面上同时出现有其他语种题名的,以中文题名作为正题名,其他语种作为并列题名著录于$d子字段,并将并列题名在510字段制作检索点,多个并列题名可重复$d子字段

例：[WB]2001#$a高等学校文科学术文摘$dChinauniversityacademicabstracts

5101#$aChinauniversityacademicabstracts

115期刊正题名句首有“国立、省立、私立”等字样出现时应照录,但应在540字段制作检索点,并省去“国立”等字样

例：2001#$a国立北平图书馆馆务报告

[DW]5401#$a北平图书馆馆务报告

116期刊正题名中出现外文、标点符号、阿拉伯数字的需如实著录,中文与外文之间不留空格,对个别符号无法照录的需用其他符号代替,并同时将100字段“记录变更代码”设为“1”,表示对原文有修改

例1：2001#$aCAD/CAM与制造业信息化

例2：2001#$a南京大、中学校刊

117期刊中含有从属题名信息（即副题名）的,因它是对正题名进行补充或解释说明的,应著录于$e子字段,如果认为副题名更有检索意义也可在517字段制作检索点

例：2001#$a设计艺术$e山东工艺美术学院学报

期刊多版化现象是进入新世纪以来,期刊发展的最主要的特征,它主要的体现形式是以一个刊社的一种期刊为主体,同时出版多个与主体期刊拥有共同题名但在内容、读者对象、语种等方面相近或不同的期刊.这种期刊的出现虽然极大地丰富了人们的生活,却给期刊的著录带来了一定的困扰,只有理清思路、规范著录行为才能准确揭示馆藏,方便读者利用.

我馆期刊的订购以河南省邮政公司印制的《邮发报刊简明目录》为期刊采购的依据,结合妙思65期刊管理系统来具体使用,为了方便期刊采购、价格结算及记到,期刊均以邮发代号相同与否作为期刊种类区分的依据,即一个邮发代号为一种期刊,制作一条MARC数据.为此,多版化（多卷册）期刊在我馆就分为如下几种情况来分别进行著录,以保证期刊数据的规范、统一.

121同一邮发代号的多版化（多卷册）期刊的规范著录

同一邮发代号的多版化（多卷册）期刊主要表现在同一期刊正题名下期刊分（某月）上（某月）下、（某月）A（某月）B或有不同的分辑题名来交替出版.我馆对此类期刊的著录,诸如上下、AB均作为题名标识著录于$h子字段,而对于有分辑题名的期刊则需在300字段作附注说明.

不同邮发代号的多版化（多卷册）期刊即指在同一期刊正题名下,通过不同的邮发代号发行多种期刊,主要表现为：

①同一期刊正题名下以不同邮发代号发行,且著有（某月）上、（某月）下或（某月）A、（某月）B字样,或有不同的分辑题名.对此类期刊著录时需将上、下、A、B作为题名标识著录于$h子字段,有分辑题名的需著录在$i子字段,并均需在301字段作附注说明.例1：2001#$a美与时代$h上

②期刊正题名相同,邮发代号不同并以不同语种发行的期刊,此类期刊著录起来比较复杂,要仔细斟酌,区别对待.若正题名相同的其他语种期刊,内容也完全相同的,需将不同语种作为版本项著录于205字段,并制作两条MARC数据,但他们的分类号及种次号应是相同的,只是辅助区号稍有区别而已；若其它语种的期刊内容部分或完全不同,则需作为两种不同期刊来分别著录、分类.

③同一期刊正题名,不同邮发代号的发行期刊中,还有许多带有“ⅹⅹ版”字样的多卷册期刊,这类期刊主要集中在学报类,其实这些所谓的“ⅹⅹ版”,并非期刊的版本特征,它仅是期刊的一个分辑而已,是对期刊内容的具体限定、说明,应视为分辑题名著录于$i子字段.

123更名期刊的规范著录

期刊在长期的出版发行过程中,由于环境因素或期刊自身存在发展的需要,期刊的更名也是不可避免的,根据《中文期刊机读目录细则》的规定,期刊正题名原有字样（繁简字除外）的任何改变,都应视为更名,必须制作一条新的MARC数据,并在4字段连接有关数据内容.

例1：2001#$a新海归

2题名信息源的规范选取

中文期刊的题名主要是用于揭示期刊的内容和形式特征,按照国家1999年发布的期刊管理条例规定,期刊必须遵守一刊一号,一号一版的管理规定,即一个ISSN号、CN号或邮发代号只能对应一种期刊,而期刊的名称则是期刊的标识,不得有其他文字与其并列,更不能用其他文字或标识代替刊名.但在日常的著录工作中,经常会遇到期刊出版、发行不规范的现象,期刊的刊名常常由于宣传的需要被标注在很不起眼的位置甚至被隐藏于期刊的封面内,而一刊多版现象又加剧了刊名的辨认难度,所以中文期刊的编目人员不仅要做到期刊题名著录的规范,更应明确期刊题名选取的顺序,以便真正实现期刊数据规范化著录,为文献资源的共建共享打下坚实的基础.笔者认为,中文期刊的著录应遵从《中文期刊机读目录著录细则》的规定,按照客观著录的原则,以期刊的第一期（或更名后的第一期）为著录的依据,优先从期刊的题名页或代题名页选择题名,若无则依次从版权页——封面——书脊——天头或其他信息中选取.

3著录用文字的规范

在日常工作中笔者发现,期刊的题名用文字也是丰富多样的,有中文、外文、简体字、繁体字、异体字等等,对于刊名的著录若全部按如实著录的原则,恐怕与当前的语言文字环境相悖,会给读者检索、使用造成不便,为使馆藏书目数据统一、规范,笔者认为应遵从：

31凡中文,均应以国家公布的简化字作为著录文字,并将题名中的繁体字、异体字在304字段作附注说明

例：2001#$a中国邮政

4结语

中文期刊的著录工作是图书馆的基础工作之一,而对中文期刊200字段题名项的规范著录则是网络环境下适应读者检索需求,提高期刊检准率的有效途径,也是实现图书馆资源共享的先决条件之一.笔者相信,只要期刊编目人员能认真分析文献特征,严格遵守著录细则,规范自己的著录行为,必能减少著录的差异,促进书目数据的规范统一,为资源共享的实现打下坚实的基础.