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[摘 要]掌握表格排版知识是编辑工作者必须具备的基本功.文章介绍了书刊表格的作用、组成部分和排版原则,以及卧排表、和合表、折栏表、叠栏表、插页表等在排版中应注意的问题.
[关 键 词]表格排版知识问答
[中图分类号]G23[文献标识码]A
表格排版应注意的问题
1.书刊表格有何作用?
答：书刊正文中的表格,起着概括表述较多分类内容或数据及其相互关系的作用,简明、系统、一目了然.因此,一般书刊如有较多分类内容和数据,多采用各种形式的表格来表述而不用文字表述,既节省篇幅,又条理清晰,与正文配合,相得益彰.
书刊表格多为正文内的插表,它附属于正文,服务于文章主题.其特点有：表格尺寸的大小受版心规格的限制,一般不能超出版心,特殊情况时可采用跨版排或接续排法；表内字号的大小应与正文主体文字字号协调,一般应小于正文主体文字字号；表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整；表格的风格、规格应力求全书刊统一.
2.表格由哪几部分组成?
答：书刊中常用的表格,其结构一般由表题、表头、表身、表注等几部分组成.从微观上看,它们分别由文字、线条组成.一般书刊表格的结构如图1所示.当然,书刊中有时可能还会用到一些特殊的表格,如系统表、连线表、梯形表等,它们的结构要比一般表格复杂得多.
3.表题应如何排?
答：完整的表题由表序和表名两部分组成,不过有时也可只有其中之一.表序表示该表格在本书或本章、本文中的先后顺序.表名揭示该表格的主要内容.
表题的结构、用字特点、序号编列方法与图题十分相似.表题一般排在表的上面（也有少数排在表下面的）.表题的字号、字体要小于或轻于正文主体文字而大于或重于表身文字,以示区别.譬如,在正文主体文字用五号宋体字时,如果表身文字用六号宋体字,表题可用小五号宋体字；如果表身文字用小五号宋体字,表题可用小五号黑体字或五号楷体字.
完整的表题有多种排法：可以整体居中排或居左排,“表”字与序号之间加半个字空,序号与表名之间加1个字空.也可以表名居中排,表序部分齐左或距左墙线两个字排.
只有表名的表题,一般以表格宽为基准左右居中排列.
只有表序的表题,距左墙线两个字排或左右居中排,“表”字与序号间加1个字空.
如果表格右上角设有类似“单位：×××”或“年、月、日”的文字,居中排的表题可稍偏左；若表题较长,右上角已无空位,这类文字可以另起一行排.
4.表头应如何排?
答：表头也称“上表头”.一般由各栏头组成,可分为项目栏头（也称表首）、数据栏头和备注栏头三部分,并有单层和多层之分.
表头用字一般可与表题相同或稍小、稍轻,但不能大于或重于表题.
表头中的文字应在单元格内居中排匀,字和线之间尽量留一定间空（一般不小于1/3个字）,以免字和线的界限不明.表头中文字若需转行,应注意从文字意义的停顿处转行,下行字数应等于或少于上行字数,但可加空至与上行同宽.表头栏过窄时,文字可改为竖排,字数不同时要尽量排得高低均衡.
表头的高度要与书刊开本的大小、表身的大小相称,同时还要考虑到表头的层次和文字的多少.一般情况是：单层表头的高度应大于或等于表身中行的高度,多层表头中每层的高度也应大于或等于表身中行的高度.
表头中的表首为说明表头、项目栏、数据栏的内容,要加斜线.斜线的左起点应为表首的左上角或左墙线、顶线的中点,斜线的右终点应为表首的右下角或表头各层次线的左端、项目栏分栏线的上端.表首内的文字可横排、竖排或斜排,但必须排匀（见图2）.
5.表身中的文字、数字应如何排?
答：表身用字一般比表头稍小或稍轻,有时也可相同,但不能大于或重于表头,且要选用较适合阅读的字体,不宜用黑体字.
表身的栏宽应根据表头和表身内文字的多少以及版心尺寸大小而定.表身的行高可根据各行文字是否需要转行而定,不一定完全相同.
表身的项目栏中若各行文字有多有少,要把字少的各行一律按几个字长拉开,字多的可以紧排,或改用长体字,使上下各行两端对齐.若字数太多,需要转行,排法与表头相同.项目栏也可再分栏,栏宽小时文字可竖排.
表身的数据栏中如是数字,应个位数对齐,如是小数,不管小数点后的位数是否相等,要一概以小数点为准对齐.有百分比时,以对齐“个位”为原则.如果在数字之前有正号“+”、负号“-”、正负号“±”,或者其他符号的,各号也应该对准.
表身的数据栏中如是的文字,可居中排也可左齐排.一般文字数量相差不大的用居中排较美观,如文字数量相差较大时左齐排看上去较舒适.数据栏内文字转行有三种排法：
（1）另行顶格,转行空1个字排.
（2）另行空1个字,转行顶格排.
（3）均齐头排.
6.表注的排法有何要求?
答：表注是对表中有关内容作补充说明的文字,一般排在底线下面,有时也可排在表格最后一行的备注栏内.
排在底线下的表注用字一般小于或轻于表身用字,有时也可相同.注文前应排“附注：”或“注：”“说明：”等字符.对表的总体作说明的注文若多于一项,各项前宜加上序号,序号的形式一般用阿拉伯数字；对表中某项的注解、说明,一般用互相对应的圈码作为标志,排式与脚注相同.
7.一般书刊表格如何用线?
答：一般书刊表格是指外形为矩形的表格.一般书刊表格按用线是否完整分为全线表、省线表、无线表等.
（1）在表格内需要用线条的地方全部排上线条,称“全线表”.这种表格一般都排有顶线、底线、行线、栏线、左右墙线.多层表头时,需有层线,有的表格表首还排有一根或多根斜线.当表格宽小于版心宽时均采用全线式,顶线、底线及左右墙线用反线,栏线、行线用正线（见本文图1）.（2）在不影响表格阅读效果的前提下,省去表格某些部位的线条,这一类表格称“省线表”.当通栏排的表格宽度与版心宽相等时,或分栏版面中单栏排的表格宽度与栏宽相等时,一般书刊常排成无墙线的省线表,以版口或栏边代替墙线.除此之外,栏线、表头以外的行线一般也可以省略.具体省略什么线条、如何省略,可视具体情况而定,以不会影响表格内各个项目之间关系的准确表达为度.省线表一般顶线、底线用反线,其他线条用正线.
（3）无线表是既无表框线,也无行线、栏线的表格.由于没有线条,版面自然显得疏朗,但也容易导致表内各个项目之间的对应关系不够明晰.因此,无线表一般仅适用于项目数量比较少的表格.
8.排卧排表应注意什么?
答：卧排表是表中文字与天头、地脚垂直的表格,阅读时须将书刊顺时针旋转90度.对于竖开本书刊,卧排法适用于横向表项相对较多、纵向表项相对较少（即栏多行少）的表格；对于横开本书刊,卧排法适用于横向表项相对较少、纵向表项相对较多（即栏少行多）的表格.
卧排表在版面上的排列,必须顶线在左、底线在右,即在单码面上应靠订口起排,在双码面上应靠翻口起排.
9.排和合表应注意什么?
答：和合表也称“跨版表”,是排在由双码、单码两个页面拼合成的一个大版面（即“和合面”）上的表格.和合表适用于无论采用竖排还是卧排都难以安排在一个页面上的表格,分成竖排和合表和卧排和合表两种,如图3所示.
和合表是处理表格版的一种重要方法.但应尽量少用和合表形式,因为和合表的排版比较费事,稍有不慎,两个页面上的相关项目就显得不齐整,甚至靠近订口处的内容被“挤压”得看不见.此外,由于横贯两个页面,和合表在印刷、装订时要保证对行十分精确,尤其是要保证细小的表线能够精确对接,是很困难的.所以,在必须设置和合表形式时,要对表格的形式妥善考虑并作好处理,尽量减少横向线条,尤其是细线.应注意以下几点：
（1）当一个表格在版心内容纳不下时,才允许排和合表.
（2）排竖排和合表时,尽量从表格的中间分开,使两半边的表格在疏密程度上保持均衡.
（3）排卧排和合表时,表题和表头排在双页码的翻口一边,单页码接排,表头不需要重做,表文可以直接接排下去,两个版面上的栏线必须对正.
（4）和合表的顶线、底线及左右墙线都应排反线,而版心订口处的边线要排正线,因为这里的边线实际上是栏线（竖排和合表）和行线（卧排和合表）.
（5）卧排和合表在版面上的排列,也必须顶线在左、底线在右,即应在双码面上靠翻口起排.
10.排续表应注意什么?
答：表格虽然基本上由一行行文字构成,但是这些文字已经非常紧密地相互联系在一起而形成一个整体,通常不宜分开置于两个版面中,以方便读者阅读.不过,与图片相比,表格毕竟还保留着一些线性的特点,所以在某些特殊情况下还是可以分割置于两个相邻版面中的,但是表格的分割与一般文字段落的分割有很大不同,必须作好专门安排.续表就是指接续前一个页面上表格内容的后续表格.续表可以占用一个页面或其中的部分区域,也可以连续地依次占用数个页面.续表从单码面或双码面起排均可.
在排续表时须注意,接排在下一面上的表格,应该重复排表头,但不必再加表题,只须在表头上方标上“续表”或“表××（续）”（“表××”代表表序）字样.“续表”两字应靠翻口顶格或缩2个字排,也可均在版心左侧排（即单码面靠订口、双码面靠翻口）或右侧（即单码面靠翻口、双码面靠订口）.但是,对于主体内容都采用表格形式且篇幅较大的作品（如《世界各国基本情况表》《中国历代纪元表》《常用法定计量单位与非法定计量单位换算表》等）,也可以不加“续表”字样,以节约版面空间.
另外应注意的是拆开后的各面上的表格顶线和底线都应排成反线,因为在每个版面上它们都是独立的表.
11.折栏表怎样排?
答：有的表格是竖栏少,横行多,形成竖长横窄,每栏里的文字又不多.如果增大栏宽通栏排,表格显得太松散；若卧排,则正文少,不够行,影响其他图表的安排；表一侧串文,又由于表长,会遇到跨章节等情况.这时,可以将全表横断腰拆开,回转成两栏或多栏,称“折栏表”.排折栏表时,每一折栏必须加排表头,每两折栏之间必须排双线或反线,而且要连同表头一起通线排,各折栏之间相对应的栏宽应当一致.各栏的行数要相等,如果行数不等缺行时,就在最末一折栏里少排（见图4）.
12.叠栏表怎样排?
答：有时表宽超出版心,栏多行少,横长竖短.遇到这种情况,如做跨版表,往往又正好是单双页码的顺序.这时可把表格左右中间断开,分成两段,上下叠排,称“叠栏表”.转在下段的表,应另加上左边项目栏.并在上下两段的中间,用横通长的双线或反线隔开（见图5）.
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3.排插页表应注意哪些问题?答：有些较特殊的表格（如系统表、梯形表和统计表等）面积特别大,用竖排表、卧排表或和合表的形式都无法排,又因行、栏对照关系很密切而不能拆开转页面排续表.针对这种情况,可以考虑采用插页表形式,即设计成不受书刊开本尺寸约束的表格.
设计插页表时应注意做到：版面结构要紧凑,以减少折叠次数.只要表格的纵向或横向有一项可以小于或等于书刊开本的,就应该尽量把表格设计成只向一个方向折叠的形式,并且最好是沿翻口向订口折（见图6）.因为沿纵向和横向交叉折叠的插页表格,不仅装订较困难,而且不便于读者翻阅,易被撕破,又会使书口偏斜增厚,影响书刊外观.
插页表不排页码,也不占页码位置.装订时插在双页码的后边,单页码的前边.
14.什么情况下应对表格进行格式变换?
答：有些表格,由于原稿的设计明显不合理,不改变格式就放不下,或只有改变格式,才能使表格的外形美观,而且更便于阅读时,可对表格的格式进行变换.表格的格式变换,是指改变原稿中表格的排版方向.即把上表头改为项目栏,把项目栏变为上表头.随着表头方向的改变,表身中各单元格的数据也要作相应的改变（见图7）.
在变换表格格式时,绝不能改变表格所表达的意义.因此,并不是所有的表格都能进行格式变换.如果格式变换后影响了表格的阅读效果,最好不改变格式.
15.书刊表格排版应注意哪些问题?
答：书刊表格排版应注意以下事项：
（1）书刊表格版面的安排,基本上与插图版面的安排相同.要遵循表跟正文的原则,在正文中一见到表序时,表就要接排在这段文字的下面.
①如版面上无法调整时,也可将表排在下一版面,但要注明表序,切不可跨节排.
②如果有表3、表4两个表,表3大,表4小.而表3在本面排不下,那就可以将表4超前排,但文中表序一定要标清楚.
（2）表头和表身的比例大小应相宜.有的表格表身只有两三行,而表头则有较多的层次,若按照正常排法,表头的高度就要超过表身的高度,形成头大身小.在这种情况下,应该放大表身的行高以增长表身,使表头和表身的高度相适应,使表格均匀相称、和谐得体、视感舒适.
（3）如表宽小于版心宽2/3时也应串文.
（4）在同一面上有上下两个小表格时,表格应串文,上下交叉排.如果上下两个表一大一小,小表与大表宽度又相差不大,应尽可能将两个表排得宽窄一致、大小一样.
（5）文中插表的占行要求与插图一样,为保证正文对行,可用正文与表题、表题与表格、表格与表注之间的空距来调节,也可以改变表行的高度进行调节.
（作者单位：教育培训中心）