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摘 要：在当今时代,我国城市建设速度非常快,在这一过程中,产生了许多的城建声像档案,它们对于城市建设发挥着举足轻重的作用.在这样的大背景下,有必要采取行之有效的方法来切实地搞好城建声像档案管理工作,从而切实有效地保护好、利用好城建声像档案.然而,在现阶段,城建声像档案管理工作存在着档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等一系列的问题,这些问题不利于城建声像档案的有效保存和利用.在这样的大背景下,对于城建声像档案管理的难点及对策进行研究是非常有必要的.
关 键 词：城建声像档案管理难点对策
一、引言
所谓城建声像档案,其全称就是城市建设工程声像档案,就是在城市规划、建设、管理的过程中产生的,存在着一定的保存意义的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体等等,以声像为主,并且辅以文字说明的历史记录.城建声像档案能够通过图形、声音、文字并茂的方式展示出城市的建设过程,对于城市建设发挥着举足轻重的作用,尤其是在新城建设、旧城改造的过程中,城建声像档案能够对于城市的传统特色进行传承和发展,有利于实现城市建设品味的大幅度提升.接下来,本文将首先从不同的角度来深入地探索城建声像档案管理的难点,主要包括：档案的保存处置存在着较大的随意性、不具备健全的管理制度和管理措施、城建声像档案拍摄工作不到位等等；在此基础上,本文将提出解决城建声像档案管理的难点的对策.
二、城建声像档案管理的难点
1.档案的保存处置存在着较大的随意性
在当前形势下,尽管许多城建声像档案已经实现了数字化管理,然而,还是面临着档案的保存处置存在着较大的随意性的问题,导致城建声像档案的损毁或丢失,这就导致城建声像档案的收集面临着一定的困难.
2.不具备健全的管理制度和管理措施
在城建声像档案管理的过程中,不具备健全的管理制度和管理措施.具体来说,在城建项目的建设过程中,一般都是将城建声像档案分散在不同的作业部门,缺乏一个统一的部门来对于城建声像档案开展集中管理.与此同时,没有根据城建声像档案的种类、时间等各个方面的特性来加以分类管理,这就导致城建声像档案的价值不能够得到科学有效地发挥.
3.城建声像档案拍摄工作不到位
城建声像档案收集工作具备非常强的专业性,这就要求城建声像档案拍摄工作者具备较强的工作技能.但是,在现阶段,城建声像档案拍摄工作者工作技能低下的问题比较严重,这就导致城建声像档案的收集工作存在困难.具体来说,部分城建声像档案拍摄工作者是业余人员,这就导致城建声像档案的拍摄时间很难得到保证,也很难确保城建声像档案的内容的有效性.
三、解决城建声像档案管理的难点的对策
1.进一步改善城建声像档案保存条件
城建声像档案的载体存在着特殊性,所以,在保存城建声像档案的过程中,必须遵守其特殊要求.例如,城建声像档案一定要利用声像柜来进行单独地保存,并且也一定要远离光线、磁场等介质.进一步改善城建声像档案保存条件,从而实现城建声像档案的使用寿命的增长,有利于实现城建声像档案的集中管理.
2.进一步建立健全城建声像档案集中管理制度
一方面,必须切实提升广大的公众对于城建声像档案集中管理的重要意义的认识程度.应该大力宣传城建声像档案集中管理的重要意义,通过广播、电视、散发宣传小册子等等各种各样的途径来切实保证广大的公众都真正意识到城建声像档案集中管理的重要意义.
另一方面,必须进一步建立健全档案管理的法制建设,同时通过相关的制度来严格落实.对于分散在不同的业务部门的城建声像档案,必须通过制度的方式来增强城建声像档案管理部门的执法权力,保证档案部门能够依法跨部门收集声像档案,从而能够在很短的时间之内有效地集中城建声像档案.另外,针对现阶段城建声像档案保存分散的问题,必须督促各个保存单位统一建立相应的科学管理制度,实现城建声像档案资料的拍摄、收集和保存流程的完整性.在进一步建立健全城建声像档案集中管理制度的过程中,也必须采取科学有效的奖惩方法来进行保障,通过这种方式,保证城建档案声像资料的归档和科学管理有序进行.
3.搞好城建声像档案集中管理的各个方面的保障工作
一方面,必须切实保障城建声像档案管理的资金需求.城建声像档案的采集、移交和管理,离不开大量的人员和专业设备,更是离不开足够的资金保障.这就要求政府必须保证城建声像档案的资金投入,并且借助于向社会进行融资等一系列的方式来保障城建声像档案管理的资金需求.
另一方面,必须进一步加强对于城建声像档案管理工作者的业务技能培训以及监督指导工作,通过这种方式,最大限度地提升城建声像档案管理工作者的职业素养.在现阶段,城建声像档案实现集中统一管理依然面临着很多困难,必须通过循序渐进的方式来进行管理,先在各工作项目部门形成该项目的完整声像档案的集中管理.由此看来,有必要对于各个项目部门设立专业人员、专门制度和专项经费,切实保障项目部门声像档案集中采集和管理工作的正常开展.
四、结束语
综上所述,必须根据城建声像档案管理的难点,采取切实可行的对策来进行应对,以便促使城建声像档案管理工作的科学发展.在今后的城建声像档案管理工作的过程中,一定要想方设法来科学有效地应对城建声像档案管理的难点,切实搞好城建声像档案工作,为将来城市建设工作的开展奠定坚实的基础.