卫生行政许可档案的整理

时间:2024-01-21 点赞:45919 浏览:89106 作者原创标记本站原创

本文是一篇行政许可论文范文,关于行政许可毕业论文开题报告范文,关于卫生行政许可档案的整理相关研究生毕业论文开题报告范文。适合行政许可及食品类及档案方面的的大学硕士和本科毕业论文以及行政许可相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合.

一、卫生行政许可档案的组成

卫生行政许可档案由四部分组成:档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表.

1.档案盒的填写:

档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号(此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应).档案盒的封面应填写:许可证号、许可内容、申请企业的名称(一般都应填写带有地域名的生产企业的名称.例:平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司)、地址以及联系.

2.卷内目录

卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引,相当于一本书中书的目录.卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类,分为不同的件,每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数.将这些内容录入档案管理软件.卷内目录在录入完成后,直接打印出来,放在案卷的最前面.

3.卫生行政许可资料

(1)行政许可档案卷内资料的排列顺序:

卫生行政许可中每一类都有需要申请人提交的材料目录,行政许可档案中申请人提交的材料部分,按目录上的排列顺序进行排列.卫生行政许可部门的申批资料的排列顺序为:行政许可文书送达回证、卫生行政许可审批表、准予行政许可决定书、卫生行政许可证.

(2)卫生行政许可资料页码的打印.

卫生行政许可资料的页码正面应打在右上角,背面应打在左上角.卫生行政许可档案有专门的档案装具,用钢钉从后往前打两个孔,将资料插在钢钉上,这样的装订方式使变更、换证等延续资料放在最上面更方便装订.为了解决这一问题,可采用从后往前打页码的方式,这样新增加的资料放在案卷的最上面,但页码是在最后的,这样使档案的条理清楚,简化了整理过程,增加了整理效率.

4.卷内备考表

卷内备考表置于案卷的最后.应填写立卷人、检查人、整理日期、归档日期以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题.

二、卫生行政许可档案的分类

根据许可事项不同,卫生行政许可档案大体分为十类:保健食品类、化妆品类、食品添加剂类、涉水产品类、消毒产品类、放射卫生技术服务机构类、放射诊疗类、建设项目审核类、职业健康检查机构类、职业病诊断机构类.

三、卫生行政许可档案档号的设置

将所有业务档案的代码设为Y,设行政许可档案在所有业务档案中的排位是b,卫生行政许可档案的代码则为Yb

卫生行政许可档案又分为十小类,每一小类用一个顺序号表示,后面是年度,然后是案卷号,每一小类每年大流水排列.

以2014年每一类的第一卷为例,其档号的设置如下:

保健食品类Yb-01-2014-001

化妆品类Yb-02-2014-001

食品添加剂类Yb-03-2014-001

涉水产品类Yb-04-2014-001

消毒产品类Yb-05-2014-001

放射卫生技术服务机构类Yb-06-2014-001

放射诊疗类Yb-07-2014-001

建设项目审核类Yb-08-2014-001

职业健康检查机构类Yb-09-2014-001

职业病诊断机构类Yb-10-2014-001

假设保健食品类许可档案2014年共有15卷,其案卷级档号便为Yb-01-2014-001至Yb-01-2014-015

由于行政许可档案种类多、数量多,行政许可档案大多由不同的档案管理员每人分管其中的几类.按上述方法设置档号,在档案录入的时候不会发生录入交叉,产生混乱.每一个档号与每一本档案相对应,顺序流畅,条理清晰方便归档与查阅.

四、行政许可档案案卷录入界面的设置

1、卫生许可证号:输入核准的卫生许可证号

卫生许可证号输入时要将前面的年度、横杠以及后面的流水号全部输入,不要漏项,这样在档案查找时,能按年度或者流水号分别查找.

题名

在题名项输入企业名称.企业名称输入时,要尽量将企业名称输全,不能人为简化,以免给档案查询带来困难.有些中途更名的企业,更换题名后需将原名称保留在题名项内,可将原名用括号括在后面,以避免因为题名不对难以查找的情况发生.

保管期限

目前,关于卫生行政许可档案的保管期限,并没有相关规定.根据行政许可档案的性质、特点、企业的实际情况以及档案保管的其它规定综合评定,我们将卫生行政许可档案的保管期限定为30年.

案卷分类

这个需要两次选择,第一次从所有的业务档案类别中选出卫生行政许可类,这样案卷级档号就自动对应到Yb这一层.第二次从卫生行政许可类的十个类别中选出正在录入的类别,这样档号就对应到Yb-0n这一层.


归档年度:为档案本身产生的年度.

5.归档日期

《档案管理办法》规定每年三、四月份进行上一年度档案资料的整理.六月底之前向档案室归档.所以归档日期应在每年的六月底之前.归档日期中的年度应为归档年度中年度的下一年.例:2012年形成的档案其“归档年度”应为2012年,而归档日期中的年度应为2013年.

另归档日期应用八位阿拉伯数字表示.例:如果归档日期是2013年5月20日则录入的归档日期应为20130520.

6.案卷号

为卫生行政许可档案中每一小类档案的每一年度的流水号

例:行政许可档案中的涉水产品2014年度的第5卷.其案卷号就为005

7.案卷级档号

当在输入界面选择完分类一、分类二.录入归档年度和案卷号之后,案卷级档号会自动生成.例:行政许可档案中的涉水产品2014年度的第5卷.其案卷级档号为:Yb-04-2014-005

(作者单位:河北省卫生和计划生育委员会综合监督执法局)

相关论文

卫生行政许可审批时限

本文是一篇行政许可论文范文,关于行政许可毕业论文开题报告范文,关于卫生行政许可审批时限相关毕业论文的格式范文。适合行政许可及卫生监督。

化妆品卫生行政许可新法规问答

本文是一篇行政许可论文范文,行政许可有关学士学位论文,关于化妆品卫生行政许可新法规问答相关在职研究生毕业论文范文。适合行政许可及卫生。

卫生行政许可窗口品牌的树立

本文是一篇卫生监督论文范文,卫生监督类有关专升本毕业论文开题报告,关于卫生行政许可窗口品牌的树立相关毕业论文范文。适合卫生监督及行政。

档案行政许可的设定与实施

本文是一篇行政许可论文范文,关于行政许可方面毕业论文开题报告,关于档案行政许可的设定与实施相关电大毕业论文范文。适合行政许可及档案法。

档案行政许可程序规定

本文是一篇行政许可论文范文,行政许可方面有关学士学位论文,关于档案行政许可程序规定相关毕业论文格式范文。适合行政许可及档案及档案法方。

行政许可若干问题的理性

本文是一篇行政许可论文范文,关于行政许可方面本科论文开题报告,关于行政许可若干问题的理性相关毕业论文提纲范文。适合行政许可及行政法及。

大型工程档案收集整理模式

本论文是一篇关于工程档案类论文资料,关于大型工程档案收集整理模式相关在职毕业论文范文。免费优秀的关于工程档案及档案整理及档案工作方。

医疗卫生单位文书档案的规范化管理

本文是一篇文书档案论文范文,文书档案方面有关学士学位论文,关于医疗卫生单位文书档案的规范化管理相关毕业论文的格式范文。适合文书档案及。

住房公积金行政执法档案管理

本文是一篇行政执法论文范文,关于行政执法相关毕业论文格式,关于住房公积金行政执法档案管理相关专升本毕业论文范文。适合行政执法及档案管。