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关 键 词：CNKI；检索平台；文档编辑
摘 要：熟练运用CNKI检索平台,能有效提高科研效率.如在标准检索时,可以利用学科导航限定检索的学科领域,然后基于发表时间等条件对检索范围进行限定.检索结果可以按学科类别等分组显示,还可以按发表时间等来排序.利用知网节可以获得任一文献基于引文分析的相关文献的链接.工具书与知识元检索可提供知识元在工具书库中的便捷查询、专业翻译,并能对学术趋势等进行分析.掌握对CAJ文件的编辑技巧也能有效提高科研效率.
中图分类号：G250.76文献标识码：A文章编号：1003-1588（2011）05-0107-03
TheStrategiesofUtilizingCNKIRetrievalPlatformtoImprovetheEffiencyofResearch
ShenLi
(HenanCollegeofFinance＆Taxation,Zhengzhou451464,China)
Keywords：CNKI；Retrievalplatform；Essayedition
Abstract:TheproficientlyapplicationofCNKIretrievalplatformcanpromotetheefficiencyofresearch.Suchastheapplicationofstandardretrievalmode,withwhichyoucanlimitretrievalareabyutilizingsubjectnigation,thenbasedonpublishingtimetolimittheretrievalrange.Theresultscanbegroupedbysubjectcategoriesetc.,whichalsocanbesortedaccordingtopublishingtime.WiththehelpofKnowledgeNetworkNodewecanobtaintherelateddocumentsofanessay.Referencebooksandtheknowledgeelementretrievalmethodcanprovideknowledgeelementqueriesinthestackroomconveniently,professionaltranslationandsoon.Aswellasacademictrendscanbeanalyzed.MasteringtheedittingtechniquesoftheCAJdocumentscanimprovetheefficiencyofresearchaswell.
CNKI（theChinaNationalKnowledgeInfrastructure）数字出版物超市集成整合了各类型数据资源,形成了面向用户不同需求的十大文献出版总库.其中应用较多的《中国学术文献网络出版总库》是目前我国最权威、资源收录最全、文献信息量最大的动态更新的学术资源体系,面向各领域学术研究,整合学术类期刊、博、硕士学位论文、工具书、重要会议论文、年鉴、专著、报纸、专利、标准、科技成果、知识元、古籍等.CNKI的检索平台为数字化学术文献提供了统一导航,统一检索入口,统一知网节[1].CNKI检索平台提供的检索方式有十种,掌握其所提供的各种检索方式的应用策略能有效提高科研人员的科研效率.如学者检索方式可以查找到某一学者发表的全部文献及被引用情况,全方位了解学者的主要研究领域、文献篇数、基金论文数、核心期刊论文数等相关信息.句子检索方式可以解决在做论文时引用的句子忘了标记出处的问题.在检索项中选择“句子检索”,在“查找在同一句中含有**和**的文章”中输入句子中所包含的两个词,就能便捷地找到此句子的来源文献.本文基于标准检索方式和工具书及知识元检索方式、知网节的应用策略及从CNKI中下载的CAJ文件的编辑策略,阐释利用CNKI检索平台提高科研效率的策略.
1利用标准检索方式提高检索效率的策略
进入中国知网的“中国学术文献网络出版总库”检索页面,检索方式选择“标准检索”,一般默认的检索方式即“标准检索”.
1.1利用学科导航,限定检索的学科领域
《中国学术文献网络出版总库》根据学术文献特点,按学科领域分为10大专辑和168个专题分类.通过使用学科导航可控制检索的学科范围,提高检索准确率及检索速度.如果要查的文献属于某一明确的学科领域,则可以将其检索范围限定在某一学科领域内.比如要检索“数字图书馆”方面的文献,进入中国知网的“中国学术文献网络出版总库”的检索页面,在左侧的导航中点击“清除”按钮,去掉所有的勾选.首先,点击“自然科学与工程技术文献”中的“信息科技”下的“more”按钮,在展开的10个子库中点击“图书情报与数字图书馆”前的展开按钮“+”,然后在展开的2个子库中点击“图书馆学、图书馆事业”,最后在展开的子库中勾选“数字图书馆”.这样,就会在限定的“数字图书馆”子库内检索文献,有效提高检索效率.
1.2限定检索范围
在“输入检索范围控制条件”中,可以对“发表时间”、“文献出版来源”、“国家及各级科研项目”、“作者”、“作者单位”项进行限定.比如,检索者要查找近五年武汉大学信息管理学院的作者的学术成果,则可以将检索范围控制条件设置如下：“发表时间”设置为从2006年到2011年,“作者单位”限定为“武汉大学信息管理学院”,就可以检索到近五年内武汉大学信息管理学院的所有收入“中国知网”的学术文献.
1.3检索结果分组显示
文献检索结果可以按学科类别、中文关 键 词、研究层次、文献作者、作者单位、文献出版来源、研究获得资助、发表年度、来源数据库这些类目分组显示.如按“学科类别”进行分组,分组分析方法选择“学科类别”,左侧框中出现按学科类别分组的情况,分组词按文献篇数倒序排列.选择相应学科类别,右侧的检索结果列表中就显示出所选学科的所有文献记录.再如分组分析方法选择“文献出版来源”,左侧框中出现基于文献出版来源的文献分组情况.选择想看的文献来源,则右侧的检索结果列表中就显示出该文献来源中的所有相关文献记录.有选择地挑选学科领域内的核心期刊,可以查找到核心文章,提高科研效率.
1.4检索结果的排序
检索结果可以按相关度、发表时间、被引频次、下载频次来排序.按“发表时间”的先后排序,可以帮助学者评价文献的新旧,找到最新文献,找到库中最早出版的文献,实现学术跟踪.按“被引频次”的多少排序,可以帮助学者选出被学术同行认可的好文献.“下载频次”最多的文献往往是传播最广,最受欢迎,文献价值较高的文献.如“排序”项选择“被引频次”,则检索结果按被引用次数的多少由多到少排序,被引用最多的文献排在最前面.
2利用工具书及知识元检索方式提高科研效率的策略
工具书及知识元检索是将文献总库中的作者、学术术语、概念、数字、图形、表格等知识元信息抽取出来,为用户提供有关知识元的检索.以下以应用工具书检索、CNKI翻译助手、学术趋势分析为例分析提高科研效率的策略.
2.1工具书检索
工具书检索使科研人员不用再一本本翻阅工具书,进入CNKI工具书馆,输入检索词,就能检索到所有收入CNKI工具书馆的工具书中与检索词相关的词条,非常便捷.熟练运用,可使科研工作事半功倍.检索方式选择“工具书及知识元搜索”,然后在下方选项中选择“工具书”项,就进入“CNKI工具书馆”的检索页面.如在检索框中输入“韩琦”,就能检索到所有工具书中与“韩琦”相关的词条.
2.2CNKI翻译助手――学术翻译的好工具
学术文献一般要有英文摘 要和英文关 键 词,CNKI翻译助手,能提供专业术语的英文翻译,搜索专业词汇的中英文例句,其专业词汇数量巨大,而且动态更新,性能超越传统的工具书和电子词典,能有效提高科研效率.检索方式选择“工具书及知识元搜索”,然后在下方的选项中选择“翻译助手”,进入CNKI翻译助手窗口,如输入“古籍整理”,就能检索到知识库中所有学术文献中对“古籍整理”的翻译.
2.3学术趋势
学术趋势分析是依托于CNKI中国知识资源总库中的海量文献和用户的使用情况提供的服务,使科研人员了解某一科研专题的学术关注度、核心文章等,有效提高科研效率.检索方式选择“工具书及知识元检索”,然后在下方的选项中选择“更多”,在CNKI知识搜索页面点击“学术趋势”,就进入CNKI学术趋势检索页面.通过关 键 词检索,可以了解关 键 词过去一段时间里的“学术关注度”,可以知道所在的研究领域随着时间的变化被学术界所关注的情况；通过热点年份关注方向的相关高频被引文章,还可以对热点主题的历史进行回顾（“历史事件”）,并对未来进行预测（“趋势预测”）.这对我们全面了解关注主题的来龙去脉和发展趋势有重要帮助[2].
3利用基于深度引文分析的相关文献链接――知网节提高科研效率的策略
知网节是知识网络节点的简称,即围绕一篇文献,基于深度引文分析显示与其相关的所有文献,并提供到相关文献的链接,通过链接可获取文献全文.知网节相关文献包括：相同导师文献、引证文献（即引用本文的文献）、共引文献（也称同引文献,即与本文有相同参考文献的文献）、同被引文献（即与本文同时作为参考文献引用的文献,与本文共同作为进一步研究的基础）、读者推荐文章、相似文献、相关研究机构、相关文献作者、文献分类导航等.通过深度引文分析链接关联起来的知网节,可以追溯课题的发展历史和研究背景,把握目前的研究进展与研究现状,并探索未来的发展趋向及研究空间.通过文献引文链接,可以从一篇高质量的文献出发沿着科研的发展途径,通过对被引文献的追溯――越查越旧；追踪引用文献――越查越新；挖掘相关文献――越查越深[3].
4CAJ文档的编辑策略
4.1对图形版CAJ文件的文字进行识别复制的策略
从CNKI检索平台检索到的与科研专题相关的文档要下载下来,利用专门的阅读器CAJViewer进行阅读,故称之为CAJ文档.大部分CAJ文件都是文本文件,可直接将文本复制到Word文档进行编辑.但有的CAJ文件是图形文件,不能直接进行文字复制.这时就要用到CAJ阅览器的“文字识别”功能.在CAJViewer阅览器的工具栏中的“工具”项中选择“文字识别”功能,圈选欲识别的文字,就会出现“文字识别结果”窗口,点击下方的“发送到Word”按钮,进入“请选择一个Word文档”窗口,选择欲发送到的Word文档,并打开此文档（若选择“发送到新建文档”,则识别的文字发送到自动建立的新建文档中）,选择想要插入的位置,点击“确定”,则识别的文字直接插入目标文档的指定位置.但识别的准确率达不到百分之百,还要比照图形文件中的文字进行核对,以确保正确.
4.2标点符号及文本的全文替换策略
从CNKI中下载的文档在复制到Word文档中后,常会遇到将
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英文标点“,”、“:”、“,”等转换成中文标点的问题.如果一个一个转换,费时耗力,这时可以利用Word的替换功能.如将“,”全部转换成“,”.从Word工具栏的“编辑”项中选择“替换”,进入“查找和替换”窗口,在“查找内容”中输入“,”,在“替换为”中输入“,”,点击“全部替换”按钮,则文档中的所有“,”全部转换成“,”.文本的替换和标点符号的替换方式相同.如将“CNKI”全部转换成“中国知网”,则在“查找内容”中输入“CNKI”,在“替换为”中输入“中国知网”,点击“全部替换”按钮,即可将文档中的全部“CNKI”转换为“中国知网”.4.3分段符号的替换策略
期刊的编辑,多采取分栏排版的格式,将从CNKI下载的CAJ文件内容复制到Word文档中后,复制的内容依然保持原来的分栏的状态,每行后都有一个分段符,需要一行一行地删除分段符,使各行连成一个完整的句子或段落.进入Word的“查找和替换”窗口,点击“高级”按钮,在展开的窗口中点击“特殊字符”按钮,选择“段落标记”,则“查找内容”中出现段落标记“^p”,“替换为”中保持空白,点击“全部替换”按钮,便可将各行联成完整的段落.