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湖南科技大学

学院本科生毕业设计(论文)要求与撰写规范

(修订稿)

毕业设计(论文)是高等学校本科生在校期间最后学习深化,提高和全面总结的综合训练,是学生完成所学专业,申请学士学位所撰写的学位论文.搞好学生的毕业设计(论文)工作,对全面衡量和提高教学质量具有重要意义,对学生形成良好的思想品德,严谨的工作态度,求实的工作作风,科学的思维方式,独立的工作能力具有深远的影响.为进一步规范毕业设计(论文)格式,参照国家标准GB7713-87《中华人民共和国科学技术报告,毕业论文和学术论文的编写格式》,GB7714-87《文后参考文献着录规则》,特制定本规范.

一,毕业设计(论文)构成

毕业设计(论文)包括前置部分,正文部分,其他部分.

前置部分一般包括:封面,扉页,任务书,指导人评语,评阅人评语,答辩记录,中英文摘 要 (英中文摘 要 )及关 键 词 ,目录等.括号中为外文撰写论文的要求.

正文部分包括:引言(或绪论,前言),设计(论文)主体,结论等.

其他部分包括:参考文献,致谢和附录.附录一般包括设计图纸,主要源程序,插图索引,附表索引以及符号,标号,缩略词,首字母缩写,单位,术语,名词等注释表和其它部分,如:软件使用说明书和软盘或光盘等.

二,毕业设计(论文)内容

2.1 题目

要求简明扼要,有概括性,通过标题概括说明毕业设计(论文)的主要内容.字数不宜超过20个汉字,一般不设副标题.

2.2 摘 要 与关 键 词

2.2.1 摘 要

摘 要 是毕业设计(论文)内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文.摘 要 应包括本设计(论文)的创造性成果及其理论与实际意义,并给予客观,具体,简要的描述.摘 要 中一般不使用公式,图表,不标注引用文献编号.避免将摘 要 写成目录式的内容介绍.

前置部分中文摘 要 ,英文摘 要 的内容应一致,在英文语法,用词上应正确无误.

非中文撰写的毕业论文,还要有详细的中文摘 要 .

2.2.2 关 键 词

关 键 词 是供检索用的主题词条,应采用能覆盖设计(论文)主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准).关 键 词 一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面).

2.3 设计(论文)正文

设计(论文)正文包括引言(或绪论,前言),设计(论文)主体,结论等部分.

2.3.1 引言(或绪论,前言)

引言(或绪论,前言)一般单独作为一章排写.应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义,国内外文献综述,本研究课题的来源及本文主要研究内容.

2.3.2 设计(论文)主体

设计(论文)主体是毕业设计(论文)的主要部分,应该内容充实,论据充分,可靠,论证有力,逻辑性强,结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练,通顺,计算准确,图文编排得当.

2.3.3 结论

毕业设计(论文)的结论单独作为最后一章排写.

结论是对整个设计(论文)主要成果的总结.在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论(含新见解,新观点),对其应用前景和社会,经济价值等加以预测和评价,并指出今后进一步研究工作的展望与设想.

2.4 参考文献

文中出现的直接引用的主要参考文献,在引用处按顺序进行编号标注.参考文献以近期的为主.全部参考文献按有关规范在引用处进行标注,在设计(论文)主体之后列出.

2.5 致谢

对导师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢.内容应简洁明了,实事求是.对课题给予资助者也应予感谢.

2.6 附录

包括设计图纸,主要源程序,插图索引,附表索引以及符号,标号,缩略词,首字母缩写,单位,术语,名词等注释表和其它部分,如:软件使用说明书和软盘或光盘等.

三,毕业设计(论文)书写

3.1 基本要求

非外语专业的毕业设计(论文)用中文撰写.外语类专业的毕业设计(论文)须用外文撰写.

除封面,评语,答辩记录及签名等内容必须手工填写外,毕业设计(论文)各部分文字,符号必须在计算机上输入,按本规范规定编排与打印.

3.2 章节及层次

设计(论文)正文原则上分章节撰写.各章标题要突出重点,简明扼要.字数一般在15字以内,不得使用标点符号.标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词.

层次以少为宜,根据实际需要选择,一般不超过 .各章层次的编写格式要统一,若节下内容无需列条的,可直接列款,项,用到哪一层次视需要而定.

3.3 引用文献

引用文献标注方式应全文统一,置于所引内容最末句的右上角,用上标字体.引用文献应与文中标注一一对应.几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号.所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:"等成果[1]".当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用Times New Roman字体与正文排齐,如"由文献[8,10~14]可知".

不得将引用文献标注置于各级标题处.

文科毕业设计(论文)可采用标注与脚注并行的原则.脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如"等成果①",脚注作页下注,用五号Times New Roman字体.

3.4 名词术语

科技名词术语及设备,元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称.标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称.全文名词术语必须统一.一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解.

采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文.

3.5 计量单位

文中所用单位一律采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,单位名称和符号的书写方式,应采用国际通用符号.

3.6 外文字母的正,斜体用法

物理量符号,拉丁文用斜体,计量单位等符号均用正体.

3.7 数字

按国家语言文字工作委员会等七个单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字.年份一概写全数,如2016年不能写成08年.

3.8 附录

对需要收录于毕业设计(论文)中且又不适合书写于正文中的设计图纸,附加数据,资料,详细公式推导,计算机程序等有特色的内容,可以附录排写,序号采用"附录A","附录B","附录C"等等依次排列.

非中文撰写的毕业设计(论文),其详细中文摘 要 作为设计(论文)附录,排在最后,注意详细摘 要 前要有设计(论文)题目.

附录应有标题.如:附录A:※※※等※※总装配图

四,文字编印与排版要求

4.1 页面要求

4.1.1 页面

设计(论文)需用A4纸(210 mm×x297 mm)印刷,页眉20 mm,页脚15 mm,上页边距为30 mm,左,右,下页边距为25 mm.

4.1.2 页眉

从目录页开始往后须有页眉,为"湖南科技大学 学院本科生毕业设计(论文)".页眉五号宋体,居中.

4.1.3 页码

前置部分的目录用罗马数字编写页码,格式为"-i-","-ii-","-iii-"等等.正文第一页往后各部分用阿拉伯数字连续编写页码.格式为"-1-","-2-","-3-"等等,页码置于页脚,均用五号Times New Roman字体,居中放置.

4.2 正文字体和字号及段落

各章题序及标题:宋体加粗,小二号,段前段后各空0.5行,

各节的题序及标题:宋体加粗,四号,段前段后各空0.5行,

各条的题序及标题:宋体加粗,小四号,段前段后各空0.5行,

款,项及标题:均采用宋体加粗,小四号,段前段后不空行,1.25倍行距,首行缩进2字符,与内容同行,

内容:用宋体,小四号,段前段后不空行,1.25倍行距,首行缩进2字符.

附录:编排格式与正文相同.

4.3 正文层次

正文层次的编排建议用以下格式:

章第三章 ※※等※

等内容1,每章(或附录)另起页,章编号用大写数字.节X.1 ※※等※

等内容2,节标题顶格,X为阿拉伯数字的章编号.条X.1.1 ※※等※

等内容3,条标题顶格,X为阿拉伯数字的章编号.款,项(1)※※等※ 等内容

4,款(项)标题空2格起排.内容等内容

5,各层次题序及标题不得置于页面的最后一行(孤行).4.4 公式编排

公式原则上居中书写.公式序号按章编排,如第一章第1个公式序号为"(1.1)",如附录A中的第一个公式为"(A.1)"等.公式中第一次出现的物理量应给予注释.

文中引用公式时,一般用"见式(1.1)"或"由公式(1.1)".

公式较长时最好在等号"等于"处转行,如难实现,则可在+,-,×,÷运算符号处转行转行时运算符号书写于转行式前.

公式序号的右侧符号与右边线顶边排写,公式序号与对应的公式用点线连接.

4.5 插表编排

一律使用三线表.表格不加左,右边线.表序按章编排,如第一章第1个插表的序号为"表1.1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点.表序与表名置于表上,居中书写.

表头设计应简单明了,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.

全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.

表中数据应正确无误,书写清楚.数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用""","同上"之类的写法.

4.6 插图编排

插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确,编排美观.选图要力求精练.插图应符合国家标准及专业标准.

机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84,GBl31-83《机械制图》标准规定.电气图:图形符号,文字符号等应符合有关标准的规定.流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图.对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法.有数字标注的坐标图,必须注明坐标.

每个图均应有图题(由图号和图名组成).图号按章编排,如第一章第1图的图号为"图1.1"等.图题置于图下,有图注或其他说明时应置于图题之上.图名在图号之后空一格排写.引用图应说明出处.在图题右上角加引用文献号.图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下.

各项说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上).

插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页.插图处的空白页不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面.

4.7 参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献着录规则》.常用参考文献编写项目和顺序规定如下(所有标点符号均为半角):

参考文献(4个字居中,宋体四号加粗),具体文献条目每条另起行,顶格,用五号宋体.

A. 连续出版物

[序号] 主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

B. 专着

[序号] 主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.

C. 会议论文集

[序号] 主要责任者.文献题名[C].主编.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.

D. 毕业论文

[序号] 主要责任者.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.

E. 报告

[序号] 主要责任者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.

F. 专利文献

[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.

G. 国际,国家标准

[序号] 标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年.

H. 报纸文章

[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

I. 电子文献

[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新日期月/引用日期(任选)

参考文献着录中的文献类别代码:

普通图书会议录汇编报纸期刊毕业论文报告标准专利数据库计算机程序MCGNJDRSPDBCP4.8 封面及扉页

4.8.1 封面

毕业设计(论文)封面采用统一用纸,固定格式,内容手工填写.

4.8.2 扉页(见附件1)

各项内容均用二号宋体加粗.

4.9 摘 要 及关 键 词

摘 要 题头应居中,中文摘 要 字样如下:

摘 要(小二号宋体加粗)

隔行书写摘 要 的文字部分.(字体为小四号宋体)

摘 要 文字之后隔一行顶格:

关 键 词 :词,词,词,等,词

↑ ↑

(小四号黑体)(关 键 词 3~5个,小四号宋体字)

摘 要 题头居中,英文摘 要 字样为:

ABSTRACT(小二号Times New Roman加粗,另起页)

然后隔行书写摘 要 的文字部分.(字体为小四号TimesNewRoman)

摘 要 文字之后隔一行顶格(齐版心左边线):

KeyWords:Word,Word,Word,等,Word

↑ ↑

(小四号Times New Roman加粗) (3~5个,小四号Times New Roman)

附录中非中文撰写的毕业设计(论文)的详细中文摘 要 ,用小二号宋体加粗居中书写中文标题,摘 要 内容用小四号宋体.

4.10 印刷与装订

4.10.1 印刷

封面,扉页,单占一张纸,单面印刷.中,外文摘 要 ,目录,设计(论文)的每章,参考文献及每个附录应另起页开始,双面印刷.

4.10.2 装订顺序

(1)封面

(2)扉页

(3)任务书

(4)指导人评语

(5)评阅人评语

(6)答辩记录


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(7)中文摘 要

(8)英文摘 要

(9)目录

(10)正文(包括引言,主体,结论)

(11)参考文献

(12)致谢

(13)附录

设计(论文)装订成本后必须切边.

4.11 电子版毕业设计(论文)

除按规定印刷设计(论文)外,在设计(论文)答辩完成后,还需提交毕业设计(论文)电子版交学院保存.

4.12 附

1 2 3

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