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据不完全统计,2012年1月份,境外及内地涉外媒体驻吉机构共刊发“今日吉林”报纸专版14块,共刊发（播）关于吉林省的新闻报道168篇（条）,其中,香港文汇报40篇,香港大公报和大公网60篇,香港商报9篇,中国日报20篇,凤凰卫视9条,东北亚卫视资讯台24条,台湾东森卫视“神州博览”五分钟专题片3个,韩国中华TV“博览中国”视频3个,宣传规模和层次均有较大提升.吉林省之所以能够有效地调动境外及内地涉外媒体不断加大对吉林的宣传报道力度,主要是讲究与媒体打交道的艺术,注重创新对外传播方式的结果.
建立联谊机制 增进情感交流
2月16日,松原市宾馆里格外热闹,中新社、中国日报、香港文汇报、香港大公报、香港商报、香港凤凰卫视、台湾东森电视、东北亚卫视资讯台等境外及内地涉外媒体驻吉机构负责人及记者30余人正在为吉林省和松原市的对外宣传工作畅所欲言,献计献策.
这一天,是2012年第一次境外及内地涉外媒体驻吉机构联谊会举办的日子,也是联谊会从吉林省会长春走进各市州的第一次尝试.会议由境外及内地涉外媒体驻吉机构联谊会轮值秘书长、中国新闻社吉林分社社长史峻峰主持,特邀吉林省旅游局信息中心主任陈守军代表省旅游局介绍了吉林省冬季旅游和冰雪文化的相关情况,松原市委常委、宣传部长徐淑红介绍了松原市的基本情况及松原市建市20周年取得的成就.中国民间艺术家协会副主席、吉林省民间文艺家协会主席、省非物质文化遗产保护工作专家组组长曹保明以独具特色的长白山文化为大背景,用真实的故事和生动的语言,应邀为媒体记者重点介绍了松原市传奇的渔猎文化、游牧文化和农耕文化.他饱含深情的讲解,使古老的捕鱼故事增添了传奇色彩,一幕幕的故事情节仿佛电影般让历史场景再现,引人入胜,吸引了在场的每个人.
像这样的联谊会,已经召开了三次,并且以后将每季度召开一次.为了增进与境外及内地涉外媒体的沟通与联系,组织和协调他们更好地宣传报道吉林,在吉林省委外宣办的组织协调下,境外及内地涉外媒体驻吉机构联谊会于2011年7月8日正式成立,并制定了相关实施细则.根据规定,联谊会将每季度召开一次,内容主要是听取境外及内地涉外媒体驻吉机构的意见和建议,针对其关注点设置议题；帮助境外及内地涉外媒体协调解决工作生活中的实际困难,为其充分发挥职能提供便利条件,增进与境外及内地涉外媒体驻吉机构的感情.
联谊会机制建立以来,各境外及内地涉外媒体一致表示,通过联谊会不仅了解到全省经济形势、投资环境,更感受到省里对境外及内地涉外媒体驻吉机构的重视、关心和支持,有了这个联谊会,使他们在吉林有了一份浓厚的家的感觉,他们将把这份热情化作今后工作的动力,更多地关注吉林、更好地对外宣传吉林.联谊会制度不仅为省委外宣办提供了一个倾听媒体心声,切实加强为记者服务的沟通平台,更进一步加深了相互理解、增进了由工作建立起来的深厚友情.
加强选题策划 有效引导舆论
1月份,境外及内地涉外媒体关于吉林省的宣传报道,重点聚焦在全省“”、经济工作会议、十二冬会、冰雪旅游及文化等经济社会发展、重大展会节庆赛事、特色资源产业等重点方面,或以专版的形式刊发,或图文并茂,主题集中鲜明,内容丰富多彩,形式多样,效果显著.境外及内地涉外媒体对吉林省的报道之所以能够紧紧围绕全省的中心工作,一个重要原因就是吉林省委外宣办建立了良性运转的重点选题策划机制.
吉林省委外宣办每月组织召开一次境外及内地涉外媒体宣传报道重点选题策划会.会议主要邀请各境外及内地涉外媒体驻吉机构负责人参加,让参会者针对所在媒体关注的重点选题,各抒己见,建言献策,同时也根据工作需要,邀请省直相关部门负责同志出席选题策划会,介绍一个时期的重点工作和需要重点对外宣传报道的内容,从而研究确定下一个月的宣传报道重点选题,为境外及内地涉外媒体宣传报道吉林提供新闻线索和选题方向.
选题策划机制的确立不仅让境外及内地涉外媒体及时了解了吉林新近发生的大事要事和工作重点,也为其提供了新闻线索,并确保了宣传报道的舆论导向正确.
组织集中采访 提高服务水平
2月17日,一队由30余人组成的记者团冒着-20℃的严寒,在77岁的老“鱼把头”石宝柱带领下,深入查干湖采访体验冰湖腾鱼的冬捕奇观.这是由省委外宣办组织的2012年第一次境外及内地涉外媒体集中采访活动.像这样的集中采访活动,吉林省去年组织了6次,今年计划组织 8次.
此次集中采访活动以“聚焦冰雪文化,体验冬捕渔猎,分享民俗乐趣”为主题,16日,采访团到松原市前郭歌舞团采访了民俗文化,观看了查玛舞、博舞、马头琴、乌力格尔等表演,切身感受了蒙古族草原文化、满族萨满文化等特色民族文化的独特魅力.17日,采访团一行到前郭县采访了查干湖冬捕活动,现场观看了破冰、撒网、出鱼的全过程.为让媒体记者更好地了解、体验查干湖的渔猎文化,省委外宣办专门邀请了查干湖第十九代“网户达”——当地最有威望的老“鱼把头”石宝柱为媒体记者讲述捕鱼的技巧和几十年来发生在一代代渔民身边的生动感人的故事.
可以说,整个采访过程让媒体记者切身感受了松原独具特色的满蒙民族文化,亲眼见证了古老而神奇的查干湖冬捕的渔猎文化.记者来到采访现场,接触了权威专家和一线工作人员,他们一致反映活动内容丰富、务实,既加强了沟通联系,还为媒体记者提供了新闻素材和新闻亮点,使媒体记者对吉林有了新的发现和新的感受.
组织集中采访活动是吉林省委外宣办为境外及内地涉外媒体提供优质服务,有效引导他们加强对吉林宣传报道的方法之一.除此,在主动提供信息服务,满足采访需求方面,吉林省还建立了主动发布权威信息制度,建立动态信息发布平台,采用传真、电子邮件等方式,适时为境外及内地涉外媒体提供报道线索.要求全省各地、各部门热情受理采访申请,为记者提供采访资料,落实相关的采访对象,安排翻译陪同,为记者完成采访报道任务提供便利.在周到提供生活服务、展示吉林形象方面,要求切实做好接待工作,提供干净舒适的住宿条件和富有吉林文化特色的餐饮服务,提供便利的交通服务,并全程陪同采访.
结合一系列境外及内地涉外媒体管理协调接待机制的实行,尤其是今年第一次联谊会和集中采访活动的举办,吉林外宣人深有感触：1.只有设置媒体感兴趣的话题,才能更充分地调动媒体的积极性.此次活动以“聚焦冰雪文化,体验冬捕渔猎,分享民俗乐趣”为主题,既彰显了吉林特色,又切合了媒体关注的重点.因而各媒体均积极参与.2.只有邀请专家和一线人物参与,才能让宣传报道更加生动活泼.3.只有多方配合,才能更好地为媒体服务.此次活动,省委外宣办充分调动了松原市委宣传部、前郭县委宣传部和省旅游局的积极性,从前期方案的制定、采访内容和采访行程的设计,到活动的筹备与接待,都做到了相互支持,密切配合,为媒体的采访和宣传报道提供了很好的新闻素材和便利条件.
（作者来自吉林省委外宣办,图片由作者提供）
责编：谭 震