基于图书情报学期刊统一稿件格式的

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[摘 要 ] 图书情报学期刊的稿件格式不一致,对作者的投稿造成麻烦,并增加编辑的审稿负担.应从标准化角度出发,规定期刊的权利和义务,统一规范所有图书情报学期刊的稿件格式.期刊要充分利用网络,实现期刊间的信息资源共享,加快审稿速度,提高工作效率,提升期刊质量.稿件格式的统一标准要符合国际规范要求,以促进我国图书情报事业与国际接轨.

[关 键 词 ] 图书情报学期刊 稿件格式统一 期刊信息共享 作者投稿

根据北京大学图书馆编辑发布的《中文核心期刊要目总览(2008版)》,我国共有68种图书馆学、情报学专业期刊,分核心、普通和内部三个级别,核心期刊和普通期刊均有ISSN和CN号,其中核心期刊共19种[1],普通期刊20种,内部期刊29种.笔者在粗略查阅公开出版的期刊的投稿须知和稿件格式之后,发现图书情报学期刊对稿件格式的要求不尽相同,无论是稿件格式项目的数量、顺序还是细节要求,甚至就连标点符号、字体字号,彼此都存在着一些差异.期刊稿件格式一般都是各自为政,以我为主,有的期刊对稿件格式的各个项目要求特别严格、特别详细,有的期刊则要求符合贯例即可.笔者认为,各级期刊的稿件格式没有必要以尊崇自己为特色,期刊的内在属性要求其论文编排格式必须规范化[2],应从标准化角度出发,统一规范所有图书情报学期刊的稿件格式要求,以方便学术活动的开展.

1.稿件格式不统一现状枚举

1.1 项目数量不统一

在参考了《中国图书馆学报》、《图书情报工作》和《大学图书馆学报》等期刊的论文组成构架的基础上,笔者对一篇论文的完整构架进行了汇总,按顺序应包括:中文题名、副题名、作者、作者单位及所在城市、中文摘 要 、中文关 键 词 、中图分类号、文献标识码、英文题名、作者汉语拼音姓名、英文作者单位信息、英文摘 要 、英文关 键 词 、英文分类号、正文、参考文献或注释、作者简介、作者等若干项目.


但是,根据笔者查阅情况来看,没有一种期刊全部包含上述项目,都有一些或多或少的差异,但文章的题名、作者、摘 要 、关 键 词 和参考文献等项是期刊必备的最基本内容,因为这些内容是缺一不可的[3].大部分期刊都有自己的稿件格式规范,包含了上述主要项目;有的期刊要求自己规定的项目必须齐全,缺一不可.一般来说,核心期刊的要求详细并且很严格,而有些普通期刊对稿件格式要求不高,可省略部分项目.

1.2 项目顺序不统一

大部分期刊的项目顺序构架如1.1所述,但也有部分期刊的项目局部顺序换位,例如有的把作者项放在中文题名之前,有的把英文题名放在中文题名或文献标识码之后,有的把中文关 键 词 放在中文摘 要 之前,有的把英文题名和英文摘 要 放在参考文献之后,等等.

1.3 项目要求不统一

1.3.1 中文题名项(含副题名) 有的期刊对中文题名的字数做限制,不能超过20字,否则加标副题名.

1.3.2 作者项 姓名为两个字的作者有的期刊要求中间空一格,有的期刊要求作者名字首字下沉;多个作者之间有的期刊要求用分号或逗号隔开,有的则要求用空格隔开.

1.3.3 作者单位及所在城市项 有的期刊要求标明单位、省份、城市、邮政编码,并用括号括起来,有的期刊不用标明省份;有的期刊要求几项之间用逗号或者空格隔开;有的期刊要求该项要与作者放在同一行上.

1.3.4 中文摘 要 项 摘 要 两字有的期刊要求顶格,有的要求空两格;有的期刊要求用括号把摘 要 两字括上,有的则没有要求;多数期刊对摘 要 的字数有明确要求,但字数多少却不一致;有的期刊明确要求用第三人称写摘 要 ,独立成为一篇小短文,要反映论文研究的目的、方法、结果和结论,并对摘 要 的写作方法提出详细要求;有的期刊要求在摘 要 的最后注明正文的图表数和参考文献数;有的期刊把摘 要 项称作“提要”或“文摘”.

1.3.5 中文关 键 词 项 关 键 词 的数量要求不一样;关 键 词 之间有的期刊要求用分号隔开,有的要求用空格隔开;有的期刊要求关 键 词 要按《中国图书馆分类法》和《汉语主题词表》规范进行选取.

1.3.6 中图分类号项 有的期刊要求按《中图分类法》对论文进行精确分类;有的期刊则直接把中图分类号项简称为“分类号”.

1.3.7 文献标识码项 有的期刊要求必须标注出文献标识码,并给出详细参考标准;有的期刊只要求标注中图分类号即可,而对文献标识码没有明确要求.

1.3.8 英文题名项 有的期刊要求必须有该项,有的则可有可无;有的期刊对英文单词的首字母写法做出明确规定.

1.3.9 作者汉语拼音姓名项 有的期刊要求按汉语拼音顺序,前两个字的首字母大写;有的期刊要求姓和名之间有空格或加一短横线.

1.3.10 英文作者单位信息项 有的期刊要求该项要与中文一一对应;有的期刊要求把省份去掉,补加China,并要遵照英文的地址标注习惯.

1.3.11 英文摘 要 和英文关 键 词 项 有的期刊要求必须有,并且给出具体的翻译要求;有的期刊则不需要英文摘 要 和英文关 键 词 [2];有的期刊要求关 键 词 的首字母要大写;有的要求关 键 词 之间用分号或空格隔开等.

1.3.12 英文分类号项 核心期刊有的要求有,普通期刊则不作明确要求.

1.3.13 正文部分 这是论文的主体和核心部分.对论文的一、二、标题有的期刊要求顶格并独立成段;有的期刊要求把各级标题用横线与正文隔开;对图表、数字公式、量符号以及函数关系式等的位置和写法要求也不尽相同.

1.3.14 参考文献或注释项 有的期刊规定参考文献的最低数量;有的期刊要求标注参考文献的具体页码,并要求在正文中将所参考的信息用上标标注出来;参考文献或注释的序号有的期刊要求加括号;换行时有的期刊要求缩进,有的要求顶格;有的期刊将参考文献项或注释项加上括号并居中;有的期刊要求参考文献要符合最新著录规范要求,并指定详见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB/T7714-2005).

1.3.15 作者简介项 各期刊对此项要求内容是仁者见仁,智者见智.

1.4 标点符号、序号不统一

这种现象在关 键 词 中体现最多.如用于分隔关 键 词 的分号,有的用全角,有的用半角,有的干脆用空格来代替分号,而空格的全角和半角也不一致;摘 要 项和关 键 词 项(含英文)本身的括号也不一致,括号类型的选用也不统一, “( )”、“[ ]”、“〔 〕”、“【 】”等都有期刊在使用,括号的全角和半角也不统一;有的期刊不用括号,在摘 要 项和关 键 词 项后直接跟冒号,而冒号的全角和半角也不一致;摘 要 这两个字本身用不用空格隔开也不一致;参考文献中的各种标点有的是全角状态,有的是半角状态;各类序号的用法不一致,有的用阿拉伯数字,有的用中国数字,等等.

1.5 字体字号、段落格式不统一

上述各个项目本身的字体、字号也不一致,有的要求字体加粗,有的要求比正文小一号,有的要求用黑体字或宋体字,有的要求用正体字或斜体字.正文是论文的主体部分,各级标题的字体与字号要求不一致,标题本身顶格还是空两格也不一致;各级标题的段前段后行距大小格式也不一致;正文的字体、字号、行距、字距要求也都不一致.

此外,期刊对稿件格式审核把关不严格也容易引发稿件格式不一致,这种现象在每类期刊中都存在.有的作者所投稿件与期刊要求的稿件格式不一致,由于编辑把关不精,只注重了稿件的质量而忽略了对稿件格式的审核,没有严格执行本刊格式要求,导致同一期期刊上的论文的稿件格式时常不一致.

2.稿件格式统一的意义

2.1 符合标准化要求和趋势

标准化是现代科学管理和经济建设的基础,是科技成果转化为生产力的接口技术,也是国民经济和社会发展的技术条件.期刊稿件格式也要适应标准化要求,符合时代需要,只有走向规范统一,才易于操作和执行.期刊的办刊宗旨、栏目设置、选题方向等可以形成自己的特色,稿件格式则不宜搞特殊化、特色化、个别化,稿件的选择关键是看稿件的内容质量.这就像国家食品安全标准一样,不管企业生产什么样的食品,都必须遵守标准所要求的各个条款.同样,期刊稿件格式标准统一,使期刊文章的形式统一,风格统一,组织有序;从检索角度看,每篇论文的各个项目都能被计算机检索到,这样,论文信息的查全率和检准率就会大大提高,也便于期刊与国际接轨.期刊稿件格式应该统一为一个标准,不要让稿件格式的差异分散审稿人的注意力.

2.2 有利于提高稿件质量

图书情报学专业期刊较少,投稿的人又多,论文也多,期刊编辑每天要处理大量的稿件.有些初审稿件标准之一就是先看稿件的格式是否符合本刊要求,不符合的就直接退稿,这也极易导致一些论文质量好但格式不规范的稿件被拒,既耽误了编辑的时间和精力,又延长了作者的投稿周期.每年因稿件格式不规范而被拒稿的作者不在少数.有了稿件格式标准作为写作指南,作者在写文章时可以把大量的时间和精力投入到如何提高论文质量上,对于稿件格式,只需认真对照调整即可,这将极大提高论文格式的合格率,提高论文稿件的质量.

2.3 方便作者写稿投稿

除了稿件质量、选题、研究方向等因素外,稿件的格式也是期刊编辑的审稿重点之一.当作者的稿件在某种期刊未被采用,改投另一种期刊时,则需要根据所投期刊的稿件格式要求重新进行梳理和调整,这对作者来说是比较麻烦的,有时还极易遗漏项目,导致格式不规范现象的发生.有了统一标准的期刊稿件格式,作者只需对稿件格式调整一遍,即使被某期刊退稿,也不必再为另投他刊而重新在格式上花费大量时间.

2.4 减轻编辑审稿负担

对期刊而言,工作人员少,工作量却相当大,每个月有数百篇论文要审稿,起早贪黑,夜以继日.图书情报学期刊的编辑、主编及评委们都是业内的专家,他们的精力毕竟是有限的.有了统一的稿件标准格式,专家们可以从烦琐的格式审核工作中摆脱出来,集中精力审核文章的质量,不用再为杂乱无章的稿件格式劳心费神,从而极大地提高审稿工作效率,同时促进期刊质量的提升.

对于重投论文,期刊的编辑需要对该论文进行一次全方位审稿,而对这篇稿件来说,已经被审过了两次或者多次了.除了审稿者个人观点差异外,稿件本身的质量等信息都摆在那里,各个期刊没有必要对同一稿件进行多次重复审核,完全可以凭借电脑网络来实现稿件信息的共建与共享.一般期刊都是采用三审制,即编辑初审,副主编再审,主编终审,个别专业性强的稿件则需要聘请专家编委来进行评审.对重新投的稿件可以参考上一期刊所给出的审稿意见,再进行同级别审核,以确定论文是否适用,然后再按步骤继续进行.这样做的好处是,对作者而言,缩短论文在所投期刊的周转时间,特别是对实效性要求很强的论文更是如此;对期刊来讲,省时省力,减轻编辑们的初审工作量,缩短审稿周期,提高工作效率.

2.5 为组建期刊联盟夯实基础

借稿件格式统一的时机,各级期刊应适时地组成图书情报学期刊联盟,加强联合,优势互补,推出、推崇精品.要制定联盟章程和中长期发展规划,规定各级别期刊的权利和义务,定期召开年会;要把目光放在本土化和国际化结合上,既要有自己的发展特色、知名学者、品牌期刊和前沿理论,又要把稳国际图书情报学发展的脉搏;不能操之过急,要稳扎稳打,一步一个脚印,发展什么,怎么发展,研究什么,怎么研究,要制定出详细方案;要有步骤、有组织、有意识地培养一批理论功底扎实、实践经验丰富、具有敏锐洞察力和专业前瞻思维的中青年专家学者,在他们传帮带的作用下,逐步形成稳定的图书情报学人才梯队,走接力式、可持续发展道路.借用军事理论中的一句话,“化零为整,集中优势兵力”,期刊联盟要集中各刊优势,整合资源,结束期刊间各自为战、不相往来的局面,把分散在各处的力量集结起来,重新划定功能,避免内耗,减少重复和浪费,心往一处想,劲往一处使,齐心协力、同心同德地推动我国图书情报学事业的发展.各级图书情报学期刊的眼光要放长远一些,发展我国图书情报事业,就必须要联合起来,既要有统一的组织领导,又要有明确的分工,要充分认清我国图书情报学与世界图书情报学的差距,只有联合,才有缩小差距的可能,只要经过几代人不断的努力,相信国际图书情报界应该会有中国的一席之地.

政府主管部门应给予更多关注和投入,促进我国图书情报学期刊联盟的建立,推动我国图书情报学事业的发展.图书情报学领域的知名专家和学者除了一如既往地支持核心期刊外,也应该适当地提携一下普通期刊和内部期刊,关注其发展状况,尽量缩短不同级别期刊之间的差距,促进各级图书情报学期刊共同发展.

3.稿件格式统一的操作执行

3.1 确定牵头机构

对图书情报学期刊的稿件格式标准进行统一既是时代需求,也是行为约束,既是学术规范,也是理念更新,是有意义的实践,有百利而无一弊.稿件格式标准统一的调整和操作实施不是很复杂的事情,需要有一个牵头的机构或组织.就像武侠小说中的武林盟主一样,期刊稿件格式规范也应该有个牵头者,统一指挥,统一号令.笔者认为,从历史赋予的使命高度看,由中国图书馆学会主持期刊稿件格式标准统一工作比较合适.根据《中国图书馆学会章程》(2009年9月27日经民政部核准生效)第2章第10条规定,中国图书馆学会“等参与图书馆业务活动中的相关标准、规范和准则等的制定等”,中国图书馆学会作为一个全国性的图书情报行业的社会组织,在业务上负责指导和引导全国各级各类图书馆及其学会工作,而图书情报学期刊一般是由各级图书馆及学会、高等院校、专业情报信息机构主办的,在管理上层次分明,只要思想认识统一,由上至下贯彻执行相对容易.稿件格式统一之事及早操作为好,旨在把握期刊未来发展的主动权.

3.2 要统一思想,提高认识

稿件格式统一规范,不是某一个期刊的内部事情,而是事关我国图书情报学发展的未来,是提高图书情报学期刊质量、提升图书情报学研究水平的大事,要引起有关各方的高度重视,要在业界产生共鸣.各级主管部门、业务指导组织、各有关图书馆及学会特别是各大期刊,需要统一思想,统一认识,积极行动起来.牵头机构或组织要组织专家学者认真讨论,充分酝酿稿件格式的组成部分,细化要求,规定必要构件和可选构件,由期刊根据情况进行选择;大到格式项目的数量和顺序,小到一个空格的全角半角问题,都要进行详细研究和探讨;既要重视论文的内容又要重视论文的形式,不忽视任何一个细节,质量是创建精品期刊的基础和根本[4].

3.3 稿件格式标准,要向国际化看齐

统一的稿件格式标准出台后,要通过各种渠道广泛推行,向作者宣传,向读者宣传,各图书情报学期刊要及时更新稿件格式模板,并按照新的稿件格式要求评审论文.稿件格式标准要具有先进性、前瞻性、持久性、包容性、通用性;要思考周全,编制细密,涵盖面广,操作便捷;要符合国家标准,并向国际标准靠拢,与国际规范接轨[5];要符合网络检索要求,检索功能趋于国际化,以促进我国图书情报学期刊标准化、规范化的程度提高,并逐渐向国际化迈进.

4 各期刊的义务与权利

4.1 舍小我、顾大我的大局观

各级图书情报学期刊要打破壁垒,去除头脑中根深蒂固的条条框框,清除“地方保护主义”,接受标准化的现实;应该充分意识到稿件格式统一的历史意义,着眼于长远,着眼于未来,无论核心期刊、普通期刊还是内部期刊都要有大局观.中国图书情报学事业的发展是与各级期刊的共同努力分不开,稿件格式的统一是各级期

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刊为中国图书情报未来发展所做的贡献,也是各级期刊应尽的共同义务.图书情报学期刊应成为标准化的表率,走在时代的前列.

4.2 从作者角度出发,多为作者着想

我们说图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”,那么也可以说图书情报学期刊的服务宗旨应该是以作者为中心的,是为我国图书情报事业的发展服务的.作者的鼎力支持是期刊稿源不断的唯一保障.期刊与作者之间的关系不是狼和羊的关系,是鱼和水的关系,作者就是期刊的上帝,要创建和谐发展的期刊与作者关系.可以说是期刊与作者联手,共同推进了我国图书情报事业的发展.

期刊间应加强协作,对质量好、不能采用的稿件,可实行推荐制.根据稿件研究方向向兄弟期刊推荐,并将本刊的评审意见一并转附;对不能刊用的稿件要本着对作者负责任的态度,认真给出中肯的评审意见和修改建议,及时回复,节省作者再投稿时间;期刊要转变观念,利用网络进行投稿、审稿,既方便快捷,又符合低碳节能减排要求,减少资源浪费,对期刊和作者两方面来说,是一个双赢的结果.

4.3 利用网络优势,实现资源的共建与共享

如今的互联网络非常发达,通过网络加强期刊之间的彼此联系是非常容易的事情,要充分利用并分享网络信息共享所带来的便利,把期刊融入到网络大潮当中.据统计,电子邮件投稿方式为多数期刊所采用,部分期刊还建立了在线投稿系统,但仍有部分期刊不接受电子投稿方式,也没有投稿网站,仍然采用邮寄信件的投稿方式[6].应加快普及期刊审稿的网络办公,全国图书情报学期刊应建立统一的网络投稿审稿系统,从审稿环节、审稿体系等上下功夫,充分利用网络优势,节省编辑的初审和复审时间,加快审稿速度,缩短回复时间[7].期刊的大量稿件可能属于重投稿件,利用网络信息共享,对重投稿件可以参考其他期刊曾经评审过的意见,而不必对稿件进行全审,这将大大减轻审稿工作的劳动量,提升工作效率.对图书情报期刊来说,网络改变了期刊与作者的时空关系,由点线关系发展成为平面关系和立体关系,拉近了期刊与作者、期刊与期刊之间的距离,使彼此不再遥远而触不可及.

一稿多投和一稿多发是期刊面临的一个老大难问题[3],而通过网络加强期刊间的信息共享则可以在一定程度上解决一稿多投和一稿多发问题.既可以监督作者此类不端行为,又能减少期刊版面资源的浪费.可以在统一的投稿系统中,设置类似查重功能,在作者进行网上投稿时,系统可按本刊要求自动计算出该稿审稿时限,期刊编辑可被授权更改时限的长短.在被退稿之前,在该时限内再向别的期刊投稿则不被系统允许;在被退稿之后,再向其他期刊投稿时,系统将该稿件的历史评审意见逐一显示出来,供新投期刊的编辑参考.关于稿件的评审意见也应该规定详细的指标要求,便于各期刊编辑操作和执行,也便于对照参考.

4.4 在稿件格式统一的前提下,发挥优势,办出特色

保有期刊内在的特色是无可非议的,但应该以稿件格式统一为前提,创立自己的品牌[5],突出自己的重点特色栏目,形成特定的作者群和读者群,彰显期刊的个性特点,走自己的精细办刊道路,使得图书馆学、情报学期刊在格式统一要求下既主题鲜明,又各具特色[1].殊途同归,都是为了我国图书情报事业的发展和未来.

5.结 语

稿件格式是期刊必须有的形式要求,但却没有必要不拘一格,各自为政.图书情报学期刊稿件格式有统一之必要,有统一之需求,有统一之大势:第一,稿件格式的统一规范是作者写作时应尽到的义务,也是编辑审稿时应履行的职责;第二,除了方便作者投稿、编辑审稿之外,稿件格式统一将大大促进期刊之间、作者与期刊之间的和谐发展,为我国图书情报学期刊未来发展打下良好的基础;第三,稿件格式统一对促进我国图书情报学向更高更深层次发展,逐步走向世界先进行列,无疑具有重要的现实意义.

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