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【摘 要】21世纪人类己经进入知识经济和信息时代.图书管理员必须吸收人类社会先进的科学的管理方法,以增强图书管理工作的生机和活力,采用当代先进的科技手段,以实现图书保管利用的高效化,只有这样才能开创图书管理工作的新局面.
【关 键 词 】新形势；企业；图书；管理；思考
图书馆是文明的标志,时代的镜子,它的全部工作集中体现于面对读者的第一线工作――读者工作.当我国改革开放与市场经济浪潮席卷各个领域之际,同样冲击着图书馆读者工作,随着读者工作属性的转换,相应发生其功能、补偿.
国有企业的改革发展需要创新,需要管理进步和科技进步,需要大量地占有和利用信息资源,企业科技图书是企业信息资源的重要组成部分.为此,企业图书管理工作如何适应新形势的需要和要求,如何有效地为企业创新发展服务,是企业图书管理工作者需要面对和亟待解决的课题.
1.搞好读者工作
读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆的发展而变化.在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉.在信息的传播和使用日益多样式的形势下,企业图书馆(室)读者服务的和谐与创新是企业图书馆发展的命脉.图书馆是人类知识的宝库,是知识信息开发和利用的基地,是自学深造的重要场所,是知识之源,是为科研服务的情报机构,对科研信息传递起着“耳目”“尖兵”和参谋作用.读者服务是企业图书馆(室)的运行方式,其形式、内容、特点随着企业图书馆(室)的发展而变化.企业图书馆是企业信息资源建设的中心,是企业情报信息的集散地.
读者工作在图书馆(室)所起的作用又是什么呢?读者工作是组织读者利用图书馆的资源进行活动,读者活动直接反映了图书馆的社会效果,读者工作是图书馆中的一线工作,是文献交流系统的中间环节.特别是企业科研单位的图书馆服务对象主要是科技人员,他们是书刊资料直接使用者.同时,他们懂技术,对本专业熟悉,了解情况多,而我们的专业知识和情况掌握有限.只有通过协作配合,服务工作才能切合实际.其好处是：一,在协作过程中,我们既可增长专业知识, 又能掌握情况,还可从中吸取合理建议,不断改进服务工作；二,在协作过程中他们能了解藏书情况；便于提书,缩短查找时间.
我们必须遵循教育者先受教育的原则去塑造与完善图书馆工作者的形象,不管是生活上的挫折,还是工作上的不顺利,只要走到工作台前,我们就要把一切烦恼抛在脑后,以昂扬的姿态、饱满的热情投入到工作中去.读者服务工作的特点是服务于社会,以读者的需要为服务导向,想读者所想,急读者所急,为读者提供优质的服务.
2.做好基础工作
企业图书馆(室)是记录、保存和传递企业文献信息的部门,由于服务模式、服务手段、资源结构等方面的问题,企业图书馆(室)已经很难满足现代企业的实际需求.图书管理实现现代化,只是手段的改进,不仅不能取代图书管理工作,相反更需要有坚实的图书管理基础工作为依托.为此,以服务于企业的生产经营为宗旨,分析其面临的问题,并寻求其发展对策,很有必要.企业图书馆(室)是企业的科技文献情报信息中心.实现图书管理现代化,首先要做到标准化、规范化.
企业图书管理的基础工作是对文献信息资源的收集、整理、存贮.这项工作不仅是传统图书管理的基础,也是现代化信息服务的根基.如果对文献资料缺乏查重,分类编目不准确,即使图书已进入计算机管理,也同样会出现混乱状态.如果对文献资料著录项目不齐,著录格式不标准,不规范,就无法编制通用软件,图书管理的基础工作做得不好,实现图书管理现代化只能是一句空话.所以,做好企业图书管理工作必须从扎实的基础工作着手.
作为一种特定形式的现代连续出版刊物,在图书馆文献资源建设中占有重要地位,在为社会主义现代化建设中发挥着越来越重要的作用.因此,了解掌握读者的需求规律,确立科学的藏刊结构和合理的的藏刊重点,搞好期刊文献建设,是图书馆建设中的一项重要内容.企业图书馆(室)却数量锐减,不断萎缩.许多企业图书馆(室)处在资金短缺、资源不足和服务水平低下的困境之中.正视企业图书馆(室)发展的现状和存在的问题,探索企业图书馆(室)发展的路子,促进企业快速稳定的发展.
3.从事藏书建设
数据挖掘是近几年发展起来的一种对信息资源进行开发和数据处理的新技术,而关联规则则是数据挖掘的核心技术.近年来,国内不少图书馆特别是图书馆进行了藏书剔除工作,但大都进行缓慢,收效也不明显.因此,打破传统框框,另辟蹊径,探索最优化的图书剔除方法,以推动图书馆藏书剔除工作的进一步开展,就成为目前专业图书馆藏书建设中的重要课题.
在实践中,藏书的剔除是一项十分复杂的任务,要求我们认真处理.剔除旧书和补充新书一样,都是藏书建设的一个组成部分,亦是藏书建设原则之一.长期以来,在人们的脑海中,似乎“剔除”与“剔旧”词义不清.人们往往将使用率低或无人利用的图书,习惯地称之为“陈旧”图书.根据时间的长短对书刊的陈旧程度进行划线,其使用“陈旧”二字.如果这样,凡陈旧之书就再也没有任何价值.在图书剔除的过程中细究起来,其含义就不十分确切.因为被剔除的具体图书并不完全都已陈旧,也不完全无用.
图书馆补充新书与剔除旧书是图书馆藏书建设中相辅相成的两个方面,二者不可偏藏书建设包括两方面的内容,即补充新书和剔除旧书.剔除旧书是藏书建设的基本原则之一,是藏书建设中不可缺少的一项重要工作.藏书是构成图书馆的基本要素之一,藏书建设质量的好坏,是衡量一个图书馆的管理能力、业务水平和工作成就的重要标志.根据需求特点,我们就能划定重点收藏范围,通过对书刊的收集整理,建立起富有特色的藏书体系,我们可以按如下三个级别分别收藏图书.完整级别、重点级别和普通级别.无论哪个级别的收藏,对复本的考虑不同情况而定.
4.研究读者的需求
在信息时代的今天,图书情报资料机构,巳成为保存和传递情报的社会服务工具,而通过它所获取情报的效率和效益的高低,已是评价其贡献大小的主要标准．因而更新观念,跟上时代步伐,向服务的深度迈进已是现实向我们资料工作者提出的要求．图书馆的读者是一个庞大的群体,读者对文献资料的需求是不相同的.研究型读者的需求这一类读者大都是中高级知识分子,他们主要承担企业技改技措, 进行开发研究,解决生产中的难题.他们对文献需求总的特点是专业性强,尤其对最新的文献信息和国内外科研成果以及对相关领域的研究状况和进展十分关注.
5.提高企业图书管理人员的素质
在知识经济时代,图书管理人员被喻为知识领航员和智力咨询师.新世纪的到来和新技术的广泛应用,对图书管理人员的综合素质提出了新的要求.为此,图书管理员必须具备与之相适应的政治思想素质、文化知识素质和专业技术能力.具有高度的责任心和高尚的职业道德,做到敬业爱岗,勤奋工作.具备图书管理的专业知识以及相关的专业知识,并能熟练地掌握岗位操作技能.加强对高新技术和新学科知识的学习,扩大知识面,具有超前意识及较强的综合分析能力, 从而不断开发自身的创造潜力.只有这样,才能真正担当起领航和咨询的重任.