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摘 要 ：介绍了北京信息科技大学毕业设计过程管理的三个发展阶段,即全手动管理、院级信息化管理和校级信息化管理.由于专业数量和师生人数的增加,全手动管理已无法满足毕业设计工作要求,进而开发了院级毕业设计管理系统.院级系统能够满足学院毕业设计管理的基本要求,但不能满足全校毕业设计工作信息化的需求,进而带来校级毕业设计信息化的改革.毕业设计过程管理的信息化建设需要连同其他教学系统信息化同时进行,以避免出现信息孤岛现象.
关 键 词 ：毕业设计,过程管理,信息化建设
中图分类号：G642.423 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2014）33-0097-03
毕业设计以培养学生独立综合运用所学的基础理论、专业知识和基本技能分析和解决实际问题为目的,具有培养学生独立工作能力和创新能力的重要作用.[1]为高质量完成毕业设计工作,毕业设计过程管理尤为重要.随着学生人数以及管理要求的提高,北京信息科技大学（以下简称“我校”）毕业设计过程管理经历了全手动管理、院级信息化管理和校级信息化管理三个阶段.
一、毕业设计全手动管理为信息化管理奠定了基础
2009年之前,学校所有专业毕业设计工作以“毕业设计（论文）工作手册”为指导进行.整个毕业设计分为毕业设计动员、学生选题、毕业设计前期检查、毕业设计中期检查和毕业设计后期答辩等阶段.各阶段又有子任务需要完成.
在学生选题阶段,教师设置的题目和内容要让学生知晓,并且学生和老师之间需要有沟通交流的机会,进而选题.学生可能对某几个老师的题目感兴趣,但最终只能选择一个老师的一个题目.老师所带的学生数也是有限制的.在毕业设计前期检查阶段,各毕业设计小组组长需要查看本组教师的任务书和学生的开题报告是否符合要求和规范,并需要把意见反馈给指导教师和学生使其进行整改.在毕业设计中期检查阶段,学生需按照规定的时间、地点进行分组答辩.各毕业设计小组需要根据任务书的进度要求检查学生目前的工作进度,提出问题和建议.所有这些不仅需要在场参加答辩的学生知道,也需要他们的指导教师了解.在后期答辩阶段,学生提交论文后,指导教师和评阅教师进行评阅打分,学生按照答辩要求演示PPT和程序,答辩组给出学生的答辩成绩.学生的毕业设计总评成绩由指导教师成绩、评阅教师成绩和答辩成绩按比例构成.
以上这些过程均需要学院教务员向指导教师和学生下达通知完成.期间的各种成绩汇总、报表填写均需手动完成.在我校专业数量和师生人数迅速增加的情况下,这种全手动的毕业设计管理模式已经不能满足毕业设计工作需求,迫切需要进行毕业设计管理手段的改革.
二、院级毕业设计管理的信息化建设
为解决日益增长的毕业设计管理的信息化需求,以“毕业设计（论文）工作手册”和“信息管理学院毕业设计（论文）管理规范”为依据,信息管理学院（以下简称“我院”）于2008年自行开发并于2009年使用了“信息管理学院毕业设计管理信息系统”进行毕业设计辅助管理工作.该系统具有毕业设计基本信息一次性输入并随时更新功能,保证了学生信息、教师信息、题目信息的一致性,并且具有汇总统计功能,各角色教师录入成绩后系统按照比例统计出学生的总评成绩,提高了毕业设计效率保证了学生成绩的准确性.教师间可以相互沟通学生毕业设计情况的功能,提高了工作效率.
毕业设计过程管理规范和辅助的信息系统构成了我院毕业设计过程管理的两条主线,该管理系统从2009年到2013年的实施过程中不断完善功能模块建设,完成了1713名学生、250余人次教师参加的毕业设计工作.其各主要阶段流程图如下.[2]
在前期检查阶段,检查组组长在系统中输入题目、任务书和开题报告检查情况,指导教师可登陆系统查看.指导教师根据检查意见指导学生进行修改,具体流程如图1所示.
在中期检查阶段,检查组长将学生中期检查情况录入系统,指导教师登陆查看,并根据检查意见对学生的情况进行整改和指导.中期检查流程如图2所示.
在后期答辩阶段,由于涉及到三方成绩汇总计算以及二次答辩,该系统就尤为重要.首先,系统根据三方成绩统计出每名学生的总评成绩,其次,教学秘书根据总评成绩汇总出需要参加二次答辩的学生名单,最后,进行二次答辩确定学生最终成绩.具体流程如图3所示.
管理规范与管理系统之间交互众多,涉及到学生、题目、各项成绩评定,如果没有规范的管理和系统的技术支持很容易出错.经过5年的毕业设计管理实践,证明我院的管理规范和技术手段是可靠、实用、高效的.但由于是针对我院情况开发的毕业设计管理系统,未考虑学校其它学院情况,故而没有在全校范围内实施.全校所有学院迫切需要一个统一的毕业设计管理系统来支撑毕业设计工作.
三、校级毕业设计管理的信息化建设
1.学校毕业设计管理系统整体功能框架
经过2013年在经济管理学院的试运行,2014年学校“毕业设计管理系统”在全校范围内正式投入使用.学校毕业设计管理系统综合考虑了毕业设计过程管理的各个阶段和各个细节,将使用系统的角色分为管理员、专业负责人、指导教师和学生.管理员负责系统的全局设置,专业负责人、指导教师和学生在系统中交叉合作完成毕业设计各阶段任务.该管理系统功能流程如图4所示.
（1）专业负责人基本任务包括：教师信息更新、教师所带学生任务数的设置、毕业设计课题审核、为毕业设计论文指定评阅教师、学生选题宏观调控、论文答辩分组和论文推优等.其工作流程如图5所示.
（2）指导教师基本任务包括：课题申报、学生选题管理、过程管理和论文评优等.过程管理包括学生任务书下发、开题报告检查、过程指导记录、中期检查、指导教师评阅及成绩录入、其他论文评阅及成绩录入和答辩成绩录入等.其工作流程如图6所示.
（3）学生基本任务包括：毕业设计选题浏览、查看课题任务书、提交开题报告、填写过程指导记录、提交中期检查文档、提交论文和附录、查看答辩时间和地点、查看毕业设计成绩、查看警告历史以及下载文件等.其工作流程如图7所示. 2.通过实践需要改进的功能
通过2014年毕业设计工作的实践,该套毕业设计管理系统能够满足全校各学院毕业设计工作的基本需要,能够为毕业设计过程管理提供辅助作用,能够提供师生沟通平台,提高了毕业设计工作效率,但仍有需要改进之处.
（1）增加各学院二次开发平台的自由度.由于各学院专业特点以及毕业设计管理规律不同,需要增加毕业设计管理系统学院平台的自由度,让学院根据自己的需求进行功能模块的设置.
（2）增加前期、中期、后期答辩分组的通用性.由于我院在整个毕业设计过程中的所有检查分组完成,为保证检查组教师对检查对象从开始选题到最后答辩了如指掌,我院各阶段检查分组均一致.系统应保持分组一致性,无需各阶段重新录入分组信息.
（3）增加学院二次答辩功能模块.目前该系统中没有二次答辩模块,无法实现二次答辩的分组、成绩录入等各项功能.
（4）改进中期检查结果由学生录入情况.中期检查结果应由检查组教师录入,这样可以保证录入信息的准确性和及时性.
（5）改进评语自动生成功能.目前系统中各类评语必须在页面输入但又无法自动生成word文档,需要实现页面录入评语即可自动生成word评语表的功能.
四、毕业设计过程管理的信息化建设方向
通过院级以及校级毕业设计管理系统的应用与实践,毕业设计管理系统的建设方向如下：
首先,系统应该既有扎实的基础平台又要给予各学院和部门一定的灵活度和自由度,使其能够结合自身特点进行深入开发和设计.这样的系统才能满足不同学院要求,真正为毕业设计管理工作服务.
其次,毕业设计管理系统要与其他教学系统相联系.如与我校正方教务系统连接,这样毕业设计管理系统中的学生毕业设计成绩就可以直接导入正方教务系统而无须重新手工录入,与中国知网论文检测查重系统相联系,这样就无须学生在毕业设计管理系统和中国知网论文检测查重系统中重复上传论文.
五、总结
我校毕业设计过程管理经历了全手动阶段、学院信息化阶段以及全校信息化阶段,这些阶段的建设经验为以后的毕业设计管理工作打下了坚实的基础并总结了丰富的经验.信息化建设是一个整体规划项目,毕业设计过程管理的信息化建设势必带动与之相关的其他教学过程的信息化建设.因此,在讨论和改革毕业设计过程管理的信息化建设过程中,也应考虑我校其他信息系统的同步关联建设,避免出现信息孤岛现象.