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摘 要 ：图书资料作为一种智力资源,在社会主义物质文明建设和精神文明建设中起着不容小觑的作用.随着我国社会的不断进步,政治、经济、文化、教育蓬勃发展,人们的精神需求不断提高,他们对图书资料的需求量越来越大.图书资料部门如何去适应这种需求呢?关键要做好整编、典藏、剔旧等工作,以此促进图书馆工作有条不紊地进行,为读者提供真诚的服务.
关 键 词 ：图书馆 书籍资料 整编 流程
众所周知,图书馆是开展素质教育和全民教育的重要阵地之一.书籍资料是构成图书馆文化的主要载体,合理处理各种资源是图书馆工作人员必须做好的事情.然而,要处理图书馆的各种书籍资料不是一件简单的事情,包括整编、典藏、剔旧等多个环节.只有从多个方面入手,才能使图书馆工作有序运行.本文以图书馆的书籍资料整编以及资源处理流程为主题展开探讨,希望能起到一定的参考作用.
一、图书馆书籍资料整编工作
所谓整编,即整理、编目.整编工作非常重要,没有合理的整编,便无法为读者提供文献服务.要做好整编工作,首先要做好分类,即根据每种图书的学科属性,把不同类别的图书加以区分,把相同的放在一起,相近的联系在一起,整理成有条有理的系统.做好图书资料分类管理工作,必须以马列主义、思想为指导,以各门学科的知识体系为基础,以科学的方法为工作手段.
其次要做好编目工作.随着信息技术的不断发展,可以借助计算机开展编目工作,以节省人力和财力.不管是馆藏旧书,还是新购图书.在进行计算机编目前,必须要做好贴条形码工作,有条件的一套丛书,多卷书及复本,其条码粘贴的顺序应是先复本,再上下册.如列夫托尔斯泰的《安娜?卡列尼娜》上下册一套,本馆有5套,那么这套书先按条码顺序贴五个上册,然后再按条码顺序贴五个下册,因为计算机编目时,先著录上册,给分类种次号,最后给条码号.如果上、下册的条码是连号的,输完第一个条码后,只要连击五次回车键,那么这些条码会逐个自动加入,这样既提高了录入速度,又不会在录入阿拉伯数字时产生手误.
除了贴条形码,图书馆要用计算机分编录入书籍资料,这是图书馆人力资源投入较多的一项基础工作.所以,在从事这项具体工作时,除了要有各种书目数据库外,还要尽可能地利用各种辅助工具软件,那将更有助于提高分编录入的效率和质量,从而进一步提高文献的检索速度和系统的运行水平.这些辅助工具软件,有的可从专业软件开发商购买后挂接,有的则由本馆所用的图书馆自动化软件开发商自行设计而嵌在系统软件中的.只要能提高录入效率和质量,都可以使用.
二、图书馆书籍资料典藏工作
图书典藏是图书馆的基础工作之一,是图书馆全部业务活动的物质基础.没有图书典藏,浩如烟海的图书资料就无法被读者使用,图书馆就失去了其存在的价值.图书典藏与图书馆其他各项工作的关系是十分密切的,它们互为条件,又互相促进.比如文献典藏是目录组织工作的基础,离开了典藏,就谈不上组织目录.文献典藏的质量直接影响着目录的质量和效益.只有高质量的典藏,才能组织起高质量的目录.又如,文献采购、分编加工是否能够满足文献典藏的需要,还要经过文献典藏的检验,在典藏工作中,通过合理的组织管理、划分布局、正确地排架使用,可以向采购人员提供文献使用的信息,帮助采购人员熟悉馆藏、研究馆藏、发现采购工作中的问题,以制订正确的采购方案,如确定合理的复本量.使馆藏文献的收藏更具完整性.从这个角度上说,文献典藏是图书馆藏书建设的继续.由此可见,图书馆做好典藏工作至关重要.
做好典藏工作,一方面要合理划分文献库,如中文库、外文库、少数民族库,以此有利于各类读者查找所需要的图书资料.另一方面要做好图书资料排架工作.排架工作要坚持一系列原则,如有利于图书馆工作人员迅速而准确地取书和归架；有利于充分使用书架,节省库房面积,提高库房使用效益；尽量减少倒架倒库的频率；有利于文献的清点、剔除和整顿；对于开架书库应便利读者查找资料,使其能够迅速准确地找到所需资料,并能发现他所感兴趣的图书,如把新书放在最醒目的书架上.坚持这些原则,图书资料排架工作才能有条不紊地开展.
三、图书馆书籍资料剔旧工作
随着时间的推移,图书馆中会有越来越多的文献超过了使用期限,长期无人问津,需要剔除.另一方面,由于图书馆的面积有限,面对与日俱增的大量文献资源,图书馆变得越来越拥挤,为保障这些文献的充分利用,图书馆也需要对馆藏进行优化,剔除不必要的一些资料.
关于文献的滞架时限并无统一的规定,要由图书馆工作人员根据本馆的具体情况而定.不过人们普遍认为：历史、地理著作应长期保存,但为了适应形势的要求而编写的史地著作,一般保存5-10年；自然科学著作,除经典名著和基础理论著作需长期保存外,一般为5-10年为限.纯科学方面著作,应剔除陈旧的信息或理论图书；剔除旧版的一般著作,该领域的经典要长期保留.应用科学方面,如医学、计算机、无线电、电视以及商业等领域的文献可保留5-10年,对于计算机应用软件部分的文献应保留5年.艺术作品除精美的画册、图集需长期保存外,一般保存10年.文学方面的著作,一般均应长期保存,读者不感兴趣不再重印的非著名小说家的作品应保留5年.
总之,处理图书馆的书籍资料是一项系统工程,涉及到诸多环节,图书馆工作人员不能放过任何一个小细节,认真做好整编、典藏、剔旧等工作,以此促进图书馆工作有条不紊地进行,为读者提供真诚的服务.