市府统购图书中存在的“问题”与“”

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关 键 词 ：高校图书馆；市府统购；图书

摘 要 ：文章根据自身在图书馆采编部工作多年的实际经验,结合本馆图书统购的实际工作情况,较为详细地分析了盘锦职业技术学院图书馆在实施市府图书统一采购中的优势及存在的诸多问题,并围绕着这些问题提出解决对策.

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2013）01-0027-02

随着我市首次对我院实施图书采购政策,为我院图书馆带来文献载体的多样化、购书渠道的多样化、图书市场的多元化新格局.图书的采购工作也将由传统的订购、现场采购等简单模式转化为多样的订购模式,为确保我馆藏书结构的合理化,我馆也在积极与市府统购办的同志一道探索一条适合新形势下我馆纸质图书采购模式.作为一名在馆多年从事采编工作的馆员,笔者觉得有必要结合自己的多年工作实践,就市府对我院图书馆采取图书统购中存在的“问题”与“优势”谈一下自己的见解.

1存在问题

1.1图书查重方面

增加了图书查重工作量.统购后使图书查重工作变得更加繁琐,增加了格外工作量,使图书查重工作往往事倍而功半.

1.2图书使用方面

1.2.1图书采购与图书需求相脱节

高校图书馆主要是为高校教学和科研服务的.因此,对于高校图书馆的图书采购,在种类上遵循专、新、精、广的原则；在数量上遵循复本适量原则,我馆规定的人均2～3册.而实施市府统购后,因其工作人员对我院师资、专业课程设置情况不了解,对图书馆已有的文献资源熟悉度不够,极大地制约了我院图书馆在图书采购中对上述两个原则的实施,因此,所订购的书籍也多与学院的教学需求相脱节,影响了到馆图书的利用率.

1.2.2“死书”及“滞后”、“浪费”现象严重

我们学院是一所统招高等职业技术学院,要想让采购办的同志们在最短时间内搞清馆藏结构、学校专业设置、科研水平,显然是不现实的.再加上采购办人员少、信息面窄,导致图书订购信息严重滞后.有的图书还未上架,内容已失去了对读者的吸引力,由新书变成了“死书”,造成了文献资源的浪费.

1.2.3“错架”和“乱架”藏匿现象时有发生,从而增加图书流通部门老师的工作量

一些很热门的图书如果数量过少,有一些读者续借,直到自己及其他好朋友都看完为止.这严重影响了图书的流通质量,有的读者借不到后,就对借阅老师有看法,造成“错架”和“乱架”现象,从而增加教师的工作量.

1.3进书时间太集中,缺少灵活性,影响了编目工作质量

统购后进书时间集中,打乱了编目人员正常工作程序,造成了编目员的工作量分配不均,影响了编目工作质量,形成了图书闲紧比例严重失调的工作氛围,影响了馆藏图书加工质量.

我馆在2009年～2010年市府统购通知下达后,9个月的时间颗粒未收,这样就造成了我馆近一年时间里编目人员处于闲置状态.而2010至2012年投入了近200万的进书款,购进了近5万册图书,而这些书必须在半个学期的时间内完成编目工作,全部上架流通,无形中给编目工作人员提出了严峻的身体耐力和工作能力的考验.

编目工作标准化对图书馆来说是很重要的,没有标准化就没有专业化.随着现代科学技术的发展,文献载体类型、语种越来越多,文献内外的特征表述也越来越难,编目著录工作越来越复杂.在这种情况下,编目工作人员会感觉到工作压力增大,长此以往会使编目工作偏离正确的轨道而进入一个恶性循环,影响了图书编目工作的质量.

2存在的优势

2.1统购图书有利于形成馆藏文献资源的科学性

2.1.1统购的科学性

统购便于我们更好地突出纸质图书采购中的集中性,主要表现为到书时间集中,增强了图书采购的统一性、种类上的多样性及学术适应性、互补性原则,便于图书采购中的规范化管理.

2.1.2学术适应性

所谓学术适应性原则就是图书资料的统购要依据学校的教学、科研需要,要根据教学科研的不断变化而及时调整.近两年来,根据专业教学计划课程设置,原有藏书量的种类、数目、各相关专业的学生都在增加,统购图书也必须做出相应的调整.

2.1.3资金的审批渠道已垂直,杜绝了“散采”、“盲采”现象

市府统购后,集中性增强,大大改变了统购前“散采”和“盲采”现象.以前学校由于资金原因经常是图书下拨的时间不固定、不及时,造成随时缺采、散采现象.而实施市府统购后,购书量大,时间固定,资金下拨垂直.统购办的同志了解学院的学科专业、课程设置、图书馆的馆藏结构和重点,对图书有针对性地下拨采购任务.

2.2合理合法地实现高校图书馆供应商选择模式

2004年,国家对图书采购的一些政策先后出台,再加上日益成熟的图书发行市场为高校图书馆进行招标采购选择提供了条件.市府统购数量大,便于我们选择那些信誉良好,综合实力强大的图书销售公司,他们可提供中文图书的CNMARC标准格式的采访数据和编目数据,便于图书馆采编室工作人员套录后进行网络查重,生成采访数据库的电子订单,建立馆藏数据库,降低图书采编人员在图书查重方面的劳动强度,而且可以杜绝盗版图书,确保了图书的质量.

2.3垂直进货渠道,实现了购书经费的专款专用

未实施统购前,由于进货量少,往往所购的图书不能在第一时间到位.有的新开设的专业已到了开学时间,而教参书还未到教师手中,直接影响到学校的正常教学.统购后,购书款由市府统一办理,不再受学校控制,这样就基本上避免了学校不够重视,资金迟迟不到位的尴尬局面.

2.4便于在价格上获得最大的优惠

图书市场的繁荣和购书渠道的多样化迫使我们不得不从宏观上不断调整和分配购书经费,更好地发挥图书馆经费的效用.为了通过国家（省）的评估,高校图书馆已成图书馆图书采购的大户,也就成为众多书商争夺的“大蛋糕”. 采购中心用最多的优惠折扣点组成的诱人正版低价图书套餐来吸引采购者的“眼球”,如此一来,我们无疑也成了最大的赢家. 3决策

3.1结合我馆的实际情况,制定“藏为所用”的进书原则

我院图书经费来源较为单一,学费几乎是唯一的来源,因而购书经费特别紧张.因此,图书采购必须确立科学采购原则,合理使用经费,在教学需求得到满足的同时,保障师生相应的科研需求.现阶段我院参评职称的教师在逐年递增,进馆学习的读者都有较强的目的性,更注重图书的实用性、适用性.对能开阔学生视野,提高学生素质修养的非专业图书要根据学校开设的专业酌情购买,特别是使用价值高的教学用书、教辅图书要通过多种渠道尽量一次性采购齐全,只有这样才符合我院办学特色,才能更好体现馆藏的图书价值.

3.2统购中牢记“前瞻性”原则

我院是一个综合性的职业技术学院,是高校教育改革的产物,因此,每年专业课程设置和办学方向都要根据市场需求和就业需要的特点进行调整.因此,适合我馆的图书采购制度一定要有前瞻性.依据学院发展规划,通过反复的讨论证明,适当地调整自己的采购计划,制定未开设专业或即将开设专业的购书方案；经过认真探讨,注意相关图书文献的采购,避免专业开设时没有相应的图书资料做保障.采购量大,学生素质参差不齐,图书需求层次也各不相同,图书采购压力倍增.因此图书的采购要有灵活性,以此来确保图书采购计划的可操作性,真正提高图书的采购效率.

3.3把握“灵活性”原则

随着我院的不断发展壮大,到校教师及学生数量逐年递增,有高起点的三年大专生,同时也有五年制的中学起点的学生,这样就形成了一个素质参差不齐的学生读者群体,产生了在图书阅读上的不同层次需求.因此,图书的采购要有灵活性.

3.4加大对电子图书的订购力度

将纸质图书与电子图书优势互补,加大对音像资料的购买和收藏,在电子出版业快速发展的形势下,必须重视电子图书的采购和利用.购入电子书籍不仅廉价,而且获得方式方便快捷!随着电子阅览室的普及,电子书的利用必将流行起来.因而我们有必要投入一定的力量搜集这些资源,电子书不仅大大地节省购书经费,还是纸质图书的最好补充.目前,我馆2004年至今已引进电子图书6万种,而在迎接评估时也算总的藏书量.电子图书还有间接性、可复制性等特点,是现代化图书馆一个不可缺少的资源,既省钱又省力.我们要借市府统购这一东风,加大对电子图书的投资力度,在制定图书采购计划的同时,以纸质为主,电子为辅,两者相互补充,相互依存,让读者各取所需.在制定图书采购计划中,我们将各系部资料室的文献纳入全校文献资源保障中来,由市府办统一安排采购经费,杜绝重采和低效投资.我馆从2004年开始采购电子图书,现在已购买了近6万多种,极大地丰富了我馆藏书资源,提升了图书档次.

随着市府统购工作的开展,随着《中华人民共和国政府采购法》在我市的进一步深入推进和完善,我馆图书采购工作一定会迎来一个更加灿烂的明天.