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摘 要 ：本文分析了传统笔录的缺点,对智能笔录的运用情况详细研究.
关 键 词 ：智能笔录；优点；系统设计；研究
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 02-0000-01
The Advantages and System Design of the Intelligent Record
Ji Shaojuan
(School of Computer Science&Technology,Soochow University,Suzhou215128,China)
Abstract:The paper analyzes the shortings of the traditional record,a detailed study on the use of intelligent record.
Keywords:Intelligent record,Advantages,System design,Study
智能笔录是利用小型的操控系统对数据信息及时收录,除了文字、图像以外,对声音、视频等内容也可有效录入.早期受到科技水平限制,机关的笔录工作均由人工完成,这种笔录存在着许多缺点,严重影响了案件处理的质量.智能笔录的推广有效解决了传统笔录的相关问题.
一、手工笔录存在的缺陷
机关传统的笔录工作均由办案人员完成,这种笔录制作流程不仅费时、费力,且最终的笔录质量也受到了明显的影响.从早期工作状况看,机关传统笔录存在的缺陷集中表现为：
（一）时间长.由于案件勘察或案件陈述的时间较长,手工录入信息的时间也相应延长.但手工录入案件信息过长,对整个案件处理的流程会造成阻碍,如：各个环节的案件情况的衔接不当等.另外,手工录入时间长也会影响到办案时间.
（二）次序乱.手工笔录常会出现缺乏逻辑性的问题,民警在记录案件发生过程时主要是根据犯罪嫌疑人的讲述进行.但通常嫌疑人在陈述案件时都是想到哪说到哪,最终笔录完成后会明显地缺乏逻辑性,且文字书写起也不符合标准要求.
（三）错误多.法律办案最讲究“事实依据”,这对于案件公平、公正处理有很大的影响.手工笔录由人工书写完成,在记录过程中难免出现错别字、错数字等问题,这些信息往往都是案件处理的关键,如果笔录错误过多会影响笔录质量.
二、智能笔录的功能与优势
为了避免手工笔录带来的不便,机关积极采用智能笔录是今后办案工作的必然趋势.智能笔录自身配备了相对应的功能模板,如：法律文件内容、案件分析流程等,为办案人员的记录创造了很多方便.
（一）登录功能.需要使用智能录入时应先登录系统,将智能设备打开后才能录入信息.因而,登录模块功能可实现自动操作,对案件处理有价值的信息及时收集,让登录元的操作更加简单,如图一.
图一 管理员登录流程
（二）笔录功能.登录操作完成后,办案人员应结合案件记录的需要选择相应的笔录模块,这是提高笔录效率的最佳方式,如：笔录模块可以对所问的问题智能显示或自动保存,方便了人员的记录.
（三）输出功能.对于重要的数据可按照标准的格式输出、打印,办案人员也可在计算机上制作电子笔录保存.智能笔录支持多种网络模式,生成电子笔录文件后有助于存储在数据库中供查询使用.
（四）管理功能.智能笔录的管理模块性能优越,可以从不同的模块结构上对笔录实施管理.如：数据库备份选择数据挖掘技术,创建智能备份数据之后对各项流程加以控制,如：基本信息录入的控制等.
三、智能笔录安全系统的设计
件笔录最终是要作为档案资料存储的,可以将其用作类似案件处理的参考文件.在存储期间必须要保证笔录数据的安全性,避免系统受到外界因素影响而出现信息被盗等问题.智能笔录安全系统的设计内容如下：
（一）数字签名.这一模块的设计主要是利用“人名”对智能笔录信息进行安全管理,签名对象是笔录者、使用者.如：智能笔录制作结束后,笔录人员应签署名字以便修改查询；使用者需要查阅笔录时也应签名记录,这些有助于笔录的管理.
数字证书,类似U盘的固体插件.后继拓展
（二）数字水印.对智能笔录采用数字水印是安全系统设计的新内容,利用数字水印可以把重要的内容标记起来,再通过数字嵌入的方式存储于数字文档、图像、声音等信息里,经过水印检测、分析、对比等流程可显著增强笔录的安全性.
图二 水印信息的嵌入
（三）数据加密.数据加密是为了防止智能笔录被他人修改,从而影响到案件的审判结果.智能笔录只是在信息存储形式上进行转变,但依旧存在着诸多意外风险.办案人员可以对电子文件进行加密处理,防止重点数据被窃取或篡改.
四、结论
总之,新时期科学技术进步之后,智能笔录在机关办案中得到推广,显著降低了人员完成笔录工作的难度.同时,在记录过程中能快速生成对应案件处理模块,为办案人员提供参考.