如何做好高校图书馆期刊阅览室的管理

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摘 要 :高校的图书馆期刊阅览室是大学师生获得信息的一个重要的场所,有着重要的地位,而期刊阅览室的管理工作也是大学图书馆管理工作的重要内容,如何做好期刊阅览室的管理工作已经成为一项重要的课题.

关 键 词 :图书馆;阅览室;管理

随着高校图书馆的管理工作的发展,管理理念、管理模式、管理手段逐渐也发生了重要的变化,有了很大的进步,但是在管理过程中还存在着一些问题,本文就提高期刊阅览室管理水平进行了探析.

一、当今的管理中存在的问题

首先,管理手段相对落后.随着技术的不断发展,计算机为核心的现代技术已经得到了广泛的应用.在一些高校中,图书馆的自动化集成管理在很多部门已经实现,比如说图书流通、采编、典藏等部门,但是,期刊管理自动化还远远没有形成.很多高校期刊库刚刚开始建立,大多靠的是手工进行操作.另外还有一些学校是一校多馆,主馆形成了自动化的管理模式,但是分馆配备还相对落后,这样主馆与分馆就没有形成一个统一的网络.即使读者用终端检索也不能将全部的馆藏期刊检索出来,这样就影响了期刊的正常性使用.期刊阅览室仅仅是运用传统的观念,而网络化设备的配置相对于缺乏,这就使得读者在阅读一些期刊时享受不到先进的信息载体.此外,期刊阅览室也不能利用一些网络、读者调查等手段来进行阅览室期刊的宣传与管理,不能了解读者的心声,严重影响了服务质量.

其次,期刊还存在着损坏的现象.高校的期刊阅览室一般采取的开放式阅览,这种开架阅览的方式很容易的将期刊与读者的距离大大缩短,读者对期刊的选择也随之扩大,方便了读者更加自由的选择期刊,这就提高了其使用率.但是这种模式也带来了一些问题.

此外就是期刊的丢失现象与损坏比较严重.哪些期刊越受欢迎哪些期刊就越容易造成破损.经常性的会出现一些期刊缺角、封面脱落、撕裂等现象,这些都影响了期刊的完整性,其使用价值受到了破坏.

二、提高管理水平的策略

(一)加强期刊的管理

做好期刊的管理工作就能够直接影响到期刊的使用率,要做到期刊的科学管理应该做好以下几点:

首先,应该做好期刊的分类编排.期刊入馆之后,工作人员应该及时的进行编排,以最快的速度将期刊加工好,并按照相应的排架方式进行排架.其次,做好日常性的规范性管理.馆员应该按照期刊的装订期限及时进行下架,保证架上要有当月的期刊.另外,将下架的期刊及时的送到装订室进行装订,让读者及时阅读到过刊;一些阅览者在阅读完期刊之后有可能找不到原来的位置,将之错放,因此,相关的工作人员要经常性的整理书架,确保期刊存放的井然有序,这样才能方便读者下一次的取阅.再次,对于期刊的缺刊少刊现象要做好处理,在平常的工作中,要及时的与订购商进行交流,如果是遇到少刊、漏发的现象就应该及时的与投递员联系,及时的得到补刊.对于一些无法进行补刊的,可以与其他学校或单位保持合作,做到馆际互补,来确保文献资料的完整性.

(二)提高工作人员的素质

图书馆员的素质是图书管理的基础.首先,图书馆员要有职业道德,要有较高的素质与修养,只有具备职业道德,热爱教育事业与图书管理事业才能够更好的为读者服务;其次,要有渊博的知识.图书馆员面对的是广泛的文献、不同层次的读者,所以说,图书馆员应该能适应繁杂的服务手段与服务内容,要有渊博的知识以及灵活的应变能力.再次,要有娴熟的技能.要熟悉本职工作,比如要了解借阅特点与高峰,具备服务意识与技能.

(三)合理布局,营造好的阅读空间

图书馆逐渐由重收藏向重利用转变,学校应该实现阅览室的全面开架,将大量的优秀图书直接呈现给读者,让他们各取所需,达到阅览室的全部工作都是为了满足学生的需求而展开,这种服务不仅仅满足了读者的需求,另外还将馆藏的利用率提高.另外,一个舒适、环境优雅的阅览室能够直接影响到读者的阅读质量.例如说,为了营造一个温馨、整洁的阅读环境,可以设置宽大的阅览桌,舒适的椅子,在阅览室四周放置花卉,将阅览室的清洁工作做好,更加去促进学生的阅读与学习.


(四)提高信息技术水平

要进一步完善现代化手段,为期刊阅览室配备网络服务系统.使读者能够实现信息检索.要充分的利用馆藏,力求实现网络资源的互借,另外,在室内能够完成文献的扫描、复印等业务.这样使得期刊得到最大限度的利用,也能够进一步方便读者.此外,阅览室的工作人员还应该建立一种读者档案,建立一个读者的交流园地,理解以及掌握读者的不同需求,开展一种咨询服务,将导读工作做好.要积极主动的向读者介绍馆内的文献,并向读者提供期刊的目录内容以及简介.

总结:总之,期刊阅览室的管理工作较之以前有了很大的提高,但是还需要进一步的完善,这就要求图书管理人员要有积极的职业精神,对阅览室管理工作进行优化并创新,把管理工作做得更好.

参考文献:

[1]小梅.阅览室图书资料乱架现象之我见[J].咸宁学院学报,2007(08).

[2]黄瑞球.浅议高校图书馆期刊阅览室的管理工作[J].高校图书馆工作,2007(01).

[3]赵淑萍.高校图书馆新校区阅览室管理工作的实践[M].农业图书情报学刊,2008(09).

(作者单位:四川师范大学成都学院)

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