资料室建设

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摘 要 资料室是图书情报系统中的一个重要组成部分,它在促进教学和科研方面有着不可替代的作用.随着教育的改革与发展,教学和科研在形式和制度上都有不同程度的变化,对资料室的要求不但没有弱化,反而是提高了.可是现今许多学校对资料室建设却重视程度不够,设施和管理制度不完善,对读者所提供的信息相对不足,读者也经常感到不满意.因此,资料室建设应该与时俱进,加快自身的发展,真正地为教学和科研等提供优质的服务.

关 键 词 资料室 建设 初探

中图分类号：G47 文献标识码：A

资料室是图书情报系统中的一个重要组成部分,它在促进教学和科研方面有着不可替代的作用.随着教育的改革与发展,教学和科研在形式和制度上都有不同程度的变化,对资料室的要求不但没有弱化,反而是提高了.可是现今许多学校对资料室建设却重视程度不够,设施和管理制度不完善,对读者所提供的信息相对不足,读者也经常感到不满意.因此,资料室建设应该与时俱进,加快自身的发展,真正地为教学和科研等提供优质的服务.

1.资料室的功能

1.1 藏书功能

资料室的藏书功能与图书馆是一致的.资料室要根据本院系和本学科的实际需要,按计划定期购进与本学科本专业相配套的专业期刊、重要书籍和专业文献等等.图书的收藏和购进必须做到准确定位,内容不可多而杂,否则既浪费了资金,也发挥不出资料室应有的作用.

1.2 服务教学与科研功能

这是资料室最重要的功能,也是其价值所在.资料室的服务对象主要是本院系、本学科乃至本专业的相关教师、教研人员和学生.他们对图书和资料要求很高,不但有专业性,也要求有时效性.资料室要根据自身功能和服务对象的要求,开展对图书资料的收集,整理和分析研究.这就要求资料室工作人员要多了解相关学科和专业的前沿动态,及时与教师和科研人员沟通,有针对性的对相关专业的文献信息,以及教学和科研成果和有关的学术论文进行搜集整理,分门别类,建立专业特色的数据库,从而能够及时的为教学和科研人员提供最前沿,最及时的图书资料.

1.3 导向功能

最新最近的图书资料可以帮助教学教研人员了解学科最新进展,弄清本专业的前沿科技进展.从而帮助他们确定科研方向,正确选择课题.

2.资料室与学校图书馆的差异

资料室是为教学和科研服务的,它的主要目的是为学校的教学和科学研究人员提供文献信息查阅服务.虽然资料室和图书馆在功能上都是为教学教研提供文献信息,在服务程序上也有相似之处,但是,二者在很多方面是不同的：

2.1 图书馆规模巨大,具有综合性特点

图书馆门类齐全、藏书丰富,其藏书主要是一次文献,且多为一般专业性文献资料.而资料室图书收藏则主要是对本院系本专业相关专业文献信息的收集、整理和研究,重点是其“资料”性.它不但收藏本专业的一次性文献,而且也对二三次的文献,甚至零次文献（灰色文献）,即供内部使用未经正式发表的原始文献,如手稿、会议记录、工作文稿、书信、图纸、设计样品、笔记等进行收藏和整理.资料室普遍来说规模小,收集内容往往局限于本学科范围,但它具有在本学科内内容全面的特点,是小而全,小而专,具有新颖性、学术性和专深性.

2.2 服务读者对象不同

图书馆的服务对象是全校读者,通过外借、阅览、新书介绍等具体工作为全校师生服务,供师生学习（下转第240页）（上接第233页）和参考,其读者广泛而不特定,其中主要是学生,而教师也偶尔借阅.资料室的读者具有专一性和固定性,其收藏的图书资料更注重信息性、研究性和学术性,读者主要是本院系的科研人员（包括博士、硕士研究生）和教师.

3.资料室建设现状

（1）资料室管理模式陈旧.以现在很多高校情况来看,资料室与图书馆都只是业务关系,资料室由院系领导,在业务方面则受图书馆指导,而其图书资源建设却是自主的,这就导致文献资源重复建设严重,文献经费浪费严重.

（2）管理方式落后.在网络和计算机技术快速发展的当今,很多高校院系资料室的管理方式还很陈旧,不适应高校教学教研的发展.因此,要充分利用计算机技术实现资料室管理与服务的数字化.

（3）更新速度慢,资源利用率低.高校文献经费本来就不多,再加上其他方面的原因,导致资料室的收藏更新速度慢,跟不上教学教研的需求,加之藏书流失不少,更是雪上加霜.由于资料室主要是只对本单位的教学教研人员以及学生开放,所以导致各个资料室之间缺少沟通,资源基本无法共享,致使许多有专业性强、有特色的文献资料,例如讲义、讲稿、课题报告、学位论文、会议文献、以及数据、图表等文献资源无法充分合理的利用.

（4）场地缺乏.资料室的场地普遍较小,都是由学校各系、部根据现实情况自主安排的,空间面积都比较小.

4.资料室的改进工作

4.1 专业性有待加强

资料室除对传统图书资料进行收藏外,尤为注重的应是搜集国内外的学术会议及学者的专题研究报告、本校学院教研人员公开发表的学术论文以及出版的学术著作、研究生的毕业论文及那些很有价值的灰色文献,如此一来,可以与图书馆藏书实现互补.

4.2 加强资料室工作人员业务素质

资料室的工作对管理人员的要求也是很高的,不仅需要有本学科的专业知识,而且应该具备在图书馆工作的实践经验,还要经常与教学科研前沿的教学教研人员沟通和联系,以便从他们那里追踪学者的研究动态和相关领域的研究信息,及时取得本学科领域的前沿成果,随时准备好为师生提供专业的服务.

4.3 加强以研究生教育为对象的文献保障服务

资料室向来是研究生学习和查阅的重要场所.近些年来,高校不断增加研究生招生名额,研究生人数不断增加,资料室的特色收藏为研究生们提供了方便的资料查阅服务.由于高校招收研究生的专业大多都属于重点学科,也是资料室文献资源建设的重点,所以资料室收藏的资料文献都应以此为重,实现藏有所用,藏有所值,为研究生们提供方便的服务和全面的保障.

4.4 实现资料室的网络化管理

随着网络技术的发展,图书馆和资料室的信息资源数字化建设也显得迫在眉睫.资料室的建设和管理也跟随时代步伐,实现网络化管理,从而为教学教研工作提供更优质的服务.资料室的网络化建设要以校园网和图书馆的局域网为依托,建设符合本校本系本专业的网络平台,要实现这些任务,具体措施如下：（1）以本校本专业为现实基础,构建适合本资料室的图书管理系统.（2）根据本资料室现状和了解到的专业前沿动态,增购合适的电子文献,包括单机版和网络版.（3）制定发展目标,依托本校图书馆的数字化信息资源,建设一套符合本系、本专业特色的现代化查询系统与多媒体导读系统.（4）院系资料室还应该建设具有本专业特色的数据库.资料室应注重建立自己的专业文献数据库和具有本专业特色的网页,设立网址,将图书馆的信息资源与资料室的信息资源在校园网并网,这样就可以实现图书馆和资料室的信息资源共享,从而提高信息资源利用率.