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【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1672－3783(2011)10－0285－01
【摘 要 】当前,基层医院的档案管理室中还存在很多问题,不利于基层医院的发展.采取何种措施加强基层医院的档案管理很多档案管理者以及医院的领导比较关注的问题.本文主要结合自身的工作经验,提出了当前基层医院档案管理中存在的几个问题,分析了加强基层档案管理的重要性,并提出了加强基层医院档案管理的相应策略.
【关 键 词 】基层医院；档案室；管理
医院的档案是其在运行中所形成的图标、文件以及录像等各种资料,医院档案作为医院的一种无形资产记录着医院发展的历史与进程,医院档案保存完整与否直接关系到医院的宣传教育和科学研究.因此,医院应该重视档案管理,认识到档案室工作的重要性.但是在实际的工作中,医院――尤其是基层医院的档案管理中存在很多问题,给医院的发展带来不良影响.要加强基层医院档案室的管理,首先应该认清其中存在的问题.
一、基层医院的档案室的管理中存在的问题
据笔者观察,当前基层医院的档案管理中存在的问题主要表现在以下几个方面.
（一）缺乏档案管理意识: 目前,影响基层医院档案室管理的一个重要问题就是缺乏档案管理意识.基层医院的工作人员,尤其是基层医院的领导不重视档案管理问题,在制定医院发展规划时也没有把档案管理问题纳入其中,有的领导甚至认为档案室是可有可无的,其存在与否与医院的发展关系不大,这种思想认识上的欠缺直接给档案管理带来不良影响.此外,基层医院的很多医务人员也对档案管理的流程与要求缺乏认识,不能够规范书写病例、处方等等,这就给档案管理人员进行资料收集带来极大的不便,从而使医院的档案管理工作不具有系统性.
（二）档案管理室的工作人员素质不高: 当前,很多医院的档案管理者都不具备档案管理的专业素质和理论知识.有的工作人员甚至没有学习过档案管理,只是从医院的医疗、护理以及行政部门调过来的,他们不仅不具有基本的档案管理知识,而且学历也普遍不高,知识结构也不够合理.这些问题都直接影响到医院档案管理的质量与水平,使医院不能适应信息时代的发展.基层医院也非常重视医疗人才的继续教育与培训,但是极少的基层医院会把档案管理人员素质的提高也纳入到人才培养计划之中,所以,档案室的工作人员素质不能随着时代的发展而不断得到提高,从而不利于基层医院档案管理工作质量的提高.
（三）档案管理室的设备较差: 当今时代,科学技术飞速发展,计算机技术和网络技术得到广泛的应用,无纸化办公以及电子文件等的出现,给传统的办公方式带来了极大的挑战.很多大医院都已经实现了现代化档案管理,但是基层医院因为条件所限,其办公设备依旧比较陈旧,沿用的是传统的手工组卷的方式,从而使得档案管理缺少科学性与合理性.
二、加强基层医院档案室管理的重要性
加强基层医院档案室管理对医院发展具有极为重要的意义,具体来说,主要表现在以下几个方面.
（一）有利于提高医院的医疗质量: 基层医院的档案管理水平是衡量和评价医院技术水平以及医院质量的重要依据.当医患双方发生纠纷与矛盾、其中一方的合法权益得不到保障时,医院的档案保存是否完整就会发挥着极为重要的作用.所以,加强基层医院档案室的管理,有利于医院医疗质量和医疗水平的提高.
（二）有利于推动医院人才的选拔: 加强医院人事档案的管理,有利于医院人才的培养与选拔.医院在急需人才之时,就可以按照认识档案对医院人才的选拔进行提前规划,从而有利于与出色的人才进行交流与沟通.
（三）有利于医疗技术的发展: 医院的科学技术档案在促进医院医疗技术的研究与开发方面发挥着重要的作用.科研人员可以参考医院档案中记录的资料,挖掘出其中所隐藏的科学技术信息,从而为研究出新的科研成果奠定基础.
三、加强基层医院档案室管理的措施
根据以上提出的基层医院档案管理中存在的问题以及对医院档案室管理重要性的分析,笔者认为,要加强基层医院的档案室管理应该从以下几个方面入手.
（一）提高基层医院的档案室管理意识: 只有提高思想上的重视,才会落实到行动中,所以要加强基层医院档案室的管理,首先应该提高基层医院的档案室管理意识.基层医院的领导干部应该提高档案室管理的意识,在进行业务建设与规划时应该把档案室管理放在与其他业务同等重要的位置上,同时领导还应该重视档案管理人才的培养.同时,医院的广大工作者也应该改进对档案管理室工作的认识,只有这样档案管理工作才能够得到顺利开展.
（二）提高档案室工作人员的素质: 基层医院档案室工作人员素质不高已经成为影响基层医院档案管理工作的重要因素,所以对于基层医院而言,提高档案室工作人员的素质是一个亟需解决的问题.当然,这不是一朝一夕能够完成的,既需要基层医院领导对档案室工作人员能力培训的重视,也需要档案室工作人员自身的重视.医院应该通过开展知识讲座、技能培训等积极为档案室的工作人员提供培训和学习的机会；档案室的工作人员也应该自主学习,与时俱进,不断提高自身的专业素质.
（三）加强档案室设备的更新: 当今时代,科学技术飞速发展,基层医院要加强档案室的管理,就应该注意设备的更新,投入资金为档案室配置现代化设备,从而提高档案室工作的科学性和合理性,使之与时代的发展相适应.
结束语
总之,加强基层医院档案室的管理具有极为重要的意义,但是当前基层医院的档案管理中仍然存在很多问题.为加强基层医院档案室的管理,基层医院的领导和医疗工作人员应该提高认识,及时更新设备,档案室的工作人员也应该不断提高自身的素质.