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摘 要：目的：为了探讨信息化在图书管理方面的重要性.方法：首先对图书馆管理工作的重要性简要分析,由此引出对图书馆施行信息化管理的重要性分析,最后讨论信息化管理工作中的注意事项.结果：图书馆的信息化管理能充分提高管理工作的效率,使图书业务呈现多样化,在图书馆管理工作中施行信息化管理技术具有重要的意义.
关 键 词 ：信息化 图书管理 重要性分析 注意事项
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）03（a）-0252-01
图书馆是一个能够充分体现教学、研究,收集、传递和使用知识的部门,同时也担负着文献检索的重要任务,随着现代化计算机信息技术的飞速发展,在图书馆中进行信息化建设成为了图书馆建设的重要内容之一,也使图书馆的日常工作发生了重大的变革[1～3],为了探讨信息化在图书管理方面的重要性,现对图书馆的信息化管理工作分析如下.
1.对图书馆管理工作的重要性浅析
在社会的发展当中占重要地位的就是图书馆.有的人认为图书馆是一个看书的地方,图书馆可有可无；有的图书馆仅仅作为一个储存书籍的场所.这反映了大部分的人都还没有认识到图书馆的重要性,其实图书馆能够为社会的教学以及科研工作带来巨大的帮助,这主要表现在[3～4]：（1）能够为社会工作人员提供最新的信息服务.图书馆内存放的一些通过实践或者理论证实了的各方面的知识给各层次人群提供了良好的学习平台,同时可以使得人们能够及时的了解最新的科技、政治等等方面的政策及知识.（2）扩展了社会人员的知识面.图书馆里面的藏书不仅仅限于某个方面,设计到各个领域,这样就可以让社会工作人员查阅到适合自己的更加广泛和丰富的知识.（3）能够迅速的给学科带头人和一些学校的重点研发项目提供信息.通过建立社会人才研究成果的档案,科研人员可以及时发现科研项目存在的问题并及时的做出信息的反馈.（4）满足社会各个工作单位对文化信息的需要,各单位建立有特色的图书类别.将各个单位对图书的需求建立独立的图书室,使得各单位能够迅速的查阅信息达到物有所值的效果.（5）图书馆要不断的更新和丰富.这样才能让社会工作人员不断的开阔视野,同时能够适用时代的发展.
2.对图书馆施行信息化管理的重要性分析
随着计算机网络技术的发展,高速宽带、广域性的数字化信息网络逐渐走进我们的生活中,图书馆作为知识和信息的交流中心,应该充分利用信息化技术,以便于为图书馆的使用者和管理者提供更加优质的服务.
2.1 图书馆的信息化管理能充分提高管理工作的效率
现代化网络技术的发展转变了人们对信息资源的获取方法,对于图书馆的管理工作来说,信息化技术将图书馆传统的、封闭的管理工作转变为开放的、网络化的管理工作,这不但在很大程度上提高了管理的工作效率,而且有利于知识、文献等信息的有效调取和存储,使管理工作人员的工作强度大大降低,也避免了传统图书馆长期存在的盲目购书和繁琐的找资料的缺点,对图书馆日常管理工作水平和服务水平的提高具有重要意义.
2.2 图书馆的信息化管理使图书业务呈现多样化
信息化技术的应用使得图书馆中的书籍和报纸刊物等呈现多样化,在图书馆的管理工作中,有较多的文献资料,这些资料是文献资源中的活跃要素,但是,很多外文期刊资料的购买价格相当昂贵,成本很高,这逐年消减了图书馆的购买数量,越来越不能满足人们对这类文献的需要,但是,图书管理工作的信息化技术解决了这一问题：人们可以根据自己的需要,通过计算机互联网进行文献的选择、检索和查阅工作,大大提高了人们获取文献的效率,也提升了图书馆的信息化管理水平[5].
3.图书馆信息化管理工作注意事项分析
为了使得图书馆满足社会各层次的需要,我们在使用经费购买图书的时候不能盲目的并且不符合实际情况的去购买图书,而是要经过调查并且有计划性的去购进图书,所有图书馆的信息的方面的管理和建设需要大量的人力和财力.在社会中因为每个单位的工作人员所学的专业和要了解的知识都不同,所以要求购进的图书要多样化,同时也要实用和丰富.因此,我们要对各个单位人员进行详细的调研,这样就能够了解到他们对图书要求的最新的动态和他们对要丰富的信息方面的需求,从而在尽可能的节约和合理使用购书经费的前提下,分批和分阶段的建设图书馆的信息资源.
在图书馆管理工作中施行信息化管理技术具有重要的意义,随着信息化和网络化技术的不断发展,图书馆的信息化管理工作注定会为科研、教学等工作提供有力工具,发挥重要作用.