高校人文社科外文资源的保障和利用

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摘 要 ：本文将从宏观文献资源建设的角度,在资源共建共享理念的基础上,讨论开展外文资源合理布局和最终保障的方法和途径.

关 键 词 ：人文社会科学外文文献资源文献资源宏观建设共建共知共享联合保障

近年来,我国人文社会科学研究得到了快速发展,对文献的需求量急速增加.但由于历史客观原因、资金不足等诸多因素,外文文献资源缺漏,收藏品种少,结构失衡,无法满足文科研究需求的增长.我国人文社科研究人员一直呼吁,希望在外文文献资源方面加强国家的投资和调控力度,以改善目前文献的重复采购和空白的状况.另一方面,文献资源的宏观建设一直是高校图书馆界的热点问题之一,整体化建设与资源共建共享思想也一直指导着高校图书馆界的发展,为高校人文社科外文资源的宏观布局与联合保障奠定了很好的基础.

高校人文社科外文资源的布局与保障方法,可以概括为:目标明确,调查先行,宏观布局,全面收藏,拓展服务,以评促建.

1.目标确立:以建立国家最终保障为基本发展战略

作为文献资源的宏观建设目标,应首先从国家层面出发考虑,把为我国人文社科教学科研提供文献资源的最终保障作为建设总目标.所谓国家最终保障,一是指倾国家之力,尽可能将文献资源收藏完整,外文文献保障率至少要达到95%以上；二是指开展国家的战略收藏和存档,以保证现在或者将来、正常情况或者出现不可预知灾难的任何情况下,都可以拥有文献,为用户提供最终的文献保障服务.

2.宏观布局:建立科学合理的分工模式与协调机制

围绕中心目标,首先要确定的是文献资源的宏观布局方案,以及相关的协调机制,这是资源发展的最重要和最基本的保障.所谓文献资源的宏观布局,强调的是把各高校图书馆的外文资源看作是一个整体,通过对不同学科、不同类型、不同载体文献的合理布局规划,统筹安排,形成高校人文社科外文文献的保障体系.

目前CASHL已经建成的保障体系,全国中心(2个)、区域中心(5个)、学科中心(10个),共17个中心图书馆即为上述思想指导下的宏观布局模式,这17个中心馆或者在人文社科外文资源上具有传统的综合优势,或者在某些学科上各具特色.

3.资源调查:文献资源布局与保障的基础性工作

要做好文献资源发展工作,就要摸清家底,包括国内高校图书馆的收藏情况、国外文献资源的出版与收藏情况,找出差距和不足.

此外,还需要对人文社科文献的用户需求进行调查分析.这方面可以以学科为基础,采用引文评价、用户调查等方法,分析总结高校人文社科教学科研对文献资源的需求情况与特点,在此基础上对整体建设方案和工作进行验证与调整,并对资源的服务与合理使用提出建议.

4.文献建设:开展资源的全面收藏

资源建设工作是开展高校人文社科外文资源联合保障的基础和根本,国家的投资大部分都在这项工作上.根据前面所述调研的结果,可以比较细致地分析出我国人文社科外文资源结构性缺失的问题所在,通过国内外的数据比对,得到诸如外文文献缺藏目录、外文文献补藏方案、学科文献保障方案等具体的指导性文献,随后即可以开展资源的全面收藏工作.

1)可以开展1950-1990年的图书回溯补藏工作.

针对我国1949年以后人文社科外文文献资源(特别是图书)缺乏的问题,通过调查得出国外1950-1990年人文社会科学外文图书权威书目,对比我国高校1950-1990年外文图书收藏情况,总结出我国高校图书馆这段时间的收藏和缺藏情况,提出具体的缺藏目录,并对经典性、通用性西文图书进行最大程度的补藏.

2)可以按学科开展当前文献的保障建设工作.

选择最近几年中可以获得比较完整数据的年份,通过对国外人文社科图书出版情况及国外若干一流图书馆收藏情况的调查分析,得出各学科的文献资源目录；然后对比我国高校图书馆外文文献的收藏情况,包括收藏数量、收藏质量、学科结构、类型结构等,得出我国高校人文社会科学各个学科当前的外文文献收藏和缺藏情况、对教学科研的保障水平和程度,按学科提出文献的全面和最终保障方案包括各个学科、各类型文献(图书/期刊/电子资源等)的品种、数量、类型、所需资金等具体内容.

3)动态平衡,按需调整.

在资源建设的过程中,一方面需要根据每年的资源建设情况进行动态调整,保持各学科之间的平衡；另外一方面,也可以随时了解用户的使用情况,修订资源发展政策,例如通过引文分析、问卷调查以及深度访谈,对一些人文社科重点学科进行抽样调研与分析,了解高校人文社科教学科研人员的信息需求和信息利用行为模式,着重研究其对外文文献利用以及需要能否得到满足情况.

5.拓展服务:以共建共知共享为原则的保障途径

资源建设工作的最终目的是为了给读者提供文献；而对文献的利用,反过来也促进和改善了馆藏发展.因此,以共建共知共享为原则,做好人文社科外文文献的服务工作,就成为高校人文社科文献资源建设实现最终保障的保障,是直接面对用户的前沿,同时也是这项工作可持续发展的前提.

这方面的服务主要应包括:1)共知:即对文献内容的报道和揭示；2)共享:提供文献的检索、浏览、借阅和传递服务,以及深层次的课题咨询；3)共建服务网络.

6.以评估促建设

建立有效的资源和服务绩效评估机制,发展科学合理的评估指标体系和评估办法,并坚持执行下去,会起到不断改进资源建设,促进和规范文献服务的发展,发挥经费使用效益的作用.

通过整体规划布局、联合保障,我国高校图书馆将有重点、按学科、按年代收藏和补藏人文社科外文文献,有限的国家投资会发挥出最大的作用；各校各地区在不同学科的长处将得到充分利用,其强势和重点学科得到进一步发展和巩固,同时也会弥补各校外文图书经费的不足；保证外文文科重要学术性、经典性资源的全面收藏,填补我国外文图书1950-1990年代间的空白和缺陷,逐步改变我国人文社会科学文献资源收藏的结构性缺失状况；更将建设成我国人文社会科学教学科研的最终文献资源保障基地,和拥有人文社会科学领域最高学术水平和最完整收藏的虚拟联合图书馆.同时,通过共建共享平台的服务,使国家投资购买的文献得到充分利用,为人文社会科学学者提供有效解决外文文科图书匮乏的途径,进一步实现外文图书与中文图书之间的信息平衡,开创文献信息资源共建共享的新局面.

此论文为河南工业大学校科研基金项目项目编号：09XSK048