房地产企业档案管理系统需求

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【摘 要 】房地产做为新兴的支柱产业,随着改革开放的深入发展,目前呈方兴未艾之势.庞大的企业需要井井有条的管理,因此房地产企业的档案管理也越发的重要.通过对房地产企业档案系统设计与研究,以期阐述档案管理系统是如何对房地产档案实现电子化管理.


【关 键 词 】房地产档案 管理 归档

一、目的

随着社会的进步,信息技术已经越来越深入的渗透到人们工作、生活的各个方面,并使之产生了深刻的变革.目前,加快信息化建设已经成为企业提高工作效率、改善工作环境的最强有力的手段之一.档案计算机管理是现代化档案管理的重要组成部分,鉴于房地产企业管理文档、项目合同、照片、声像、实物等各类不同形式的文件、载体,繁多复杂,故需建立完善的档案管理系统用于档案的管理,实现档案管理的信息化、智能化.

二、功能性需求

(一)系统管理

该模块主要实现对公司组织结构、档案管理系统用户、用户权限的管理.

(二)管理档案

GL:管理类档案.2005:年度;根据文件形成的年度,全部用阿拉伯数字书写方式.JB:机构(部门)类别:总经理办公室的归档材料.PF:批复文件.四级及以下的档案类别,立档机构可根据文件标题或内容自行确定汉语拼音缩写,但一般不超过2个字母.001:档(件)号,即卷内顺序号(下同).

(三)项目建设档案

项目建设完成后,以最终确定的项目名称最具名称代表性的两个字的汉语拼音缩写为该项目归档材料的一级类目.

XM:项目档案.JL:项目类别:金岭世纪花苑.2005:年度,归档材料形成的年度.GC:属类,机构类别:工程部.JS:小类,内容类别:结算材料.

(四)照片档案

ZP:照片档案.2010:年度.001:档(件)号.

(五)声像档案

SX:声像档案.1:载体代号:录像;录音.2009:年度.001:档(件)号.

(六)实物档案

SW:实物档案.种类:证书;奖状;锦旗;奖杯;奖牌;废止的各种印章;其它.2011:年度.001:档(件)号.

(七)系统管理

组织机构:按照现有公司组织机构设置;用户管理:包括用户登录名、、职位、等;用户权限:根据登录用户名及所属部门严格划分系统模块权限.

三、产品的非功能性需求

(一)用户界面需求

(二)软硬件环境需求

(三)产品质量需求

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