信息网络背景下数字化财务管理系统的实现

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摘 要

近年来,随着计算机及数据信息化应用的加速,以及全球化经济的不断发展,各个企业的经营模式和财务管理模式也随着发生了巨大的变化,这些都使得企业管理决策和业务处理更加复杂.如何在信息网络时代,收集、研究、挖掘与财务相关的数据,提升财务管理的工作效率,更好服务与企业发展,这些问题已成为企业财务管理普遍关注的问题.本文数字化财务管理系统的实现进行详细研究,以望对后期的财务管理工作提供参考依据.

【关 键 词 】信息网络背景 数字化财务管理 系统

信息网络技术在财务管理中应用使得财务会计核算发生了巨大改变,计算机代工统计及核对,不仅可减少会计账目核算过程中部必要的人为错误,而且还能够有效提高财务管理效率,使各个部门工作程序得到优化.财务管理中应用计算机网络化最为直接的成效就是能够具有完整信息体系的财务信息系统,确保数据信息的有效性及系统性,方便财务人员的管理及利用.

1.信息技术的应用原则

对于我国有很多年发展历史的传统老企业来说,在计算机信息管理方面,无论是人员素质还是软硬件配置,都赶不上信息时代企业管理对信息技术的要求.目前我国很多企业正在逐步向办公自动化迈进,计算机信息管理工作也在有序进行.但是相比一个有成熟的计算机信息管理体系的现代化新型企业,许多传统公司还要继续深入的开展计算机信息管理的一系列工作.所以在这种情况下,积极寻求新的企业计算机信息管理方法和思路,成为许多传统公司与时俱进、紧跟时代步伐的必要之举.在这一点上,我们首先要能清楚地认识到许多传统公司在计算机信息管理中存在的问题,其次,我们才能针对问题,确定管理的思路、方法.由于许多传统公司的发展历史原因,在办公自动化建设、计算机软硬件配备和信息化建设方面相对比较滞后,在发展的各个时期,企业没有很好的计算机信息管理很自动办公化意识,没有明确的方法和管理思路.更没有建立相关管理制度或是制度建立不全面、不完善,不能适应现代化企业管理对计算机信息管理的要求.公司管理人员计算机应用水平普遍较低,对计算机技术和信息技术的了解掌握欠缺,导致在计算机信息管理方面的安全意识淡薄,风险防范意识差；对于信息备份的重要性认识不足,没有养成良好的计算机信息存储备份的习惯；对于信息在计算机中的分类存放和组织管理不到位,致使在用到某个信息或资料时,查找检索困难,效率低下.计算机相关的各类软硬件资源的信息未能实现有效记录,没有建立细致全面的计算机软硬件台账和统计信息,这样就在无形中为计算机信息管理的具体化带来了一定困难,甚至会在计算机软硬件出现某些问题时,追溯困难,给工作带来一定麻烦.

2.数字化财务管理的特点

数字技术是一项与电子计算机相伴而生的科学技术,借助于图、文及声像等,将其转为电子计算机能识别的二进制数字.在财务管理系统中应用数字技术具有以下几方面特点：首先,具有准确性.当面对较为复杂的数据信息时,人工处理数据的概率偏低,常常会因为在数据上的错误而导致的财务问题等.而应用数字化技术后,可将复杂的数据交由给计算机进行处理,可快速的执行任务,并在较短时间内计算出结果.其次,具有高效性.由于数字技术具有较高的性能优势,可在短时间内处理数据,并且可建立数据模型,对已处理的数据进行挖掘,可反应出某段时间内的经济活动情况,为企业的实际决策提供依据.最后,具有较高的安全性.由于办公自动化系统经常受到各种硬件或软件的影响,进而导致数据处理质量不高,使得数字技术失去了强大的数据处理能力.因此,建立良好的操作平台具有重要意义.

3.数字化财务管理系统的实现

当前,所有经济活动中都是以快、准及全的信息为导向,信息已成为市场经济活动的重要媒介.尤其在信息网络技术高速发达的时代,实现财务管理的数字化系统具有重要意义.下面分别从数据结构、数据操作、数据约束及数据存储几方面对数字化财务管理系统进行分析：

首先,数据结构.对于数据模型中的数据结构主要是对数据的类型、性质、内容及数据之间的关系进行分析,是数据模型的重要基础,所有操作及约束均是建立在数据结构之上的.财务管理系统应优先考虑其数据结构的建立,并与日常的办公系统相结合,进而合理配置财务数据.其次,数据操作.由于数据模型当中的数据操作主要是描述在相应的数据结构上的类型及其方式,与日常管理工作相结合,实现经济交易活动的产出,实施自动化管理.当前,会计人员是财务管理系统的主要执行者,通过构建合理的财务系统数据模型,能够合理及科学解决数据方面的难题,发出数据模型的作用.再次,数据约束.所谓的数据约束是指财务部门在建立数字系统过后,处理原始数据时,利用数据模型当中的约束功能,实现数字语言的转换,真实的反应出财务数据的处理效果.最后,数据存储.企业可根据企业内部业务运营状况,可选择相应各种大小的数据库,在确保每一项数据准确的基础之上扩大数据容量及数据处理.在技术上可选择存储器等,能够正确及快速的处理业务数据.

另一方面,应改善企业内部组织结构.在信息网络背景下,企业要想得到更好的发展,财务管理者应不断更新管理手段及方法,提高财务管理效率.由于企业在市场运行的环境是不可估量的,现有的管理机构模式不能很好地适应工业经济的要求,而信息网络技术的快速发展使得企业管理和组织方式技术得到创新,也为企业的发展前途提供了更多的条件.在企业组织结构方面,以往的企业管理制度受到猛烈冲击,网络化、柔性化趋势得到很好地发展,这种组织模式化的发展是人们早就注意和关注的.

4.结束语

总而言之,加强财务管理可增强内部控制,协调资金运转及指导日常经营活动,可为提高资金使用效率,减少企业成本,提高企业经济效益,最终实现企业的可持续发展.尤其是在信息网络背景下,实现数字化财务管理系统具有重要意义.