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【摘 要 】会计集中核算制在完善我国,公共财政体系、强化会计监督、提高资金使用赦率和减少腐败行为方面效果明显.特别是对于比较庞大的电信企业,实施财务集中核算能有效的管理企业的财务,提高竞争力,避免额外问题发生.
【关 键 词 】电信企业 财务集中核算 作用 问题 对策
上世纪90年代初期,在新经济体制下,企业充分放权至每个基层公司,任其自由支配资金、自主经营、自负盈亏.随着社会及电信企业的发展,企业改革的不断深入,传统的会计核算体系和管理体制已不能适应企业的发展要求.而财务集体核算制应大势所生,特别在电信这种大型企业作用更为重要.但因其发展比较晚,从理论到实践中存在诸多亟待解决的问题.
一、电信企业财务集中核算管理的作用
电信企业其业务、机构相对其他企业来说比较多而复杂,其财务数据庞大,传统的独立核算制不仅使财务信息传递路线长,而且传递缓解多,信息容易丢失和失真,而集中核算管理可以避免以上问题,提高效率.
1 降低成本
以往电信企业实行分散财务核算制.成本比较大,而且费人费力.而推行财务集中核算管理,将所有分公司的财务资料统一集中到公司财务部门核算,把所有财务核算业务交由高素质的人员办理.如此大大减少了财务核算的岗位,减少管理成本.
2 提高核算的正确度和透明度
电信企业在昔日分散核算的情况下,数据的正确度和透明度不尽人意,实施财务集中核算管理,应用先进的信息化系统,按照国家统一会计核算制度,不仅能提高核算工作的效率,而且很大程度上保证了数据的真实性、正确性和统一性.
3 提高管理效率
在电信企业中,财务风险无处不在,传统的财务核算或多或少存在贪污、浪费的不良现象.实施财务集中核算管理,充分应用其信息化管理手段、集中的核算方式、职权明确的责任制,规避了财务风险,提高了管理效率.
二、电信企业财务集中管理存在的问题
财务集中核算的实行虽然在很大程度上规范了财务管理,但在实际工作中还是存在一定的问题.
1 认识上存在偏差
由于企业财务采用集中核算管理,很多下属公司没有配备专业的财务人员,因此很多人错误的认为财务工作无需做,即使做了也只是简单的记账,而没有履行财务分析的职责.更没有全方位考虑资金的利用率.
2 监督不全面
财务集中核算形式下,电信财务核算人员脱离了其他分公司的实际业务情况,对具体情况了解不详细,掌握不完全,加之任务量大,导致无法控制每个公司的财务和业务细节,无法监督彻底.
3 人员素质有待提高
由于财务集中核算管理是一项较新的管理制度,许多财务人员还不适应,即使通过专业培训,但依旧无法完全发挥其功效.虽然财务集中核算管理能有效的限制下属公司在资金使用上蓄意随意和隐蔽,杜绝私设“小金库”,但由于从业人员素质跟不上发展要求,核算的深层次问题还是无法体现出来,核算表面现象更为明显.
三、完善电信企业财务集中核算管理的对策
凡事有利有弊.要想完全发挥出财务集中核算管理的效能,必须扬长避短,扬财务集中核算管理作用之长,避问题之短,才能1达到预期效果.
1,规范内部管理,提高认识
面对财务集中核算管理制度,不少人对其认识存在偏差,原因是因内部管理制度不完善.要避免认识上的错误,提高认识,必须让未设立财务岗位的分公司工作人员意识到财务工作的重要性,认识到财务集中核算准确性和精确性取决于分公司提高的数据.可以适当的在分公司设立财务责任制,如明确财务事项决策和执行程序.对因分公司提高财务数据错误而造成的损失追究其责任等.这样就可以提高工作人员的警惕性和职业道德.
2 优化人力资源
财务和审计是电信企业两个重点管理和监督部门.在现实工作中,时常会出项将两个部门独立起来的现象,导致财务管理信息不顺畅,管理脱节.要想提高财务集中核算管理质量,必须让两个部门衔接,让两个部门工作人员即使进行交流、沟通,最大限度发挥各自优势,即使查找管理中存在的漏洞.为使两部门工作人员默契合作,可以定期进行人员调换,比如以1年为一个周期,让各自部门骨干互换,这样财务骨干可以带动审计人员掌握集中核算操作系统,解决操作难问题,而审计骨干又可以促使单位经营管理向规范化、标准化发展,两者的协调发展,可以促进企业整体效益的提高.
3 提高会计人员素质
会计人员的素质决定了财务工作质量和服务质量,是财务集中核算效率体现的关键.财务集中核算集企业各部门工资、费用、成本、服务、监督于一身,是企业经营活动分析师和“诊断师”.会计人员要通过企业举办的各种培训和自身学习机会提高专业水平,特别是现代网络的发达,更为会计人员提供了方便、快捷的学习空间.要充分利用好网络资源及时给大脑充电.更新知识结构,真正做到财务“医师”.
4,加强监督
心理学表明,人在被监督的情况下,主动意识和认真度都有所提高,而错误率却可相应降低.作为数据庞大的财务核算工作,需要高度集中的注意力,强烈的责任感.在实际工作中,由于工作监督力度不到位而产生不必要损失的案例时有发生,而加强监督取得高效的例子俯拾即是.因此,在工作中要加强各环节的监督力度,做到以数据为依据,以事实分析原因.比如督查各部门是否严格执行预算.
总之,作为新鲜事物的财务集中核算制度,在电信这个庞大的体系中改善了不少陈旧问题,在管理上发挥了巨大作用.但在操作中存在的问题也不少,因此我们要客观分析导致问题的原因,从问题中寻找完善和提高的办法.