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有一种普遍的看法是,只有规模较小的企业才会考虑把财务系统移动到云上.但是,谁也没有预料到,“软件即服务”模式发展得如此之快.
将会计与财务管理或ERP应用运行在云环境中,到底与其它应用环境有什么不同呢?在蓬勃发展的云计算市场,其不同的云计算解决方案,提供比以往更多的灵活性和可选择性,并在某些情况下,您组织的会计或ERP系统转移到云上将是正确的选择.这里,引发了我们十点思考：
新经济环境
托管费用已明显回落,现在提供了一个更实惠的解决方案.按需付费模式可以帮助企业降低成本并可以提前计划,也允许企业将这笔支出从资本投资类别转移到运营支出类别.
自动化的价值
维护财务和ERP系统的功能是内部IT部门一个非常专业和独特的工作.因此,必须考虑到实现云解决方案年度成本,以及相应IT人员的维持成本和他们所需要的技能.某些实现了转移到云环境的会计系统的公司已经体会到,自动化的IT维护和升级,带给企业更多的价值.
安全性
你的公司的财务状况、工资记录,以及客户和供应商记录,比起公司其它的数据需要更高级别的安全性.大多数云服务供应商提供相应的管理策略,以防止非授权的数据访问,但你仍需要去更深入地了解这些安全策略,需要询问关于特定行业的合规性要求,加密级别和认证协议的细节,并确定整体数据中心的程序和技术人员如何审核的全部流程.
对平台的投资
维护内部部署（on-premise）的会计和ERP应用程序,需要及时更换过时的服务器和硬件,需要对在保持机房的最佳服务器状态下所需成本与云服务解决方案的成本进行比较.托管方案提供了专门的环境,替代你的内部部署系统,不需要增加年度费用,也节省了你的服务器软件、视窗软件和终端服务等其他支出.
正常运营时间与灾难恢复
评估云ERP模型的成本应该包含业务连续性和灾难恢复的附加价值.大多数内部IT团队可以提供的服务水平协议则可以提升到99.9%,甚至是99.999%.但云服务提供商.如果正常运行时间是一个关键业务的组成部分,那么有这样的保证,可以为您的公司提供一定的保险.此外,一些企业没有完整的灾难恢复计划,或者他们将这个恢复计划从他们的会计和ERP系统分离开来.发生故障时,你需要云服务提供商的现场支持,同时启动第二个备份数据中心.这需要成为您的灾难恢复计划的不可分割的一部分.
考虑混和方式
混合动力汽车风靡一时.同样,在软件部署模型中,混合模式一样受欢迎.目前,大多数公司采取一种混合的方法去解决问题,保持某些内部部署的应用程序,并将它们集成到云环境中的其他系统.该模型提供了灵活性,以适应您公司独特的业务流程,而无需强制适应每一个进入服务器机房的解决方案.
分段修复与终端到端到端支持
出现系统宕机时,再呼叫IT技术人员到现场,并不是一种有效地管理方式.当它涉及到支持他们的现场部署时,许多公司就会出现问题.此外,用户经常尝试自行修复打印机和应用方面的问题,这实际上会带来生产效率的降低.云服务商已经可以提供实时监测系统,主动地保持系统运行,并提供7*24全天候支持,以确保一个高层次的用户体验.
所有服务都不尽相同
选择云会计和ERP供应商时要考虑的主要领域包括：企业级基础设施的调试系统是否专注于一种技术,以确保专业知识；预算支持的服务水平协议； 是否具有SAS70 II型数据中心和提供美国本地的现场支持.
多供应商 VS单一供应商
许多云服务供应商只提供一个应用程序,并只支持一个应用程序.但一些信誉良好的解决方案供应商,仍然会带来问题.例如微软在云中提供了多种解决方案,包括财务系统和ERP、客户关系管理、办公、邮件服务和SharePoint.如果您的组织已经利用多个微软的应用程序,你可能会受益于整合到一个供应商,这将有助于整合和服务授权.
战略层面的决策
会计和ERP系统移动到云肯定不是适用于每家公司.这个战略层面的决策,是基于公司流量的业务特征、可用的人员、需求以及对于控制程度和所有权的偏好来考虑的.到底采用内部部署、云服务,还是选择某种混合解决方案,这都是你的选择.