勘测设计单位财务在财务管理中的作用

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[摘 要] 财务分析能够反映企业经营业绩和财务状况的真实面目,为投资者和债权人的据侧提供财务基础.在本文中,笔者从勘测设计单位财务管理的现状出发,分析在勘测设计单位中财务分析的要点,提出财务分析在财务管理中的作用.

[关 键 词 ]勘测设计 财务管理 现状 财务分析 要点 作用

财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动.它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来,做出正确决策提供准确的信息或依据.

一、勘测设计单位财务管理的现状

1. 财务管理相关制度方面

(1) 执行财经法规制度不严格,财经纪律观念淡薄,办事不讲规则、程序、手续,凭习惯、经验办事.

(2) 财务工作缺乏连续性,经常有“领导换,会计变”的现象,客观上增加了财务管理工作的波动,造成乱账现象发生.

(3) 少数单位对、支票等重要管理制度的重要性认识不足,不按财务管理要求制定票据管理制度.大多数单位即使有单位财务管理的相关制度,也往往流于形式,造成制度化管理监督机制弱化.

(4) 财务管理制度的修订普遍不完善和不及时,与新的财经法规和制度衔接不好,与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应.财务管理制度不符合实际、不便于执行,直接损害到财务管理的权威性.

2. 资产管理方面

(1) 货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患.在实际工作中,有些单位的会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存进行盘点.大额开支使用支付,白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在.

(2) 固定资产管理不规范.目前,一些单位对固定资产的存量及流量管理不严,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低下,并造成了国有资产的流失.

3. 预算管理方面

(1) 重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用.部分管理人员认为单位内部财务管理就是从财政“要钱、花钱”的过程,对编制预算的重要性认识不足,因而采取应付的态度,导致预算推行难度大.

(2) 因为忽视预算编制,因而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松、散、乱”现象,致使专项资金预算执行大打折扣.在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准,随意改变资金的用途,“专款不专用”的现象经常发生.

(3) 部分单位虽然编制了预算,但对预算资金使用效益不进行跟踪审计,即使,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益.

二、勘测设计单位财务分析的要点

1. 分析是否执行了国家的政策法规.

遵守各项有关财政法规是搞好财务工作的前提,所以要首先分析师否执行了《会计法》、《经济法》、《事业单位财务规划》、《会计准则》等有关法规,收费是否符合国家规定,指出是否符合规定的范围和标准,真正做到依法经营.

2. 分析单位各项任务的完成情况

(1) 上级指令性勘测设计任务的完成情况.

(2) 外部委托的各项业务,包括规划、测量、可行性研究报告、初步设计、施工图设计、概预算编制、施工监理以图纸的绘制描晒等完成情况.

(3) 本单位综合经营计划的完成情况,并不断总结经验,提高管理水平.

3. 分析财务收入的内容及结构

要分析财政补助、经营收入、其他收入所占的比重,总收入与单位所需经费(含税金)的差额.要分析经营性收入的来源,欠收的金额比例及其形成原因,以保证收入计划和经营目标的实现.

4. 分析财务支出是否合理

(1) 是否符合预算及各项费用的超余情况,总结管理上的经验教训,以便调整改进下棋的支出预算.使资金发挥最大效益.

(2) 各项专用基金是否按规定提取,如修购基金、职工福利基金、医疗基金、8%的业务建设基金、4%的技术服务费等是否足额提取

(3) 专用基金是否专款专用,单独核算,有无挪用挤占.

(4) 分析各项支出的结构情况,与上期比较,揭示各比例形成的原因,分析有无漏洞,做到精打细算,避免浪费,最大限度地减少不必要的支出.

5. 分析固定资产和物资的利用是否经济有效

(1) 看有无健全的固定资产和物资转账,是否做到帐帐、帐实相符.

(2) 分析固定资产有无闲置和报废,是否充分发挥了作用,非经营性固定资产转经营使用的收费是否纳入正轨核算.

(3) 物资的购置是否合理,有无积压浪费.

6. 分析债权债务时否及时结清

新的财务制度要求事业单位也实行成本核算.多元的收入构成必然使三位往来增加,势必影响单位间的正常往来,所以一定要逐笔逐项分析往来资金形成的原因,把应收的收回来,应付的及时付清.

7. 分析综合经济效益

实行全额预算单位,只分析事业费银行支出情况.而在定额补贴的情况下,如不重视经济效益的分析,连简单再生产也难以为继.

(1) 要树立收入大支出的观念,把全部资金流入和流出那日统筹安排.

(2) 勘测设计活动,要讲效益.

(3) 对基本建设、专项资金收入要单独核算分析.

三、财务分析对在财务管理中的作用

1. 财务分析是评价企业经营业绩及财务状况的重要依据

通过企业财务状况分析,可了解企业流量状况、营运能力、盈利能力、偿债能力,利于管理者及其相关人员客观评价经营者的经营业绩和财务状况,通过分析比较将可能影响经营成果和财务状况的微观因素和宏观因素、主观因素和客观因素加以区分,划清责任界限,客观评价经营者的业绩,促进经营管理者的管理水平更好提高.根据财务状况的分析结果可监督企业贯彻执行国家方针、政策、法令,法规及税金、利润的完成及上缴情况.近些年我国改革不断深入,政府对企业的管理也已由微观管理转向宏观调控,因此,客观有效的财务分析数据对于国家相关部门制定经济政策及判断宏观经济运行情况有重要作用.

2. 财务分析是为债权人、投资者提供正确信息以实施决策的工具

企业的投资者可通过财务分析,了解企业获利和偿债能力,预测投资后的风险程度及收益水平,从而做出正确决策.近年计划经济向市场经济转化和发展的势头逐渐明显,作为企业投资主体也逐渐多元化,债权人已不仅只局限在国家银行.此种情况下,各方面潜在的债权人和投资者在决策上就会考虑到企业的经营现状,他们的信贷和投资等决策就需要通过考察企业的财务状况,对其进行分析,之后作出决策.因此,财务分析成为市场经济条件下满足各类债权人和投资者所需信息的重要分析方法.

3. 为企业内部管理人员了解经营情况及方向、挖掘潜力、找出薄弱环节提供依据

为了提高经济效益、加强管理、提供可靠资料,企业的管理人员通过对其成本利润的情况的了解,及时发现企存在的问题,进而采取对应措施,改善其经营管理模式,使企业经济效益提高.

4. 实现理财目标的重要手段是财务分析

实现企业价值最大化,善于企业理财尤为重要.通过对财务状况进行分析,挖掘潜力,找差距,多方面揭露矛盾,找出未被利用的人力、物力资源,有效整合,促进企业经营活动朝健康方向,按照企业价值最大化目标运行.