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摘 要 ：建设市场竞争日益激烈,对于安装企业来说,要求其在工程项目管理中充分应用财务管理核算体系来解决遇到的实际问题.其可以用来帮助项目经理计划、安排进度和资金,监督和控制企业本身的流量,规避企业财务风险,确定企业规模经济,以确保企业在市场中求生存求发展.为此就财务管理核算方法在安装企业具体应用的问题进行了探讨.
关 键 词 ：建筑安装企业；财务管理；财务核算
中图分类号：F253.7文献标识码：A文章编号：1672-3198(2009)06-0185-02
进入2008年,我国房地产市场的泡沫开始逐渐被压缩,同时国家在将来的一段时期内限制甚至压制房地产开发规模,房地产市场周期由巅峰转向下走.因此可以肯定的是,在未来的几年内由于新开工项目数量的急剧下降,施工单位数量急剧增加,会直接导致安装企业竞争激烈化,安装企业为承接工程,只有相互之间压价,导致安装企业利润微薄,甚至亏本.以上原因迫使安装企业努力改进技术和管理方式,降低施工成本.而要降低施工成本,成本控制是关键,要实现完善的成本控制,必然需要成本管理.但是,现阶段由于种种原因,安装企业掌握的工程成本数据是不充分的.本文主要探讨项目中财务核算管理作用,从而最大程度挖掘工程成本数据息的来源,为工程的进度和成本控制服务,从而进一步合理的安排使用资金,降低企业的财务风险.
1建筑安装企业工程项目中财务管理核算的作用
随着企业对信息的依赖,不断深化和扩展并产生新的职能.财务管理工作的基本职能将演变为数据的采集、挖掘、分析与处理的全过程,其作用主要包括以下方面.
1.1改善工程项目决策
决策是否科学,其前提是获得了有关工程安装过程中产生的各种成本和财务的数据.现在大多数企业项目经理在做出一项决策时,并没有可靠的数据做参考,做出决策往往根据经验或个人主观臆断,具有很大的盲目性,而且也不清楚做出的决策将会对工程产生什么样的预期效果.运用财务管理方法高效的收集工程造价信息,将提高工程造价管理决策水平.
1.2控制项目成本
工程成本数据是安装企业进行正确经营决策的资本.一切经营者的活动都离不开获取最大利润的目的.工程成本数据的收集和整理是安装企业加强经营管理,提高在建设市场中的竞争力的重要方面.及时地收集工程成本数据能使企业了解建设市场环境,找出经营中存在的问题和确定自身的发展方向.这样,对于准备参与投标的工程项目可以根据企业经营的现状合理地确定投标价格；对于在建工程可以及时掌握经营情况,找出偏差原因,寻找应对措施,降低成本,获取更大的收益.
1.3掌握项目资金状况
安装项目的实施离不开资金,资金是项目得以继续的最重要的前提条件.及时获取项目的支出和收入状况,进而安排项目的融资,保证项目不会因为资金短缺问题而出现停工或其他状况,这也是工程财务管理的重要职能.
1.4评价工程项目效益
安装企业的经营活动从本质上来讲是经济活动,企业的技术装备、人员素质的提和企业运行机制科学是企业发展的必备条件,但是企业的经营不是仅停留在内部的运行上,而是要参与建设市场的竞争活动,企业才能获得收益.我们可以运用财务管理理论来进行财务分析,预测和评价项目收益.
2建筑安装企业项目财务管理核算的应用措施
2.1应用工程量清单收集成本信息
传统的财务管理信息收集方法是将已经发生的成本按照财务会计的科目分别加以汇总,比如材料、人工和机械等费用不加区分,这样一个高度综合的数字对于项目的成本控制几乎是没有用处的,而且根据这一数字也不能将进度和成本信息联系起来.工程概预算的成本项目分类是按照清单规范来设置的,因此在施工过程中,我们也应该将清单项目作为项目成本数据的收集单元,即按照清单项目来收集分部分项工程的成本支出,包括分部分项工程的人工、材料、机械,以及已经发生的工程现场管理费.为此我们提出了一个按照工程量清单分项工程收集成本信息的方法,根据工程量清单中的项目设置和费用归集原则改进财务成本核算方法.这样实际发生成本和预算成本具有一贯性和可比性,财务成本的核算科目如果和清单费用划分相一致或者具有相通性,历史财务成本数据不仅能为以后的工程估价起到指导作用,而且在本工程的管理中能及时反馈真实成本信息,将计划和估计成本比较就能确定成本控制是否有效,并能找出成本超支发生在哪个具体清单成本项目中.由此得到的成本数据就能为项目管理提供定量支持.
2.2合理预测项目资源需求量
由于一个项目所定义出的工作十分广泛,因而项目所需总的资源量就是各个不同的工作所需资源的总和.这样一来,资源需求的潜在瓶颈就能够被识别出来,进而有利于我们合理地安排进度、分配资源或做一些技术上的调整以避免问题的发生.在估算资源需要量时,首要的问题是确定需要定义的各种资源的数量和范围.在进行资源量汇总时,我们按照本章提供的分项工程成本信息中的人工数量、工作所需的材料数量和工作所耗费的机械成本为类别来进行汇总.在这个汇总水平上,资源需要量的估算有利于项目控制和流量计划的.
2.3运用赢得值理论综合工程信息
工程项目管理不能仅仅对成本要素进行孤立的管理,因为项目成本与工期是密切相关的.工程中所有费用的发生时间、结算时间和占用时间长短等因素都会对工程总造价带来波动.而赢得值原理为项目的成本/进度联合控制提供了理想的工具,其基本思想是通过引入一个中间变量赢得值来帮助管理人员分析工程成本/进度情况并给出相关的控制数据,使管理人员能对工程成本和工期的发展趋势做出科学的预测和判断.赢得值理论运用到施工项目管理中,能有效监控成本,并预测未来成本和进度.
2.4监理财务风险预警体系
随着建筑市场的不断发展,投资主体的法人化程度不断提高,许多业主在投标过程中增加了风险抵押金或履约保证金的比例和数量,越来越多的业主要求履约保证金用货币资金支付,这样又加大了安装企业货币资金的额外沉淀量.面对日益增大的财务风险,树立财务风险观念,建立和防范风险机制,加强风险防范,已成为安装企业加强财务管理,提高经济效益,促进自身发展的内在要求.安装企业应充分认识所面临的上述财务风险及其危害,未雨绸缪,采用各种必要的手段和措施,对财务风险加以预警、规范、防范,尽可能以最小的代价来确保企业生产经营的正常运作.利用财务风险预警系统这一财务诊断工具,通过对一系列的财务预警指标进行数据监测,建立并运用于安装企业的财务管理当中,对各种不同程度的警示采取相应的控制和防范措施,将财务危机对企业和社会的危害降低到最低点.
总之,财务管理的好坏不仅是衡量一个企业管理水平的重要标志,而且直接影响到安装企业的经济效益.近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,更加突出了安装企业财务管理的重要性.