加强本科毕业设计过程管理确保毕业设计质量

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【摘 要 】 毕业设计作为本科生毕业前的最后一个重要教学环节,不仅是对大学生三年半学习效果和学生能力的综合大检阅,而且能培养学生综合素质和工程实践能力.由于毕业设计是衡量一个学校教学质量和人才培养质量的重要标志,所以使之成为在本科教学评估或各专业认证中不可或缺的关键因素.本文以西南交大信息学院为例,就如何加强本科毕业设计过程管理,确保毕业设计质量加以阐述.

【关 键 词 】 毕业设计 管理 质量 监控

要确保毕业设计质量,不只是注重最终结果,关键是要注重毕业设计的过程管理和监控.为保证学生毕业设计时间,确保选题质量,让指导教师和学生有充分的时间完成毕业设计工作,信息学院早在2003届将毕业设计选题工作提前到第七学期后期进行,使学生有整一学期多的时间做毕业设计工作.

本科毕业设计进程安排

1.把好选题工作关

毕业设计是实现培养目标的重要教学环节,选题应以毕业设计的教学要求为依据,有利于学生综合运用所学的基本理论和基础知识；选题应力求与社会、生产、科研和实验室建设等实际任务相结合；难度和广度要适当,使学生在规定的时间内工作量饱满,经努力能独立完成任务；具有相当程度的综合性和专业知识覆盖面,有利于深化所学知识,提高分析问题、解决问题的能力.

在选题要求中学院做出了限制,如：题目不能与前三年的题目雷同；原则上不能够做课件及网站类技术含量底的内容；采取措施控制管理信息系统类的题目,对此类题目院系提出相应的基本目标要求.指导教师可将大而难的题目分解成学生可完成的若干子题目,做到学生一人一题,培养学生的独立工作能力和创新思维.

要求毕业设计（论文）题目需根据培养目标,围绕本学科和专业选择有一定实用价值的、具有对所学课程知识、实践能力综合训练的题目.鼓励指导教师的选题尽量结合自己的科研、生产实际及实验室创新等方面.鼓励学生深入社会,进行实习或调研,特制定了本科生在校外公司或用人单位作毕业设计的规定,校外毕业设计的申请、登记表和审批流程,学生校外作毕业设计纪律等.为了校外设计学生的安全,学院率先制定了“校外设计安全承诺书”.同时为了保证校外毕业设计质量,学生必须确认两名指导教师,其中一名为校内指导教师,另一名为校外指导教师,同时指定一名同学作为校内联系人,以便及时办理其他相关事宜,每周必须以邮件等方式向校内指导老师汇报设计情况.

在网上报题时必须同时上传相应的任务书,采取任务书的形式代替开题报告,要求指导教师必须认真、规范完整撰写任务书,便于学生了解题目的要求；学生可以根据情况选填三个志愿,并与指导教师联系和交流,指导教师最终确定最合适的学生.学院对少部份最后落选的学生进行统一调整分配.双向选题结束后便安排学生开展资料查阅、实习、社会调查等工作.

学院专设了本科毕业设计专用网站,用于指导教师报题,各系审题,学生网上查询；双向选择、选题结果的确认；学院毕业设计重要通知,近三届毕业设计题目和指导教师公告的发布.充分利用网络手段,为设计过程,中期检查,抽样、面上答辩等环节提供了较为完善的质量监控系统平台.

2.毕业设计过程监控

第八学期开学正式毕业设计工作,为了监控毕业设计的进程,学院安排了固定的多媒体教室供毕业设计专用,要求指导教师至少每周指导、检查毕业设计一次,处理相关的问题并与学生交流和见面,并统计全院老师指导学生毕业设计的具体时间,做不定期的检查.要求系主任及领导小组成员在毕业设计中期检查期间,把握整体情况,对出现的问题及时提出整改意见.

学校制定了《毕业设计指导记要》制度；《毕业设计指导记要》不仅是对学生进行毕业设计的督促检查,而且也是对教师指导质量的一项考核.对教风、学风的提高都有很大的促进作用.每个学生一本《毕业设计指导记要》,每次辅导均由学生摘 要 记录,并由指导教师签字认可,全程记录学生完成学习任务和教师指导情况.能清淅的体现出：①、上次辅导至本次辅导期间,学生所做工作,毕业设计进度情况,有何问题需要答疑；②、指导教师的答疑时间内容,答疑采取面授形式等

四月底各系对学生进行毕业设计中期检查,学院随机抽取部份学生进行中期检查,有两种形式,一部份是“答辩+报告+纪要”检查的形式,这部份学生将与专家组老师进行面对面的答辩,检查内容包括：以.ppt文件的形式在5~10分钟时间内,介绍毕业设计任务与要求（带上指导老师签了字的任务书）、已经做了哪些工作、还需要完成的工作、以及在工作过程中遇到的问题和解决措施；中期检查报告；毕业设计指导记要.另一部份是“报告+纪要”检查的形式,这部份学生主要检查：中期检查报告（校外作设计的同学将电子邮件发给校内指导老师,由校内指导老师打印并交到相应系专家组）；毕业设计指导纪要.5月初学校专家将抽查部份学生的毕业设计,主要是根据题目、任务书检查《毕业设计指导记要情况》并反馈意见.指导老师填写所指导的每位学生的中期检查表,反映学生的毕业设计工作进度及计划完成情况,文献检索、外文阅读与翻译,学生态度、精力投入、出勤、纪律情况等.对发现的问题要及时采取有效措施进行整改.视其情况决定学生按期、延期或终止答辩.

3.撰写论文监控

学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计（论文）质量.本科毕业设计实行导师负责制,指导教师全面负责学生毕业设计（论文）的质量和格式,因设计的内容或格式所引起的一切问题由指导教师承担,如果在学生离校后发现论文格式不合格,将由指导教师负责修改、重新排版和装订.严格按照西南交通大学本科毕业设计（论文）工作规定；西南交通大学本科毕业设计论文撰写规范（试行）撰写设计（论文）,在一定程度上提高了学生的写作能力,加强了学生对文档格式的规范化训练.

4.毕业设计答辩监控

少部份学生被抽参加学校答辩,其他学生都由各行政系组织答辩,由系主任全面负责安排答辩小组及学生,并在学院网上公布.学院制定了答辩要求：每位学生报告论文5～10分钟,教师提问5～10分钟,演示5～10分钟（答辩必须要有演示,包括硬件、软件等）.最终毕业设计（论文）检查审定需经过三关：第一关指导教师和评阅教师,第二关各系领导小组,第三关学院集中审定,对推荐到学校90分以上的论文请相应的专家进行最后严格审定.

学院采取多项具体措施确保本科生毕业设计（论文）质量.健全系、院两级毕业设计（论文）工作领导小组,由院系负责人、系主任（教研室主任）和老教授组成,负责对本院系毕业设计（论文）选题、任务书、指导、中期检查、评阅与答辩等环节的全程质量监控.建立了完善的毕业设计文档的整理归档保障制度,学院本科毕业设计论文全部单独上架,整理,编号入库.每个学生资料袋中必须有论文（一册）、英文翻译（一册）、光盘（一张）、毕业设计指导记要（一册）、毕业设计中期检查表（一份）、答辩记录（一份）.论文定稿后以班级为单位将电子文档存入学院资料室,以便老师、学生随时查阅.

5.结束语

从近几届毕业设计（论文）题目类型的统计数据来看,的确在提高学术水平以及应用价值,综合知识的应用能力,解决实际问题的能力方面取得一定的成效.学院从政策和经费上,鼓励学生从事硬件设计的选题,鼓励学生参加有较高水准的研究性课题,鼓励学生参加到创新性实验的开发中.近六年来,每届都有学生在“泛珠三角洲安利杯赛”和“同方杯赛”中取得突出成绩.为了学生更好的进入毕业设计状态,建议第八学期开学增加开题报告环节.