提高新建本科院校资产效率财务管理模式

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摘 要 :地方所属新建本科院校蓬勃发展.如何提高资产资源使用效率,成为摆在新建本科院校面前亟待解决的重大问题.本文将从财务管理工作的视角,探讨新建本科院校在资产管理上存在的问题以及应对策略.

关 键 词 :新建本科院校;财务管理;资产管理

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-02

资产是学校生存和发展不可或缺的物质基础,是学校办学实力最重要的指标之一,公院校占有和使用的资产均为国有资产.学校资产的存在方式有二类:一类是能以货币计量的资产,这类资产大多已纳入学校统一管理,只是管理成效问题;一类是无法实现货币计量的资产,这类资产大部分还漫游在学校管理控制体系之外,还没有建立起有效的考评机制,处于无序管理状态.

近十年来,地方所属新建本科院校呈现出蓬勃发展的大好时期.如何管好、用好不断膨胀的家业,提高资产资源使用效率,成为摆在新建本科院校面前亟待解决的重大问题.本文将从财务管理工作的视角,探讨新建本科院校在资产管理上存在的问题以及应对策略.

一、存在的主要问题

规模急遽扩张发展的高等教育,目前已渐趋稳定,面对迅速堆积起来的校产资源,大多数新建本科院校从领导层到管理层都没有做好思想准备,没有充分认识到资产管理的重要性和必要性,管理上存在着诸多问题,具体表现在:

(一)机构设置不健全,职责不明确

管理工作要产生效率就要通过一定的管理形式来实现.要有好的管理形式,科学、合理的机构设置是最基本的前提.本人走访、调研了多家新建本科院校资产管理机构设置和资产管理情况,发现很多学校没有单独设立资产管理部门,有的与财务处合设,有的与后勤处合设,有的与产业处合设,甚至有的与基建部门合设.即使单独设立资产管理处,也不务“正业”,大多把主要精力放在政府采购这块“肥肉”上,而忽视了“正业”——资产管理.从机构设置和工作重点,不难找到为什么新建本科院校资产资源闲置、浪费、流失严重的问题根源.

(二)队伍拼凑,无法胜任多元化、复杂化的资产管理需求

资产管理工作效果的好坏,最终是由实施资产管理工作的专业人员的素质所决定的.新建本科院校的前身,资产管理的职责大多归并在财务、后勤部门.升本后,面对大量增加的资产,无专业技术硬性要求而组建起来的管理队伍,工作无所适从,只能避重就轻,做些无专业技术含量的采购工作,记记账、核对些有实物有形的资产,无法理解无形资产管理的重要性,根本谈不上实现科学分类、合理调度、有序管理、充分使用、提高效率这些资产管理重要内涵和根本任务,资产管理中存在的大量问题和漏洞就不足为奇.


(三)内控不到位,影响资产管理水平的提高

随着学校资产的扩增,资产的服务范围也在不断拓展,不但要求可以服务院系教学、实践、科研等需求,而且还要求可以统筹协调,合理配置,服务学校、社会等各种需求,提高设备共享水平和使用率,由此也势必要求服务水平也要大幅度的提升,只有这样,才能满足不同技术层次、不同诉求对象的需求.但多数高校没有建立起完善的内部控制制度,各部门、院系在提交预算、计划时本位主义严重,片面追求资金投入而忽视了资产使用管理.结果不是造成重复购置、闲置浪费,就是资产被某些小团体、甚至个人非法占用,造成国有资产有形、无形流失,资产优化配置和协调共用难以实现,看似翻倍增加了资产资源,在新建本科院校中难以发挥应有的作用,管理水平难以提高.

(四)资产管理与财务工作相互脱节,资产使用效率低

资产管理部门管实物,财务管理部门管价值,这是内部控制相互牵制制度的管理要求,也是职能部门主要职责的合理分工.但许多高校却将这种分工演变成分家,甚至互不沟通,各行其是.财务管理部门负责预算资金投入,投入效果如何的考评却不在其职责范围内;资产管理部门负责配置、采购和使用管理,由于其不用考虑如何筹措资金,不用为资金投入效果好坏负责,因此只要把计划资金用完就算任务完成了.财务与资产两个管理部门,工作相互脱节,也没有政府或第三部门对资金投入,采购情况,使用效率等进行考核,即使强调责任制,也是一纸空文,无从落实,势必造成资产管理的政策性盲区,影响了资金资产使用效率的提高.

(五)资产管理不全面,无形资产游离管理之外

随着新建本科院校发展从单纯的规模扩充到内涵建设的新阶段,无形资产的创造和拥有也在大幅度增加,资产存在形式呈现出新的内容,并且还将不断扩张出新的存在形式.如,各校大额资金投入进行的人才建设所形成的师资、科研队伍,是学校综合实力中无法量化的无形资源,同时这支队伍还将源源不断地再创造出资产存在的新形式.如何充分认识无形资产的价值,以及如何评估、使用和转化无形资产,将是新建本科院校资产管理部门的重大新课题.如今学校商誉使用、科研、技术成果转化、人才流动等无形资产流失严重,已引起政府、社会、学校的高度重视,如将继续游离管理之外,资产管理水平将难以提高.

二、解决问题的方法

新建本科院校资产管理中存在的问题,学术界、理论界以及各高校都曾有深入探讨和研究,也提出不少很好的思路和应对策略,但为什么存在的问题依然迟迟得不到根本的解决呢?笔者认为仍然是传统的“吃大锅饭”、权责不清、“浑水摸鱼”的思想在作祟,结果吃亏的是国家、学校,得利的是小团体、个人.如何管好、用好人民血汗钱换来的高校资产,刻不容缓.

(一)加强资产管理专业化队伍建设

科学的机构设置,能使管理各要素互相协调,发挥最大功能,产生最高效率,管理机构设置不科学,则互相扯皮、内耗丛生,甚至导致工作瘫痪,效率下降.一个高校资产少则几亿,多则十几亿、几十亿,靠随便拼凑起来的非专业人员组成的队伍,是无法胜任管理重任的.政府、学校必须高度重视.学校应完善机构设置,抽调、引进专业人员负责资产管理,并明确管理职责、工作任务;政府资产管理部门应加强培训,提高资产管理人员素质,并出台针对性较强的资产管理框架,引导新建本科院校资产管理工作步入正常轨道. (二)加强制度建设,提高内控水平

制度建设是管好资产、资源的保证和前提.要改变新建本科院校资产管理存在的问题,切实提高资产管理效果,就要规范和完善资产管理组织、制度体系.制度建设要考虑全面内控管理的需要,不能顾此失彼,要真实有效,切中存在问题的实质,要从预算计划入手,保证预算的严肃性;规定采购配置的合理组织,提高资金的使用效果;严格验收入库办法,确保资产安全完整;建立“集中统筹,分散管理”的有力机制,推动存量资产跨部门流动;建立资产增减进出机制,提高资产的使用效益.

(三)建立有效沟通平台,财务、资产信息共享

财务管理和资产管理的目标是一致的,都是为了提高学校资产资源使用效率,保证资产资源的安全、完整.他们的工作侧重点不同.分口管理不是要把财务管理和资产管理对立起来,应该相互协调,互相补充,建立起能相互沟通的数字化信息平台,使资产管理部门和财务管理部门的工作能发挥联动效果,尽可能避免由于工作脱节,造成资产闲置、浪费,甚至被小团体、个人挤占,挪用.

(四)实行目标责任管理,施行考核奖评办法

新建本科院校应着眼发展,以教育部门规定的生均标准为基础,充分考虑专业学科特点、员工情况和工作实际需要等因素,科学地核定教学、科研、实验及行政办公等的资产资源配置标准.对各部门资产资源占有实行总量控制,建立国有资产管理和使用的奖惩和绩效评价制度.对那些资产使用效率高,在资产管理中作出突出贡献的部门和个人进行奖励,以调动其工作积极性;相反,对超额占用资产资源收取国有资产有偿使用费,对疏于管理,造成国有资产流失、毁损、浪费的,还要实行问责.

(五)细化资产,将无形资产纳入学校内部管理体系

在立足于有形资产管理的同时,重视以人才及科研成果为核心的无形资产的归口管理,完善无形资产评估制度,技术保密制度,无形资产转让、收益分配办法等,将科研成果转化为生产力,实现无形资产的社会化、商品化,使高校无形资产得到有效运营.

综上所述,如何提高新建本科院校国有资产使用效率?需要提高认识,需要从上到下的共同努力,特别是学校高层要认识到国有资产管理的重要性和紧迫性;需要财务部门和资产管理部门的通力合作.相信在不久的将来能取得较好的成效.

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