新进人员如何进行医学高校科技查新

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【摘 要】医学科技查新是科技查新工作的重要一个方面,是一项科学性、技术性、高智力信息服务工作,所以查新人员必须具备良好的综合素质,要有较强的沟通协调能力.要专业知识扎实、检索经验丰富的查新工作队伍建设是非常必要的.因此对医学高校图书馆科技查新工作新进人员的要求也越来越高了,本文通过科技查新报告的基本流程为例,浅谈新进人员如何进行医学高校科技查新.

【关 键 词】新进人员；医学高校；科技查新

科技查新是指由查新人员通过各种检索手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献,对其进行分析、归纳和整理,最后对查新课题的新颖性及先进性给出综合客观的论证及评价,并出具查新报告的一种公众性信息咨询工作[1].因此科技查新工作不仅仅是一项科学性、技术性信息服务工作,而且也是一项高智力信息活动,医学科技查新是科技查新工作的重要一个方面,它包括医学科研立项、科研成果鉴定.是因为科技查新不仅是一项科学性技术性信息服务工作而且也是一项高智力信息活动,所以查新人员必须具备良好的综合素质,查新工作既要具有综合分析与判断能力、熟练的外语能力和计算机操作技能,信息检索技巧、专业学科背景及广博的知识面又要具有吃苦耐劳的奉献精神,较强的沟通协调能力,要培养锻炼一支专业知识扎实,检索经验丰富的查新工作队伍是非常必要的[2],本文通过下面几个方面来谈谈新进人员如何最快最短的时间内提高其自身的科技查新工作能力.

1区分科技查新与文献检索

虽然科技查新工作中经常很多查新委托人对科技查新性质与做法不太了解,经常把科技查新与一般的文献检索混在一起,但也不能忽略新进人员也刚开始做科技查新的时候避免不了这两个概念混在一起,科技查新虽然离不开文献检索,但查新中的文献检索与一般的文献检索有本质的不同,有根本的区别.一般文献检索,针对项目需要仅提供文献线索,必要时提供参考文献,对项目内容一般不做分析和评价.而科技查新是以文献为基础,以文献检索和情报分析为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新疑性进行判断,写出有依据,有分析、有对比、有结论的查新报告.因此,查新有较严格的年限、范围及程序规定,有查全、查准的严格要求[3].因此,新进人员首先要区分科技查新与一般的文献检索.

2善于提炼查新点

查新点是指需要查新的内容要点,也就是查新项目的创新点.虽然查新委托的合同上委托人填写查新点,但往往出现该查新点与该项目内容不符和的现象,如果出现这种情况,首先要跟读者（查新委托人）沟通,根据该项目的标书内容,确定该项目的查新点[4].因此,提炼好项目的查新点是非常重要的,因为有了正确的查新点,才顺利进行下一步的文献检索.

3确定检索词及检索策略

一般情况下查新委托者首先提供3-5个中英文对照的查新关 键 词,应尽量填写反映该课题技术要点和指标的主题词,查新人员在查新时根据课题内容,参考委托人提供的关 键 词,查找到同义词、相关词,并根据不同的数据库资源找到相应的规范主题词,根据检索词确定检索式,正确的检索式进行检索以提高文献的查全和查准率[5].

检索词和检索策略不准确会直接影响文献的查全率和查准率,进而影响查新报告的质量,因此,我们应给予足够的重视.在选用检索词时,除主题词外,新进的查新人员可通过阅读与待检该课题相关的综述查找其他的同义词、近义词等.只有将检索词考虑得尽量全面,才能保证查全率及检索的准确性.

检索策略的制定是理解项目内容、选择检索系统、设计检索结构式、考量检索结果相关性这一流程的反复循环过程,需要不断调整检索式进行扩检、缩检的过程.检索策略的具体体现是检索式,它控制着检索过程,关系到查全率和查准率,还关系到信息查询速度和工作效率.因此,设计合理的检索式成为控制和提高检索质量的关键.针对不同的搜索引擎、数据库,不同的信息需求,有不同的检索策略,其检索式的构造也各有不同.此外,在对一些交叉学科、边缘学科的课题进行检索时,应先扩大检索范围,增加检索词的组配面,然后再缩小检索范围,以免漏检文献.

4筛查密切相关文献、一般相关文献并进行分析

根据所指定的检索式来检索文献之后,对检出的文献进行筛选密切相关文献、一般相关文献.检索时采取综合数据库与专业数据库联合检索、搜索引擎和数据资源综合利用,根据检索结果和该课题的需求,从所查相关文献中筛选出与查新课题更直接相关的文献,详细阅读文献摘 要,必要时还要重点查阅原始文献（全文）,提炼技术方法与重点,实事求是地反映检索的情况和结果.为了提高查新效率,应当以计算机检索方法为主、手工检索方法为辅[5].根据项目的科学技术要点进行对比分析,确定其新颖性,判断检出文献的可比性和相关性,用情报分析方法进行对比分析和综合判断,确定密切相关文献及一般相关文献.

5下结论

一般查新结论分文献数量或程度描述对比分析作出新颖性评价,“医学科技查新项目的新颖性评价”结论有以下几种表达方式“有明显的创新点”科技项目中有明显的研究对象,研究方法,研究设计,研究结果这四个方面创新点中的一个或几个,就可以比较正确地作出新颖性评价结论.但创新点不突出时,即研究对象、研究方法、研究设计、研究结果或预期结果基本相同的情况下,针对不同的情况作出具体分析,找出创新点,作出新颖性评价.结论还要分析评价研究结果公开发表的时间或通过技术鉴定、获奖时间上的差别,这种查新结论应以最先发表或最早通告的研究结果、最早通过鉴定或最早获奖的成果为主要分析评价依据,作出与他人的报道结果相同或相似的肯定或否定的结论,完成的病例数、分组观察等存在的差异[3].

6结语

为了查新机构的可持续发展,必须设立一套持久、梯队分明、学科明确的建设方案制定出可实施的考核制度,科技查新新进人员必须严格执行查新业务的各项规章制度,促进和提高查新新进人员的专业知识、查新能力和外语水平等综合能力的提高.

【参考文献】

[1]张力欣.试论医学科技查新原则和方法[J].青海师范大学学报：自然科学版,2009（1）：74-76,90.

[2]张琴,杨芳,谷历.医学院校科技查新人才培养的探讨[J].航空航天医学杂志,2012,23（10）：1275-1277.

[3]辜明铭.医学科技查新与文献检索[J].现代医药卫生,2007,23（10）：1565-1566.

[4]张予涵.浅谈医学科技查新中对查新点的提炼[J].才智,2012（16）：306-307.

[5]程琳,汤先华,徐世侠,等.浅谈医务人员如何进行科技查新[J].海医院学报,2011,24（2）：115-117.

[责任编辑：丁艳]