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摘 要：Excel函数强大的功能能够有效地提高个人办公的质量和效率.通过对体育彩票兑奖机软件的设计与编制,实现了IF、And、Or、Count、Countif等函数的综合运用,创造性的应用“IF函数的接力设置法”突破了IF函数嵌套次数的限制,佐证了免编程设计编制实用软件的可行性.
关 键 词：现公；免编程；Excel函数应用；实用技能
中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）24-5441-06
根据工作需要,运用软件编程来提高工作质量和工作效率,对于计算机专业人员而言不会有较大的困难.但是,对于非计算机专业的人员而言,这可是一个难题,往往需要计算机专业人员的帮助才能够完成.而由计算机专业人员单独来编制软件,又受到软件应用领域的其它专业知识和经验的限制,还必须有相应专业的人员的配合和支持.软件开发的周期较长,时效性受到限制.能否让大多数非计算机专业人员都能够根据自己专业和工作的需要,跨越软件编程的要求,直接利用EXCEL函数自行设计编制实用的软件,及时解决工作中遇到的问题呢?答案是肯定的.EXCEL函数强大的功能完全能够胜任个人办公中涉及的数据处理问题,能够有效地提高工作质量和工作效率.利用EXCEL函数自行设计编制实用软件,关键是要掌握各种EXCEL函数的用途和综合运用.体育彩票兑奖机软件的设计与编制,佐证了免编程设计编制实用软件的可行性.
1设计彩票兑奖机的目的
通过彩票兑奖机的设计,进一步探索EXCEL函数的强大功能,熟悉IF、And、Or、Count、Countif等函数的综合运用[1,2,3,4],为今后处理现公事务、自行编制实用软件奠定良好的基础,促进EXCEL函数的应用推广.
2设计彩票兑奖机的任务
这里,以体育彩票超级大乐透兑奖机的设计为例.根据超级大乐透彩票的游戏规则,彩民从01―35共35个中选取5个为前区,并从01―12共12个中选取2个为后区组合为一注彩票进行的叫基本.当基本符合下表（表1）中的“条件”时,即可赢得对应的奖金.
因此,设计彩票兑奖机的任务是：
2.1设计兑奖机的界面
2.2设置函数自动判断和等级
根据条件与奖金的对应关系,选择运用恰当的函数进行判断并给出信息；
1）如果前区5个和后区2个与全部相同,则显示“一等奖”；
2）如果前区5个与全部相同,后区有1个与相同,则显示“二等奖”；
3）如果前区5个与全部相同,后区没有与相同,则显示“三等奖”；
4）如果前区有4个与相同,后区2个与全部相同,则显示“四等奖”；
5）如果前区有4个与相同,后区有1个与相同,则显示“五等奖”；
6）如果①前区有4个与相同,后区没有与相同,或②前区有3个与相同,后区2个与全部相同,则显示“六等奖”；
7）如果①前区有3个与相同,后区有1个与相同,或②前区有2个与相同,后区2个与全部相同,则显示“七等奖”；
8）如果①前区有3个与相同,后区没有与相同,或②前区有2个与相同,后区有1个与全部相同,或③前区有1个与相同,后区2个与全部相同,或④前区没有与相同,后区2个与全部相同,则显示“八等奖”.
2.3设置提示语显示屏
显示屏应该显示两种情况：
1）如果彩民中了奖,将显示“恭喜!”；
2）如果没有,将显示“感谢你对中国体育事业的支持!”.
3彩票兑奖机的设计与制作
3.1设计并制作兑奖机界面（如图1所示）
为了使计算机在人们输入1位数字的时能够自动地在其左边添加0,可以选中所有需要输入的单元格,选择其右键菜单中的“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框中“数字”选项卡下选择“自定义”,在“类型”下方的文本框内输入2个数字：00,最后单击“确定”,关闭对话框即可.
3.2在区设置公式
1）设置判断前区的函数
为了判断出前区的,先在J8单元格输入函数：
等于IF（OR（$A$4等于A8,$B$4等于A8,$C$4等于A8,$D$4等于A8,$E$4等于A8）,A8,""）
上式中的$A$4、$B$4、$C$4、$D$4、$E$4是前区的五个所在的单元格,它们的行号和列号左边加美元符“$”是为了引用其绝对地址,确保下面复制该函数时这些地址保持不变.这个嵌套函数的作用是：只要A8单元格内的与前区5个中的任意1个相同,则显示A8单元格内的,否则显示空白.
向右拖动J8单元格右下角的拖拽柄,将函数复制到右边的K8、L8、M8、N8四个单元格.同时选中J8、K8、L8、M8、N8五个单元格,向下拖动N8单元格右下角的拖拽柄将函数复制到下方的若干单元格（可以复制到任意一行）.
2）设置判断后区的函数
用上述相同的方法先在P8单元格输入函数：等于IF（OR（$G$4等于G8,$H$4等于G8）,G8,""）.这个嵌套函数的作用是：只要G8单元格内的与后区2个中的任意1个相同,则显示G8单元格内的,否则显示空白.