施工企业内部审计的加强与审计效能的提高

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摘 要:本文通过分析内部审计对施工企业的重要性,结合我国当前施工企业内部审计工作开展的现状和方式,最终为施工企业加强内部审计方式提出了些许建议.

关 键 词:施工企业;内部审计;审计效能;审计质量

1前言

内部审计与企业外部审计、国家审计共同构成了我国审计结构的总体.内部审计是一种通过加强企业内部规范建设、流程准则建设、内部控制建设、公司治理结构等多种制度完善,从而保证企业的运作能够产生更大的价值,保证企业内组织结构能够更加具有效率的审计制度.内部审计顾名思义,它是对现有企业内部整个计划、决策、领导、控制以及整个战略的发展、执行都进行监控、管理的重要工作过程.随着我国内部控制制度不断完善,开展以风险为导向的战略管理已经成为企业应当重视的关键点.我国施工企业账务处理数量多、涉及行业范围广、涉及人员数量多、涉及材料采购规模大,企业与很多不同行业企业都有着紧密的联系.因此,施工企业内部审计效率和效果的提高将大大减少日常成本费用开支,增加企业集中力量投入建设的机会,从而保证施工建设质量更高、速度更快.

2施工企业开展内部审计工作的方式

2.1紧随项目展开跟踪审计

施工企业具有流动性高、单件性高的特点,因此应当在施工企业针对整个采购、分配、建设、竣工流程展开跟踪审计.不仅仅是施工人员,在施工企业施工设备通常也要跟随项目一起在中华大地上到处行走.


对于在企业之间流转的人员、设备,以及在地域之间流转的人员和设备,展开跟踪审计的具体方式就应当着眼于人员的出勤率和设备的进出成本监控.在设备运送过程中,运费、折旧、损耗、丢失的风险应当通过内部审计人员的管控将其做到最低,利用企业日常的跟踪审计方式减少这些不必要的损失,减少整个环节的价值损耗.

另外,由于施工企业所设计的建筑类型非常多,针对不同类型建筑的设计和投入都需要单独核算,在这一环节当中很有可能导致其预算不符合相关规定.因此,针对施工企业单件性的特点,在内部审计过程中也应当注重对日常费用报销单、税务、设计咨询费等多方面的审核,并且需要对每个施工队、不同采购原材料部门、不同施工队的日常账目进行定期审计,对其日常管理规范度进行审计,对其分配预算是否符合实际建设要求进行审计,从而确保在一些企业没有从事的领域的施工成本得到有效的控制和预测,让企业能够多元素、多行业发展,为企业未来的发展增添助力,奠定基础.

2.2期中审计与多类型审计

对于房屋、交通设施等的建设通常要花费数年的时间,并且需要投入大量的资金,并能够保证资金供应满足日常建设需求.因此,也让施工企业具有了周期长和消耗大的特点.针对这个方面,施工企业应当注重其期中审计工作计划的制定和审计过程的执行,并且应当利用多种审计方法开展审计,从而对企业内部所存在的问题进行彻查,以便于能够利用最短的时间改变当前的不足和问题.

针对这种周期长和消耗大的特点,施工企业在开展内部审计过程当中应当注重对每个过程进行时时监控,不仅要注重对事前战略、预算等内容的审计,还要将内部审计的重点放在事中、事后的审计当中.只有保证整个过程,才能让审计工作的执行更加具有成效.另外,施工企业还应当结合企业实际建设规模和部门设置开展定向审计,例如:工程项目的审计、经济责任的审计以及专项制度的审计等等能够完整包含整个施工企业日常工作的多种类型审计.从而,让审计工作的开展能够结合企业实际,并且利用分散的方式对企业每个价值链进行监控和调整.

2.3采用建造合同形式进行会计核算

施工企业通常会在其投标之后的,也就是中标成功的时候将以所承建的工程项目为合同内容同其服务的建设单位之间签订具有法定效力的建造合同.在其施工过程中,将不断根据其完工的程度、企业实际发生的成本费用和收入进行成本的确认和计量.由于在施工行业当中大多数建设单位都会采用一种叫做分期结算工程价款的方式来进行工程结算.因此,在所要建设的工程顺利完工之后,将依据建造合同对竣工工程交货地址、建设单位的验收方式等依据法律要求交给建造合当中的建设单位验收并使用,最终由建设单位支付合同价款.因此,为了保证这一过程的顺利实现,并且由于建造合同在施工建设过程中所扮演的重要角色,施工企业应当严格依据建造合同的时间、地点、方式等规定开展会计核算工作.并且,内部审计要扮演督促、监督、指导等工作,以便确保这一过程的顺利实施.

2.4关注分包经营风险、规范化管理等内容

由于一个项目通常都需要多家施工企业参与,并且还需要很多其他原材料行业企业的参与.因此,在施工单位中标之后,还要关注对分包经营风险、日常规范化管理、施工地点劳工建设安全等多个方面的内容.为了保证这些方面的实现,并且保证建设工作按照建造合同的时间、地点、方式竣工验收,企业应当在这些方面开展内部审计.施工企业应当在内部审计工作中注意与其他单位人员的关系,不仅要很好的管理好自身团队,而且要对临时工、合作方、协作单位等多个方面进行有效的关系处理,从而让整个施工项目的安全、工期、质量等多个方面得到有效的保证.利用好内部审计这一有效工具,让企业在经营管理、日常建设、物料分配等多个方面产生问题的风险降到最低.

3提高施工企业内部审计效能的对策

3.1加强审计队伍建设

人才是最重要的生产力,在施工企业当中把握人才、培养人才就显得更为关键了.施工企业的特质决定了其人员的背景、专业、价值观的多样化.其建设过程中涉及的范围大、用工数量多、技术要求高等特点也对施工企业人才建设提出了新的要求.内部审计制度的有效制定和执行都是需要内部审计人员帮助的,而施工企业内部流程多、涉及物料数量广,这就决定了其必须组建具有专业审计、会计、法律才能的一支审计队伍.对于施工企业审计队伍的培养不仅要让他们具备专业方面的发展,而且要对其日常协作、管理交流等能力进行重点培养,从而让施工企业的人才队伍的综合素质提高,以保证审计工作的开展更具效率.

3.2把握审计重点,突出经济效益

施工企业的建设要时刻把握好建造合同对其工期、成本投入等方面的要求.为了让施工企业更好的盈利,获得长足的发展,就必须开展具有重点的审计,开展以提高经济效益为导向的内部审计.因此,让内部审计的效能将与施工企业的建设产生直接联系.内部审计工作应当将其考察的重点放在对项目成本的管理过程当中,定期开展对机械设备的利用效率、施工材料的物资采购的价款的合理性和管理、服务经费的责任成本当前落实情况进行.还要对施工企业内部资金的运转情况以及对其聘任的工作人员组成的协作队伍进行定期的验工计价情况调查,从而让建设以成本效益原则为导向的企业内部审计方式,大大增加审计效能.

3.3坚持审计程序,灵活运用审计方法

施工企业应当坚持审计程序主要抓好以下环节:(1)立项环节;(2)调查环节;(3)实施环节;(4)查处以及对问题整改后的反馈等等环节的监控.从而让施工企业在坚持科学化、规范化审计规范的方式下,为企业内部审计效能的提高做出贡献.另外,施工企业也应当向上文提及的采用多类型、多方法搭配的方式对每个施工流程展开定向、定期审计,从而让企业的日常运作信息能够时刻的到反馈,对不足之处能时刻进行改进.

4结语

施工企业是内部审计工作开展的难点,也是重点.有效的提高企业内部审计效能,能够带来企业的长期可持续运营.

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