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【摘 要】工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶,因为工程图纸档案多为复制的重氮盐蓝图,由于纸质的特殊性,决定了需要更加重视如何保存.因此,本文在研究工程图书档案特点的基础上,研究工程图纸如何保存,对于生产建设服务,具有重要的指导意义.
【关 键 词】图纸档案；特点；保存
工程图纸一般都要进行整理、保存,建立档案,便于今后查找.工程图纸档案作为底图档案和基建档案,是日后工作重要的参考凭证,往往其保管期限越长越好,以便随时能够参考使用.认识并掌握工程图纸档案的特点,可以不断改进管理方法和提高保存质量,对发挥工程图纸档案的作用十分重要.
1.工程图纸档案基本情况
工程图纸档案属于科技档案,一般具有重要的凭证作用和参考价值.因考虑到使用计算机绘图技术成本较高,因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图,然后利用氨水或无氨显影液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图,也有些设计院使用绘图仪器打印成白图,然后复制,供使用单位参考和存档.
蓝图和白图各有优缺点.蓝图的硫酸纸价格低廉,质地坚实,细密,防水性强,而且防油,透明度高,耐晒,防高温,但是纸质较脆,纸型较大,折后时间久了会断裂,占地大,不易保存和取放.白图较蓝图最大的优点就是易于保存,比较柔软,可以折叠存放,另外也比蓝图清晰,易于辨识.尤其是相比蓝图的氨水,白图用复印机出制,更健康环保,对人体伤害较小.但白图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金投入比印制蓝图的晒图机的投入要大得多.除此之外,各施工单位人员环保的意识也不够.
2.工程图纸档案的几大特点
2.1参考性强
工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的全过程,其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品等,最终作为一个独立而完整的项目将其收集、整理并归档为准确而系统的档案.这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分.之所以这样做,是因为工程图纸档案与其他种类的档案不同,作为一项工程各个设计阶段的图纸成果,每一个图示,都如实地反映着这项工程的不同阶段的历史过程和历史全貌,对一些施工单位和设计单位作为现场施工和套用提供重要的参考依据,具有重要的参考价值.所以,工程图纸档案不像其他档案那样,完成工作后即只有存档价值,工程图纸档案仍然不能退出现行使用过程,它将在未来继续发挥效用,具有重要的参考价值.
2.2复用价值高
一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点,往往建筑施工同类项目,只需参考原工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可.这样不仅能够节省人力物力,还可以提高工作效率,节约时间,创造更多的经济效益.但需注意的是：当发生图纸档案复用变更时,要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图,整理后归档.档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况,避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失.
2.3数量巨大
工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点,这就表示每个设计单位的工程项目,都要经历可行性论证阶段,初步设计阶段,绘图设计阶段,图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段.因此,在这一过程中,按照项目工程的复杂程度,必然会绘制出内容丰富,具有独特的结构、形式和特点的图纸文件,可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点.为了更好的储藏和保存如此多的图纸文件,各工程单位在库房的选择上要选用面积较大的库房,并安置够用的储物柜等装具及设备,也可采取使用自动检索及光盘技术等现代化管理手段,以提高检索效率和减少存储空间.
2.4经济效益高
工程图纸档案是工程活动的产物和依据,能够带来很高的经济效益.它是施工可供参考和开发的必要条件,对内可参考复用,对外可提供技术转让和交流.工程图纸档案的这个作用就决定着它能够带来较高的经济效益.因此,必须坚持开放性的原则,为社会服务,面向技术市场和生产设计第一线,为工程项目提供技术资源和参考支持.
3.工程图纸档案的保存
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性.目前看,工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求.因此,工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则,依据项目特点将工程图纸收集齐全,做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则,对各个阶段的图纸进行准确整理,使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类,以便复用时查找方便,有依据可循.
3.1传统保存方式的弊端
用纸质或胶片保存时传统的工程图纸档案的主要保存形式.很多企业都设立了专门分类的仓库保管图纸档案,例如按照图纸的分类将硫酸纸、纸质蓝图、白图分别保存.但无论怎样细致小心,传统的保存方式的缺陷仍然会随着时间的推移而表现出来.常见的问题有：由于保存时间长,图纸可能会虫蛀、返潮、破损、推色甚至介质变形,这样图纸中的有用资料内容就有损失的可能,一些有用信息不可读,在使用时不能发挥原图纸的作用.除此之外,传统的工程图纸档案由于纸质尺寸较大,取用存在很多不便,每借阅一次都可能会造成原始介质的磨损或破坏.一些图纸档案可能在保存时只有一份,这就存在借阅的效率低,一次只能借阅一人,而且如果在某个借阅环节中丢失或者随坏,会造成难以估量的损失.
3.2如何按图纸档案分类保存
3.2.1如何保存硫酸纸和蓝图
每个工程设计部门,每年都会接众多的项目,每个项目至少有几十甚至几百张工程图纸,这就意味着图纸的生产量是巨大的.而工程图纸作为可再利用资源,具有反复使用的价值,每年存储只增不减,这就会导致存储图纸档案的库房紧张.因此建议各设计部门只保存底图即可,蓝图作为复件,放置在工程建设单位存档,便于施工单位借用查阅.底图保存时要放置图纸专用密集柜内,并注意防虫、防尘、防水、防火.蓝图保存可折叠成十六开左右,装盒保存.为了使蓝图更加环保,有益于人体健康,最好使用无空气污染和对人员影响较小的无氨晒图显影液的晒图机.
3.2.2如何保存白图
白图由于纸质较软,便于保存.可以放置密集柜内,也可以像蓝图一样折叠后装盒保存,存放时简单,便于存取.
3.3图纸档案可进行电子化备份
图纸档案作为纸质产品,极其容易变形、破裂、丢失数据等.随着计算机技术的发展,电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面取得了长足的进步,图纸档案也可以进行电子化备份.图纸档案可进行电子化备份,是指把现存的图纸档案按项目分类后存储到硬盘上或光盘上,使用或复用时,可以在计算机上读取使用.这种档案利用方式便捷、效率、环保,克服了纸质档案的弊端,减少纸质档案的磨损,最大限制的保护纸质档案.而且光盘便于携带,电子版图纸档案可以多人使用,读取速度快,使用寿命长,存储文件多,利用率高.在存储方面,可以使用大幅面扫描仪将图纸扫描成图片格式的文件,对于一些获奖项目或有重要纪念意义的图纸档案尤其适用,可最大限度的保护有价值的工程图纸档案.
【参考文献】
[1]谢来福,易素君,胡春.基于WEB的工程图档数字化管理[J].兰台世界,2007（21）.
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[3]孙宇华,王俊熙.工程图纸数字化管理系统探索[J].档案学通讯,1999（01）.