企业进销存管理系统的与开发

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摘 要进销存管理系统就是结合中小企业的特点,为中小企业量身进销存管理系统.进销存管理系统设计的总体目标是通过对进货、销售、库存等方面的管理,及时准确的了解企业运行综合情况,以方便领导者为企业下一步发展做出正确的决策提供依据.

关 键 词进销存管理系统模块数据库

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1671-7597（2014）13-0021-01

随着国家经济体制的优化改革,国内一些中小型企业得到了快速发展,企业的发展,带来了客户的数量的增多,随之而来要处理的问题也就多了起来,比如财务管理、库存管理、进销存管理等等,给企业管理者造成了很大的困扰.进销存管理系统就是结合中小企业的特点,为中小企业量身进销存管理系统.

进销存管理系统设计的总体目标是通过对进货、销售、库存等方面的管理,及时准确的了解企业运行的综合情况,以方便领导者为企业下一步发展做出正确的决策提供依据.进销存管理系统解决了企业商品进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列与操作流程有关的数据信息的处理问题,并且具有数据分析功能,能够帮助经营者及时合理的调整企业运行中各个环节的运作节奏,对商品物流过程进行全程监控跟踪,并对相应款项流动等操作进行全程记录管理、票据信息统计管理及数据加工处理功能,从而实现业务流程规范,提升企业整体的管理水平,加快资金的周转速度,提高资金流通的透明度,对企业综合经营水平的全面提高,具有很大的实际意义.

进销存管理系统主要技术路线为：查阅企业进销存管理系统的资料认真分析并吸收其精华→研究目前进销存管理系统的现状、存在问题,并进行科学分析、归纳→在此基础上,提出新的管理系统建设方案→用.平台,ASP程序编写框架→建立SQL数据库→安全加密设置→系统测试→修改完善→交付使用→推广.

进销存管理系统主要分为以下模块.

1）系统操作模块：主要实现对数据的初始化、数据的备份、数据的还原、操作人员基本信息设置、的设置及修改、权限的设置及变更、系统退出等功能.

2）基本信息模块：主要实现单位基本信息设置管理、供应商基本信息设置、客户信息设置及修改、业务员信息设置及修改、养护验收人员基本信息设置、产品基本信息设置等功能.

3）入库管理模块：主要实现产品入库验收、采购入库、采购退货等功能.

4）出库管理模块：主要实现产品销售出库、销售退货、销售查询、销售退货查询等功能.

5）库存管理模块：主要实现产品库存情况查询、库存调拨情况、到达库存下限、上限报警、产品养护管理等功能.

6）账务管理模块：主要实现产品调价管理、产品价格查询、销售收款单、分类应收账款查询等功能.

7）质量管理模块：主要实现产品批号有效期、近期催销产品、过期失效产品、报废产品等功能.

8）统计查询模块：主要实现产品入库查询、采购查询、退货查询、库存查询、销售查询、价格查询、销售报表分类、销售排行榜分类等功能.

9）系统服务模块：主要实现系统帮助、系统基本情况介绍、软件注册等内容显示功能.

进销存系统是公司管理的重要组成部分,主要体现在入库管理、库存管理和出库管理这三部分上.它贯穿于企业运行的整个物流过程,从最初的产品采购和入库,到各部门的领料支取和生产加工以及销售,进销存管理系统都能及时了解这些商品的物流情况,并针对出现的问题及时进行调整和管理.

使用进销存系统可以使管理更加科学合理.通过系统提供的各方面数据,管理人员可以及时掌握库存情况、客户订单情况、发货情况等信息,保证库存与账面一致.通过快速查询,管理人员能及时准确的处理商品运行过程中的进货,销售,库存等出现问题,并能快速形成数据报表,去除了工作人员进行复杂计算及反复核对的工作量,减轻工作人员的工作压力,从而减少在工作中出现的失误.进销存系统具有数据完整性、一致性,以及发生故障后的数据可恢复性的特点.系统管理和控制方便,并提供完整的安装、布局、配置和监控手段,保证平台高度的可维护性.

本系统采用Asp.平台进行开发,由于ASP.是基于通用语言的编译运行的程序,所以它具有强大性的适应性.该平台能够与SQLServer2005无缝结合,非常适合开发B/S结构的软件系统.ASP.NET界面友好,简单易学,高效可管理,对于开发人员而言具有开发方便的特点.而由该平台研制开发出的软件也同样具有界面友好,易学易用的特点,即使让没有计算机操作基础的人使用,也非常容易学会.

因为该系统操作易学易用,操作简单,对操作人员的要求不高,同时对运行环境也没有做特殊的要求.因此在采用该系统后,还可以实现减员增效、提高工作效率的作用.在库存管理方面,因为系统自动化,可以减少因人工操作而产生的不必要的错误,还可减少以前由于单据过多产生的麻烦,有利于生产业务的进一步扩展.

进销存管理系统涉及的技术包括现在比较流行的B/S（浏览器/服务器）的二层应用程序体系以及后台数据库的应用技术,用来解决编程技术与数据库衔接问题.对于后台数据库,针对大量的数据存在重复调用的现象,进销存管理系统采用JaBean封装了许多可以重复调用的代码,解决这一问题,把复杂的代码通过一次JA对象的调用即可完成.另外,由于WEB具有开放性的特点,服务器很容易遭到外部的攻击,所以在系统设计的过程中,分别从操作系统,WEB服务器,数据库三个方面来进行安全措施的防范.

进销存管理系统的数据库表制定好后,可实现进销存管理系统中的业务逻辑,方便使用者不同的角度查询所需要的数据,并实现数据分析和数据处理.如在添加查询条件的时候,不论哪个字段里面,只要存在关键字,都能检索出来.在分析销售数据时,可根据用户所选择的分析角度审视销售的数据,计算好一些辅助结构,以及重要衡量的总计,以便在查询时能够尽快抽取到所需记录.这样就可以方便用户在最短时间内从各种不同的角度审视销售的状况,既提高了决策的正确性,也缩短了做出决定所需要的时间.此外,为了使使用者更加轻松地使用该系统,系统还使用ADO技术实现图形用户界面和后台数据库的连接,实现用控件来制作报表,操作既方便又简单,使用者可以很轻松地掌握操作,从而实现报表更加迅速,准确.