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摘 要：随着改革开放的不断深入,我国的经济得到了飞速的发展,也给人们生活水平和方式带来了显著的变化.国内的人均生活水平得到了大幅度的提高,人们的生活也进入了网络时代,计算机已经得到人们的广泛应用.在实际的社会生活中,人们已经离不开计算机了,计算被广泛的应用在工作、学习、生活中,是人们生活中不可缺少的要素.如果社会生活离开了计算机,很多任务的完成会很困难,甚至是根本无法完成.计算机在实际生活中扮演着重要的角色,我国相关部门已经加强了对计算机的重视,并对OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法进行深入的研究和探讨.
关 键 词：OFFICE办公软件；计算机应用；教学方法
中图分类号：TP3-4；TP317.1；G712
我国很多地区的小学已经开设了计算机相关的课程,在我国的很多高等院校中,已经开设了信息化技术、计算机基础教育、计算机应用等课程,这都是为了提高大学生计算机应用能力,培养大学生计算机素质.作为一门教育课程,学校对其要求也越来越高.计算机基础与应用主要包括：Windows操作系统、Office办公软件等.其中,Office办公软件是非常重要的一部分,它在实际工作生活中的应用越来越广泛.因此这部分在教学过程中也非常的重要,本文针对当前Office办公软件的教学现状进行调查和分析,并提出更合理的教学方法.
1Office办公软件的含义
在实际的计算机软件应用过程中,Office办公软件是一种特殊的设计形式.计算机设计存在着很多的形式,在计算机设计中其主要作用的就是Office办公软件.在实际的工作和生活中,Office办公软件可以实现办公自动化,它在企业生产工作中的作用是无可替代的,它是实现办公自动化的主要工具.据调查表明,在企业生产过程中实现自动化的不仅仅只有Office办公软件,但是在所有的计算机设计软件中排名第五,这就说明Office办公软件的重要作用和地位.
2Office办公软件在计算机应用中存在的问题
2.1忽视学生的主体性
通过进入具体的计算机办公化软件课堂,对计算机办公化软件课堂有了更深的认识,同时也发现了实际的计算机办公化软件课堂存在着很大的问题.在整个教学课堂中,根本没有感受到学生是整个教学活动过程中的主体,没有体会到学生的主体地位.虽然很多学校已经开设了Office办公软件的课程,通常情况下都是Office办公软件基础知识的教授,而且在专业知识的讲授方面没有出现问题,但是在整个课堂中只是教师在讲授,学生只是被动的听讲,这样的教学是失败的教学.
2.2课堂教学内容多且氛围死板
由于历史原因,我国改革开放之前的经济发展较慢,而且是处于闭关锁国的状态.这样的历史状况严重的影响了计算机在我国的应用,计算机在我国应用较晚且较慢,我国的计算机技术还不够发达,计算机方面需要学习和借鉴的东西还很多.这样的情况也导致了当代学生需要学习计算机方面的知识比较多.因此,在各大高校要不断的加大学习Office办公软件的力度.
2.3理论与实践没有得到结合
通过大量的问卷调查和实际参观课堂,了解到在Office办公软件的课堂中.最大的问题就是没有将理论知识和实践结合起来.有的学校只是单纯的讲授Office办公软件的理论知识,而没有将理论知识付诸实践,给学生实践动手的机会特别的少,这种情况在很大程度上会影响学生对理论知识的理解,严重的降低了Office办公软件的教学质量.
3OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法
3.1分组教学法
分组教学法,顾名思义就是将OFFICE办公软件课堂中的所有学生进行分组.将学生按照一定的标准进行分组,让每一位学生在小组中进行学习,这种教学方法已经打破了传统的教学方法.为每一个小组准备学习任务,让每一位学生都能参与到学习中,通过各种问题的研究和探讨,提高学生对OFFICE办公软件知识学习的兴趣.在整个分组教学活动过程中,不仅可以提高学生对OFFICE办公软件的学习兴趣,而且还有利于培养学生的团队意识,有利于培养学生的团结精神.
3.2案例教学法
案例教学法就是通过教师对生活的观察和积累,为学生准备契合教学目的的案例.并提出相应的问题,让学生带着问题思考、分析案例,使学生自己发现问题和解决问题.这种OFFICE办公软件的教学方法有利于培养学生自己解决问题的能力,在思考的过程中,加深了对知识的理解.在实际的OFFICE办公软件教学过程中,案例教学法被应用的较为广泛.并且这种方法也得到了很多老师和学生的青睐.
就毕业论文排版案例为例,其主要包含Word软件的所有常用功能,对于学生来说学习不是非常容易,并把此案例分解为三个案例：文档格式编排：主要包括字体、段落格式的设置；边框、底纹等；这一案例主要让学生掌握最基本的文档格式.文档图文混排：使学生掌握图像、表格等高级排版.毕业论文排版：主要是结合前两个案例的内容,最终完成毕业论文的整体排版.在对此案例的教学过程中,首先要使学生明确本次教学的教学任务,并通过动力驱动和感官的刺激,提高学生学习的积极性.此案例的教学,并不是逐一演示操作的具体步骤,而是通过分析案例使学生掌握相关知识.完成该作品的操作需要学习所用软件的主要功能,这样也有利于培养学生的创新能力.
3.3任务驱动学习教学法
从学习理论角度出发,任务驱动教学法是建立在建构主义理论基础之上的.这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务,并以任务为教学活动的中心,学生在任务的驱动下,对问题进行分析、探讨,在主动和相互协作中不断的学习,这也是将学生作为主体的一种教学方法.
例如：在实际的OFFICE办公软件课堂中,Word软件是办公软件主要教学内容,学生可以通过此软件的学习,并掌握了窗口菜单操作的规律.因此,在课堂中可以为Excel和Powerpoint分别设计了“学生成绩表”和“北京简介”的学习任务,并对这两个软件中与Word不同的部分进行分别的讲解,对于Excel而言,可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等；对于Powerpoint而言,可以讲授其中幻灯片切换、动画等,至于其它的内容,学生完全可以通过自学掌握.
4结束语
当今时代是信息化时代,信息化在不断的推进科技革命,不断的带动经济社会的发展,计算机也走进各家各户.各大高校甚至小学,都已经加大了对计算机课程的重视,在实际的教学活动过程中,要不断的改进教学方法,研究新的教授方式.提高学生对计算机学习的兴趣,激发他们学习的热情,提高计算机课堂的教学质量.