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摘 要：文章对电力工程中档案质量管理的必要性和档案质量管理的要点进行了论述,根据电力工程档案管理的特点对电力工程档案质量管理体系进行了构建,根据电力工程档案系统本身的特点,通过对档案前期的规范化处理,加强对过程的管控,严把档案质量审查,最大程度地提高档案管理的质量.
关 键 词：电力工程；档案管理；质量管理；档案质量控制；档案监督机制文献标识码：A
中图分类号：F407文章编号：1009-2374（2015）13-0189-02DOI：10.13535/j.ki.11-4406/n.2015.13.095
在任何领域质量都是第一位的,质量也是我国建筑工程领域一直遵守的首要规则,但是近些年来建筑质量事故频发,工程质量出现了很大的问题.如何根据发生的质量事故来对事故发生的原因进行界定,如何认定事故中的责任者,在电力工程建设的过程中电力工程档案真实地再现了建筑质量的各个环节的责任者,如果没有这些信息,那么当建筑质量出现问题的时候事故的原因以及事故的责任追究更是无从谈起.所以在工程建设的过程中工程档案的管理是非常重要的,是电力工程建设过程中所不可或缺的一个环节.
1电力工程中档案管理中质量管理的必要性
1.1规范档案管理、实现既定目标
随着工程标准化建设的不断推进,对于工程建设的管理也要与时俱进.档案的管理工作就要和电力工程的管理工作相适应,如果要做到二者相适应那么就要结合档案的规范化管理和工程建设的标准化来实现协调,力求做到档案对于电力工程管理标准化能够按照其所要求的要点和标准进行,使得电力工程档案的整理符合电力工程要求,这样才能够保证电力工程的管理能够正常进行,并且达到切实通过档案的约束来提高电力工程建设质量的目的.
1.2加强档案管理指导,提升从业人员业务素质
电力工程中的档案管理是伴随着电力工程施工过程逐渐诞生的,在电力工程中档案建设的初期,档案是以工程资料的形式存在的.对于电力工程档案管理的从业者要不断地对其进行专项的业务培训使其不仅懂得档案管理的重要性还要增强其专业的知识和能力；对于档案的管理人员来讲档案的验收要从档案管理专业的角度来进行,切实提高工程档案管理的质量.
1.3加强档案管理过程中的质量控制,并按期移交
对于电力工程的建设来讲每一个电力工程建设的实体,也就是每一个具体的项目都对应着一个工程管理的档案,档案和工程之间是紧密联系相互依存的.电力工程完成竣工之后除了实体项目的交接以外,还要交接与电力工程建设相关的各种档案信息.所以对于电力工程中的档案管理来讲,档案是工程管理重要的一部分,是以后对工程进行维护,界定相关责任人的重要依据.
由于电力工程建设的时间长短不一,短则几个月长则几年.在电力工程建设的过程中如果对于档案工作忽视的话就会造成电力工程建设和电力工程档案不同步的现象,档案的记录就会出现遗漏的问题,甚至会出现某个阶段的重要档案的记录的遗失,最终很可能造成工程在验收的过程中由于档案的问题而不合格,就会造成工程的延期交付.所以要加强对于电力施工过程中档案的管理,并且严格控制电力工程建设中的档案的质量,这是保证电力工程是否能够按期交付的关键.
1.4档案规范化管理
对于文书档案的管理已经较为成熟但是对于声像的档案管理一直没有现行的一个标准,但是声像信息又是档案管理中所不可或缺的一个部分,其能够形象地反映工程的进度,具有很强的客观事实性,其作用是其他的档案资料所无法替代的,是对电力工程建设最为真实客观的反映.为了能够将这些声像资料顺利的归档并进行保存,这就要求声像档案的制作者在制作声像档案的过程中如拍照和录像要严格按照电力公司对于声像资料的标准化的要求,并且严格控制声像资料的质量,并且对于声像资料按照其分类标准进行分门别类并使用不可擦出的磁盘进行保存而且建立相应的备份,同时能够打印成纸质档案的要打印成纸质档案进行保存,并且在声像资料保存过程中记录声像资料的六个重要的因素,对于声像资料所反映的信息进行客观的
描述.
2电力工程档案管理质量体系建设
电力工程档案的形式是伴随着电力工程的建设过程的,档案在形成的过程中应该明确到各个部门各个环节,使得每个部门所提交的资料都按照相应的标准进行.为了确保电力工程中档案的质量那么就必须建立相应的质量管理体系,在档案标准制定的过程中严格参考电力系统对于档案所要求的标准,为电力工程之后的验收和维护提供支持.
第一,档案的管理应当以管理部门为基础,以档案的管理部门为核心环节,参与电力工程建设的各个部门各个环节都要参与到档案管理的整个过程,将整个电力工程的档案管理和工作的程序、工程计划、合同等各个环节相结合.并且在某些项目设计、工程监理的环节都要设定相关的责任人信息.
第二,电力工程建设的项目负责人、电力工程的管理部门、设计监理和施工部门以及调试采购和招标部门等.这些环节都应该纳入到电力工程档案管理的过程中,明确项目管理过程中的责任,将档案的管理纳入到相关管理部门的责任中,在电力系统建设的过程中做好档案的形成管理以及标准化,确保整个电力工程系统档案的质量.
第三,严格执行相关的同步执行制度.同步指的是工程建设和档案资料整理归档的同步；工程检查的进度和工程档案检查相关进度是同步的；电力工程的验收以及相关成果的验收是和档案的验收是同步的.参加执行指的是档案管理人员要参加相应的生产工作,参加相关的会议；参加项目的建设和竣工验收；参加相应的成果鉴定会议；参加相应的仪器设备验收工作等.
3电力工程档案质量管理的要点
第一,电力工程建设中电力工程档案是电力工程建设的真实再现和反映,是日后工程维护以及扩建和相关责任认定的重要的资料.电力工程项目的管理者一般被全权委托来管理整个工程的档案管理工作,其是档案管理工作的主体单位,其负责收集工程整个过程中各个阶段各个环节各种类型的档案资料.并且按照工程的进度来对档案进行整理和归档以及检查.
第二,施工单位是电力工程档案质量控制管理的关键.项目经理负责整个档案,也就是负责整个工程的资料的工作,在这个过程中工程项目的技术人员和档案管理人员通力合作来促进档案的形成.施工单位也要收集和整理自身在工程建设中的设计材料和施工资料以及相应的安全措施、施工时间、施工记录等一系列的
资料.
第三,监理单位是电力工程档案质量控制管理的保障.监理工程师负责档案的监理工作.作为监理单位应当搜集和整理工程建设的质量材料,严格控制工程的进度以及资金的使用和工程的质量等,要根据档案管理部门的要求将各种资料档案按照其标准整理完全然后进行移交,并且严格控制档案标准的审核工作,严格控制档案验收的质量.
4结语
对于电力工程档案的质量管理是电力工程建设中一个不可或缺的部分,其过程较为复杂和繁琐,涉及的时间周期较长,涉及的单位较多,涉及的范围较广.要保证档案记录过程中的完整真实和准确,真实再现整个电力工程建设的过程,必须要对档案管理的整个过程进行控制,不断完善档案质量控制和档案监督机制,切实提高电力工程档案的质量.