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摘 要信息技术的不断发展,互联网的普及度也越来越高,互联网与人们的日常生产生活的关联也越来越密切,给人们的生活和工作带来了许多便利.计算机办公自动化,提高了日常工作的效率,减少了工作所花费的时间,使人们可以从复杂枯燥的工作中解脱出来,得到适当的休息,从而促进了员工与企业的共同发展.为了更好地进行计算机办公自动化网络构建,我们需要对此存在的问题进行探究,为促进计算机办公自动化网络构建进一步发展提供科学合理的措施.
关 键 词计算机办公自动化网络构建对策
中图分类号：TP3文献标识码：A
0前言
科技的发展有助于我国各个行业的的迅速发展,特别是互联网的更新发展,促进我国各行各业的更新换代.而在企业的发展进程中,以前的纸质化为主的办公方式正逐步转换为以计算机技术为主的办公,不断促进计算机办公自动化网络的构建,对企业的的工作效率和工作质量起了极大的推动作用.
1计算机办公自动化网络构建存在的问题
在信息技术更新换代速度飞快的今天,计算机办公自动化的系统安全是移植困扰着人们许久的问题.首先当网络的建立以后若是遭到的攻击,任意给内部计算机传播病毒,不仅会造成计算机的损坏,还会导致机密文件的外泄,对公司的发展造成严重影响.在企业运行过程中常常有一些文件具有极大的作用和具有极强的保密性.在进行网络运行时常常无法进行对信息进行保护和保密；其次在对办公模式进行更新换代时,与传统模式的摩擦会加大,这种摩擦也会引起新进人员以及原企业员工之间的间隙.因为许多办公人员对传统的纸质化为主的办公模式非常熟悉,一旦发生改变,让其采用计算机取代纸质化模式进行工作,会使一些老员工产生一定的抵触.因此需要加大对计算机办公自动化普及度,对员工的培训力度要不断增加,促进企业的经济效益与社会效益的提高.
2计算机办公自动化网络构建的对策
2.1加强内部网络的构建
办公自动化是由公文事务的整理和解决办公问题两个部分组成的,要想对内部网络进行构建,就必须促进信息处理自动化能力的提升.企业或政府单位在进行办公时,工作都会涉及各种各样的行政事件、人际关系处理和个人事情等,因此在进行内部网络建设构建时,要正确处理职员的每天的工作量,不同类别的事务要分清轻重缓急.特别是在文件的整理、文化的宣传、资料的管理等方面,要进行分门别类,为工作筛选有用的信息.另外由于互联网对办公的重要作用,办公自动化软件要与互联网技术进行有机的结合,促进的内部网络构建的完善.
2.2分布式框架架构
在进行计算机办公自动化网络构建的过程中的分布框架管理属于归档管理的重要部分,并要根据档案特点不同和时间的不同,在框架结构方面要进行科学的处理.分布框架管理要先将用户的资料进行分类整理,然后要保证信息的顺利传递而不能被其他事情干扰,最后根据信息的特点进行档案整理,可以有助于信息的存储效率的提高以及数据库的信息的更新,方面数据的操作.框架管理不但保证信息储存的安全性和高效性,同时有助于数据库信息的有效管理,便于后续工作的科学化管理.
2.3计算机办公自动化网络架构的对策
对计算机办公自动化的网络架构进行处理时,要配套采用相应的应用服务器.而要对应用服务器进行应用,就要对于一种部件中间的通讯协议的内涵进行命名,命名为MRTP.此种协议可以在计算机的HTTP和FTP等协议的基础上进行增加,增加了在信息方面的建立、收集以及后期维护等方面的内容,而在数据库的操作上也可以另行添加.操作模式的既可以基于数据库进行运作,也可以对兼容性较好的应用进行开发,其优点在于不需要重新安装对应的端口,可以直接使用数据库.其功能是可以在文件信息处理、图像信息处理和多媒体应用操作等方面进行操作,对应用框架进行完整的权限定义,保持系统的完整性和可操作性,也可以保证对用户进行自定义以及内部使用权限相符的许可,促进办公自动化网络管理的进步.
2.4办公自动化的网络的维护
办公自动化其中一个优势进行实现办公的自动化发展,减少工作花费的时间和精力.科学技术的不断发展,会利用自身的高超计算机技术进入计算机内部,使机密资料外泄,甚至导致计算机系统瘫痪,影响了企业的运行.为防范的入侵,保护资料的完整,就要构建健全的维护系统.数据库可以对文字信息、文件信息及多媒体数据储存与使用,使用要使用新式保护软件对数据库进行维护.另外要根据软件的安全性和可操作性进行选择,在保证信息进行完善管理的同时,也要保障整个办公系统的安全性.在日常工作中,对没有见过的软件进行安全性监测,不要随意使用陌生软件,防范通过软件进行入侵,在防范措施方面要使用网络防火墙的保护,若是分析到电脑运行有异常,要小心应对,以保护网络系统的安全.
3结语
信息技术的不断发展,办公系统计算机办公自动化网络架构的需求也越来越多.因此要想更好地构建完善的办公自动化系统就要对各种各样的内部资料进行整理,加强自动化系统的可操作性.同时也要在日常工作中加强对计算机办公自动化网络信息的保护,加强对网络系统的管理,防范机密资料外泄,保证办公系统计算机办公自动化网络的正常运行.