企业的物资供应管理

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企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产量创造最大的经济效益.要达到该目标,就需要企业对所拥有的各种资源进行有效充分、合理、科学的利用.物资管理作为企业管理的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用.一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本,抓质量,抓进销存.物资供应管理是管物的工作,它的本质却是管钱,是企业经济效益的重要因素.

一、当前物资管理中存在的问题

经过调查和了解,许多企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下.

1.企业物资采购计划不到位,有些企业没有根据营销计划、生产任务和设备运转周期来编制物资供应计划,使计划不严谨,分析不到位,导致盲目采购,造成物资积压或短缺,影响企业的经济效益.

2.物资采购存在风险,采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、采购意外等方面存在许多风险,如合同不完善、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响.


3.物资储备过大或过少,一方面产生占用资金过多,资金利用率较低现象,一些有效期的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费.另一方面会对企业生产造成因物资短缺,造成物资供不应求的现象.

4.库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重.物资保养没有根据物资的各方面分别加以妥善保管.缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费.

5.物资消耗定额管理、原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,甚至存在公品私用现象.

6.管理人员主观认识不足,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全,特权思想严重,管理手段落后,管理意识淡薄,管理人员的素质有待提高.

7.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用.而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大,物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够,面对瞬息万变的物资市场价格反映迟钝,这样往往会影响到整个企业的正常运转,造成经济上的重大损失.

二、对企业加强物资管理的建议

专业性和实践性是物资管理的两大特征.物资供应不是简单地“拿钱买东西”,企业的物资供应工作,从外部市场行情的掌控,到对内部物资需求的把握直至物资计划、采购、验收、付款、保管、质量跟踪等各个环节,无不需要一定的专业知识及管理体系.这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益.现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成.

经过长时间的对比与实践,好的物资管理流程,对企业的发展和效益会带来不可或缺的好处.现从物资计划、物资采购、物资储备及物资管理和使用入手,提如下意见:

1.物资供应计划是控制企业成本的重要环节,物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量等.制定计划要根据企业生产情况、检修计划情况和市场情况,做好经营分析,对企业所需各种物资做出预算,并经使用车间、采购部门、生产技术部门等专业审查后编制出合理的采购计划.

2.在物资计划制定完善的前提下,做好按计划采购的工作.合理运作采购资金.物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要.在物资采购之前,要明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求.做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉.合理确定采购量.采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行物资采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购.采取多元化采购方式的进行物资采购,如招标采购、战略协议采购、单价谈判采购、竞争性谈判采购、定点采购、代储代销采购、小金额采购、网络采购等多种方式.加强对采购合同的管理.建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面.

3.物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段.为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化.物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作.对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值.严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同.

4.加强对生产用料的控制,生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素.为做到生产用料的准确与科学,加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额.要严格执行定额消耗管理.对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则.加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率.强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失.

5.加大检查考核力度,认真履行管理职能,加大内部控制管理力度.主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题.对各项经济技术指标要认真考核,奖优罚劣,促进各项指标的全面完成.同时要加大对物资管理人员素质的提高,加强培训,解决物资管理人员业务素质低、对物资管理制度缺乏了解、不适应市场形势发展需要的问题.在服务质量上,牢固树立优质服务观念,全程服务理念,充分发挥物资部门管理、监督、检查、指导职能,定时、定点为生产环节服务.

在市场经济条件下,加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键.因此,要用新的科学管理方法,严把物资入库、质量储存、发放关,合理使用和节约物资,通过健全企业物资管理体系搞好企业物资管理工作.全球化已是必然的趋势,物资管理工作的制度化、规范化、标准化也同样不可避免.企业面临的市场竞争将更加激烈,企业要与时俱进,不断创新,把物资管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,挖掘自身潜力,提高自身素质,建立起本企业的核心竞争力,才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地.

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