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摘 要：本论文论述了在职工培训中引入云计算是适应当前科技发展的一个必然趋势,通过对云计算在职工培训中的使用意义及实际应用,说明了云计算对于企业开展职工培训工作的重要性.本论文力求以简单明了的举例与说明,展现云计算应用的亮点与实际作用,推动云计算在实际工作中的推广和普遍应用,提升企业发展质量.
关 键 词：云计算；职工培训；意义；应用
中图分类号：TP3-4；G726
云计算（CloudComputing）是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源.云是网络、互联网的一种比喻说法.过去在图中往往用云来表示电信网,后来也用来表示互联网和底层基础设施的抽象.在职工培训中引入云计算是适应当前科技发展的一个必然趋势.云计算的引入,将会大大提高职工培训的质量,使职工培训从被动接受转变为主动学习,使培训者转变为培训的组织和引导者,带领受训职工在“云端”进行各种小组协作或探究性活动,从而更有利构建个性化的培训环境.
1在企业职工培训中运用的意义
1.1云计算的引入可以极大降低培训运营成本.随着科学信息技术的发展,不论是学校还是企业培训机构,都在大量的使用着计算机和多媒体等现代教学设备.在当今社会信息量超大的时代,计算机等智能设备也随着信息量的增加不断更新发展.而单独依靠升级计算机设备无疑会给企业培训机构带来资金上的问题.巨大的资金需求会减缓企业对计算机等设备的更新速度,从而导致培训质量的降低,无法跟上企业发展的脚步.云计算的到来能够帮助解决这一难题,企业培训机构只需支付少量资金购买互联网上的软件,有的软件甚至是免费的,就可以实现培训系统的升级,省掉了因购买计算机等设备所需要的大量资金,免去了对大量设备的维护与保养,省去了各地参加培训人员大量的差旅费用.只要使现有计算机设备轻松接入互联网,就可以轻而易举的选择和使用培训中所需要相关软件,大大降低了职工培训经费,减轻了企业负担.
1.2云计算的引入可以极大丰富培训共享资源.石油企业分散范围较广,各地区培训水平差异化较大,培训力量不平衡,接受培训的公平性问题始终存在,造成有的企业职工素质普遍不高,培训质量较差.有些企业耗费了大量资金丰富培训资料库.将云计算培训平台引入后,将会建立起一个庞大的虚拟资源库,各企业的人力资源培训机构,可以在这一庞大的资源库中进行培训资料的搜索,找到适合于本企业培训特点的资料,解决了自建资料库繁琐、利用率低下和更新速度慢等难题.其次,云计算对于职工的合作式交流学习也有很大的帮助,可促进企业员工之间的交流与协作,提高受训职工的学习效率和效果.完成的学习资料可直接储存于云端,便于随时查找,避免受到病毒攻击,提高数据存储的安全性.
1.3云计算的引入可以极大丰富培训的内容和方式.云计算引入到企业培训中,将打破原有的培训模式,职工可以使用不同的终端设备,随时随地进入“云”进行学习.在培训过程中,培训师可以在培训过程中利用“云”上的资源丰富培训内容,针对不同的职工可以进行分层次培训,及时进行培训指导,记录培训过程中的所出现的新问题并加以研究.同时,可以利用软件使受训职工在软件上进行模拟操作,增强培训的实战效果,提升职工间的协作能力,促进培训质量的不断提升.
2云计算在企业培训中的实际运用
2.1利用云计算实现培训资料在线文档的编辑管理.我们从现有的云服务供应商可以看到多种相类似的服务系统,如：金山云平台可以将金山T盘和金山WPS等软件联合使用,可实现培训资料的创建、编辑、写作、共享、发布和存储合为一体,金山办公软件平台同时还提供了各类文件编辑模板,实现培训资料快速制作和修改,金山WPS软件的功能与MicrosoftOffice软件中的Word、Excel和Powerpoint有着深度的交融,使用人只需要注册金山账号就可以进行在线文档编辑并可以将其共享给他人,也可以在家、单位或图书馆里,甚至在智能手机上都可实现多人协作共同来完成文档编辑.金山WPS文档编辑支持并兼容外部office文档格式的导入,完成后的文档在线自动保存,同时可以共享给他人或是将其链接到其他培训所需的网站中.
除此之外,金山T盘平台还支持文件管理功能,培训者可以为每个培训小组或参与培训的职工建立自己的文件夹,让职工在该文件夹下自行分类创建文件夹,管理自身文件系统,培养职工的自主学习管理能力.注册后的用户,金山T盘会为其创建高达24G的存贮空间,支持文件的在线编辑与存储,最大上传文件高达2G,极大的方便了培训者之间的相互交流.
2.2利用网络云平台实现在线考试交流与共享.在实际运用当中,通过网络云平台可实现职工在线考试与交流,实时反映职工培训效果.
2.3网络教育平台可根据企业实际需求开展相应专业的培训课程,公布培训相关内容和课件,制定出与之相适应的培训计划,并在规定时间内集中开展相关考试,通过系统自动生成考试结果,培训效果一目了然,清晰可控.网站的论坛可以为培训职工提供交流平台,帮助职工在论坛上对话题进行发帖和讨论,职工之间也可以回帖参与互动.系统管理者能够对帖子其进行管理,并对一些特别值得探讨的技术交流帖子进行“置顶”,使该谈论题目保持在突出醒目的位置.同时系统管理人员可以发布关于培训课程的通知,方便职工随时进行查阅.通讯录可以使职工之间进一步开展直接性的交流,共同促进企业技术发展进步.
3网络在线培训平台在实际培训当中的应用
网络在线培训平台对培训的最大辅助作用就是创建一个以职工自主性学习为目的的全新培训模式,这是将云计算应用在职工培训中的最重要作用
3.1做好培训预热工作.旧有的职工培训通常无法实现让职工在培训前对培训内容进行提前预热.使用网络在线培训平台,培训者可以提前在平台上上传与培训相关的知识或课件,让职工在培训前登陆网站下载培训资料,这种提前培训预热方式可以有效激发了职工的学习兴趣.同时为丰富职工相关知识,可以提供网络链接,使用web上的外部资源,丰富职工对培训内容的知识视野,利用网络平台开展相关讨论,使职工对于将要培训的知识形成一定认识轮廓,将知识前移,使职工进行自主探索与研究.
在使用网络在线培训平台培训中,在培训方式上可尽量采用自主学习方式、互动学习方式、在线学习方式,增加培训者与受训者之间的深层交流.如：计量操作培训最重要的就是对计量相关操作标准的熟知程度,培训者可以在网络在线培训平台上传标准操作影像资料,帮助职工学习正确操作动作,受训职工可以自录操作视频,上传到平台,由培训者进行研究分析,指出其中的问题与不足,进行纠错交流,及时将问题反馈给职工,提高职工的实际操作能力.同时,通过在线考试对职工理论学习部分进行考试测评,针对不同职工容易出现的问题,给出相应的题目进行测试,帮助职工更清晰地了解个人的学习情况,不断强化知识的累积与熟知,提高职工培训学习效率和效果.
3.2做好培训后的知识延伸学习工作.在培训完成后,职工可以继续深入开展学习,可以进入网络培训与交流模块开展讨论.在“讨论区”中,培训者可以提出一个技术交流主题,让职工讨论回复,形成头脑风暴式的讨论氛围,是大家畅所欲言,既提升了职工对知识的牢固掌握程度,有增进了彼此之间的友谊,有利于促进工作能力的进一步提高.云计算在职工培训中的应用,有力的促进了企业在人力资源培训工作方面的开展.云计算的普遍应用是顺应时展的产物,为企业实现职工个性化培训和分层次培训提供了强有力的培训手段,为企业的发展注入了活力.