影响医学专业期刊利用率偏低的原因

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[摘 要]本文对影响图书馆医学专业期刊利用率低的原因及对策进行了探讨,从主、客观即图书馆自身和读者两方面进行剖析,找出原因并就如何提高专业期刊利用率提出了自己的看法.

[关 键 词]影响专业期刊利用率

期刊是高校图书馆馆藏资源建设的重要组成部分,是教学、科研不可缺少的信息资源.医学院校图书馆专业期刊的服务对象主要是医护人员、医学研究生,其次是高年级医学生.他们的主要任务是从事医疗、护理、预防保健及科研工作、学习等.期刊因具有信息含量大、出版周期短、传播速度快、内容新颖、流通范围能够迅速及时的报道国内外最新科技成果及科研动态等而备受读者青睐,对医学院校来说,专业医学期刊更是工作繁忙的临床教师获取信息的主要途径.但是,医学院校图书馆专业期刊利用率偏低却是目前普遍存在的问题.为提高临床教师对图书馆专业期刊的利用率,有针对性的提出了改进期刊管理与服务模式的具体措施.

1.影响医学院校专业期刊利用率偏低的因素

1.1读者自身的因素

（1）对临床教师来说,他们既是教师又是医生,在整个医学教育过程中,不仅要承担重要的临床教学和科研任务,而且还担负着救死扶伤,治病救人的神圣使命,然而由于临床教师身份的双重性,工作繁忙,来图书馆的时间受到限制,面对浩如烟海的信息资源往往无从下手,有的问题如果在图书馆没有解决问,不仅影响他们的学习、工作,而且也会影响他们下次对图书馆资源的利用.

（2）对学生读者来说,某些同学缺乏进取心,学风淡化,高年级学生更加明显,他们面临就业,忙于找工作,托关系,这都直接影响到专业期刊的利用率.

（3）读者自身的情报意识和文献检索能力也是原因之一.从事医护工作的老师受教育程度不同,年龄不同,其文献检索能力就有差异,年轻、学历高的读者情报意识强,利用馆藏资源就多一些,反之,利用的就少.这也影响了期刊的利用率.

1.2图书馆的因素

（1）文献资源的质量.医学院校专业期刊收藏的种类和数量,是由学校教学、科研需求决定的,并随着需求的变化而变化,这种供求关系直接影响着专业期刊的利用率.无论是供不应求还是供大于求,都不可能使期刊的利用率达到最佳状态.单一追求学科核心期刊占有率,片面强调藏刊连续性忽略读者需求,重藏轻用,采购的指导思想跟不上需求的变化是影响利用率的重要因素.

（2）管理服务水平和人员配备方面的因素.工作人员的服务方式和水平的优劣,对期刊的开发利用有直接的影响.图书馆对期刊工作人员的配备考虑的较多的是看门守摊,等读者上门,缺乏做好文献服务工作的主动性和责任感,对医学临床专业所需的期刊资料不甚了解,不能及时准确的为读者提供所需的文献资料.

（3）新技术应用缓慢.现代化技术设施的缺乏或不完善,会造成情报服务工作缓慢,工作人员运用现代化技术的能力较差也会阻碍信息的深加工.

（4）提供的服务不到位.工作人员的服务态度是影响读者利用期刊资源的重要因素.临床教师平时工作繁忙,遇到问题比较急躁,这就要求工作人员既要有热情的服务态度,又要业务熟练,二者只具其一的话,就会影响到读者到馆的次数和期刊的利用率.

（5）管理制度的缺陷.大多数图书馆的本年度期刊只限室内阅览,不能外借.由于期刊的时效性强、周期性短,这种管理制度限制了期刊的利用,使馆藏的期刊成为装饰品和门面,束之高阁,没能及时的发挥其作用.这种管理形式是对馆藏资源利用的限制,更是对馆藏投入的巨大浪费.

2.提高专业期刊利用率的措施

2.1提高期刊的采访质量

专业期刊采访工作要围绕教学、临床、科研的需要,加强读者访问工作,图书馆每年在新刊征订前,召开学校的“图书情报工作委员会”征求各学科专家教授的意见,制定采购计划,选择与本校各学科专业相关的核心期刊.核心期刊是经过专家评审而成的权威性刊物,具有信息量大、被引文次数多、能反映学科的最新发展水平和动态.其次,要准确统计分析往年期刊利用率.对那些利用率高,又是教学科研核心期刊应系统收藏；对那些边缘性的、学科相互交叉而利用率不高的期刊应消减.再次,依据专家、学科带头人的推荐,他们具有较高的专业知识水平、科研能力和丰富的临床经验.还要广泛收集各方面的出版信息,及时掌握出版动态,准确无误的订购所需期刊.

2.2建立合理的管理制度

期刊工作的重要内容之一,是建立一套完整的管理制度,管理制度的核心内容是工作有秩序,在文献资源能得到有效保护前提下,给读者以最大的方便使用馆藏文献,因此,在藏刊布局上,要以读者少跑路为原则；使用上以方便取放为目的；管理方式上,以手续简便为手段.抛弃过多过细的人为限制,内阅外借相结合,实现在资源利用上由封闭半封闭到开放状态的转变,实行期刊开架式管理,增加开放时间,尽可能多的给读者提供使用文献的机会和方便条件.

2.3加强期刊的宣传工作

宣传工作是期刊文献与读者联系的纽带,是提高期刊利用率必不可少的重要环节.长期以来,图书馆期刊工作的注意力集中在期刊的收集、储藏方面,而忽视对期刊文献的宣传,使许多有价值的期刊躺在书架上睡大觉,有的读者由于对馆藏不甚了解而抱怨无刊可看,无资料可查.因此,图书馆要积极开展馆藏期刊的宣传工作,既可以是口头宣传,又可以采取新刊通报,编制馆藏期刊目录、索引资料,开展刊评活动等形式,向读者介绍期刊收藏情况、期刊分类法等,使读者对馆藏有一个全面的了解,更好的利用期刊.

2.4培养读者的信息意识和检索技能

图书馆期刊部要有计划、分层次地对读者进行信息意识和检索能力的培训.安排专人对临床教师进行“怎样利用图书馆”的讲座,介绍期刊馆藏、分布及查找方法.最终使读者知道在什么地方通过什么方法及途径查找到所需要的文献信息.

2.5提高期刊从业人员的综合素质

图书馆期刊工作者素质的高低直接影响期刊的工作水平,拥有一支高素质的工作人员队伍,对期刊文献信息资源开发和利用率的提高至关重要.首先,要提高期刊从业人员的思想素质.培养馆员具有高度的责任感和事业心,树立“爱岗敬业,服务第一”的理念,这样才能了解读者、熟悉期刊、急读者之所急、想读者之所想.其次,提高业务素质.随着图书馆向深层次服务方向发展,图书馆学、情报学、语言学、自然科学之间的结合越来越密切,这就要求馆员是一专多能的复合型人才.所以馆员要刻苦钻研业务,不断完善知识结构,使自己具有高深的业务知识和学科知识,更好的为教学、临床、科研服务.再次,提高能力素质.熟练掌握期刊文献服务工作的特色和现代化技术手段的应用,具有一定的服务技能.

2.6利用现代化手段为读者提供便捷服务

为了适应现代图书馆信息服务的需要,高校图书馆必须加强图书馆现有期刊系统管理软件的广泛应用.期刊管理的现代化不应仅仅停留在查询、检索等层次的服务上,而是应以计算机为主体,与通讯技术相结合,对图书馆期刊工作的各个环节实行科学管理.利用计算机进行文献收集、整理、存储,实现信息传递的系统性、准确性、迅速性和科学性,真正实现资源共享,大大提高检索期刊文献的速度.这就要求期刊管理人员必须具有较强的专业知识,掌握期刊情报的收集、存储、组织、传播等一系列理论和方法,能够从众多看似无用的信息中获取有价值的信息,能向读者提供最快、最新、最全的期刊信息,为读者提供更加便捷的服务,进一步提高期刊管理质量和服务质量

总之,医学院校图书馆专业期刊利用率低受多种因素的影响,期刊工作者应不断提高自身素质,不断研究和探索期刊工作的规律,采取科学的管理方法,加强期刊的宣传,提高专业期刊的利用率,更好的为教学、医疗、科研服务.