中职学校文秘专业教学改革

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摘 要：文秘专业在人才培养模式、课程结构、教学内容、教学方法等方面仍相对滞后,影响了学生的全面发展.进一步明确教学目标,精选教学内容,明确主干课程,突出培养学生的综合职业能力,才能适应提高国民素质的需要,文秘专业整体教学改革迫在眉睫.

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中职学校文秘专业主要培养从事处理公文、信函、及其他办公室具体事务性工作的人员.它对应的职业岗位涵盖了秘书、文书档案、公关、打字、计算机操作等职业岗位,教学改革的内容非常广泛,它包括专业设置标准、培养目标、教学目的与任务、课程结构与标准、教学内容与组织形式、教学方法、教学评价等与教学活动有关的方方面面.

1、进一步明确教学目标,突出培养学生的综合职业能力

根据文秘职业岗位知识、技能和能力的要求,确定中等职业学校文秘专业的教学目标.在中等职业学校文秘专业学习期满毕业的学生,应达到如下要求：

(1)在品德、文化知识、身心素质方面：在达到中等职业学校教学目标总体要求下,突出文秘专业的特性,强调学生文化素养和礼仪风范.

(2)在专业知识方面：掌握办公室文秘工作的一般知识,熟悉机关、企事业单位的组织系统；了解与文秘工作有关的法律知识,具有较强的法律意识；掌握文书处理工作的基础知识,能妥善处理各类文件并分类保管；掌握机关、企事业单位常用文件的类别、格式及撰写的基本要求；了解办公自动化常用设备的主要功能；具有公关和礼仪的一般知识.

(3)在专业能力方面：掌握计算机系统操作方法；能准确选择和掌握常用办公软件的使用技术,能熟练地完成文字处理工作,能编制高质量的文本与表格文件,熟悉各种数据处理技术；熟练掌握通用汉字录入方法,汉字录入速度达到国家初级标准,部分学生可达到中、高级标准；初步了解计算机网络知识,能够熟练地连接上网,使用WWW浏览器查询及下载网络信息,使用E-mail电子信箱收发电子邮件；能熟练使用传真机、复印机、扫描仪、誊印机等办公设备；有较好的硬笔书写能力、速记能力等；了解本专业的性质,形成较强的职业意识和良好的敬业精神；熟悉各种文书的书写规范,掌握文秘工作的语言艺术,形成较强的口头和书面表达能力.

2、精选教学内容,明确主干课程,积极探索文秘专业课程的综合化

(1)教学内容及其主干课程.选择教学内容的依据是中等职业学校文秘专业的培养目标.中等职业学校文秘专业的教学承担着实施高中阶段文化基础教育和培养学生职业能力的双重任务,因此其课程设置分为文化基础课程和专业课程两类.文化课教学内容的选择按照教育部《关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》的要求,其任务是,“以马克思列宁主义、思想和理论为指导,引导学生树立科学的世界观、人生观,提高其科学文化素养,打好学习专业知识、掌握职业技能和接受继续教育的基础.文化基础课程教学应加强能力的训练与培养,并与学生生活和社会实践紧密联系.”按照这一任务,中等职业学校3年制文秘专业文化基础教育课程设有德育课、语文、数学、外语、计算机应用、体育、自然科学知识、人文科学知识.结合文秘专业的特点,文化基础课应重视学生语言能力和社会科学知识的培养.专业课程的任务是向学生传授从业所必需的专业基础知识和专业知识,强化职业技能训练,培养他们爱岗敬业的职业品质、熟练的职业技能和适应职业变化的能力.

根据对文秘职业岗位知识、能力的分析和教学分析,3年制文秘专业的专业课程为：主干课程：文书与档案管理基础、秘书基础、公共关系基础、应用文写作基础、常用办公软件的使用、办公设备使用与维护、计算机录入与排版技术、经济管理基础等.其他专业课程：行政管理常识、电子商务常识、市场营销基础、经济法常识、广告基础知识、专业外语、形式逻辑、速记、书法、摄影、形体训练等.

(2)课程的综合化探索.课程内容的综合化：为改变文秘专业课程设置零乱、内容重复的缺陷,教学内容要精练,并反映最新的科学技术水平.对内容相近或相同的课程内容进行整合与综合化处理.对原有教学计划中的“文书基础”与“档案管理基础”综合为“文书与档案管理基础”；“会计与金融知识”、“企业管理基础”不单独设课,并入“经济管理基础”,作为其中的内容；由于在“公共关系基础”中已包含“礼仪”的基本知识,因此专业理论课中不再设“礼仪知识”,将“普通话训练”、“交际语言训练”等归并其中.文化基础课中的人文科学类课程和自然科学类课程可以进行课程综合化的探索.专业课中的相关课程要注意与语文、计算机应用等文化基础课程中的一些内容衔接,也可以探索课程内容的综合化.通过课程内容的整合与综合化,使文秘专业的课程设置更为合理,课程内部结构综合化.长期以来,我国职业教育课程习惯了以知识为中心的分科课程模式,教学过程与生产和职业活动过程存在一定的脱节,课程的组织与职业活动联系不够紧密.为此,应按照职业活动的规律进行课程综合化的探索.这种综合化反映在教学内容的编排上要打破专业理论和专业实践的界限,按照职业活动分析这一主线将理论教学与实践教学紧密结合起来,不再将课程分为理论课和实践课,实行理论和实践的综合；在教学组织形式和方法上积极探索项目教学法、案例教学、模拟教学等,通过新的教学组织形式实现课程结构的综合化.

总之,文秘是涉及行业领域众多、就业范围广泛且社会需求稳定的职业,近年来该专业招生数一直处于上升的趋势.面对新的形势,迫切需要课程模式的多样化,制定文化课、专业理论课和实践课一体化综合的课程方案以及宽基础、活模块的课程方案等,这几种方案只是在实际教学中进行教学改革试验提供的几个案例,中等职业学校还可以结合本地区的实际,积极探索其他课程方案,只有这样,文秘专业才能适应提高国民素质的需要.