学术期刊英文目次编排形式的调查与

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摘 要: ,对2010年出版的100种编有英文目次表的学术期刊的英文目次编排形式进行了调查.调查发现:英文题名的编排形式主要有3种,其编排形式绝大多数符合国际惯例;而作者姓名拼写形式比较混乱,共有8种不同的拼写形式,符合现行国家标准拼写形式的仅占被调查期刊总数的23%;多责任者的编排主要有7种不同的格式,亟待规范和统一.

关 键 词: ,学术期刊;英文目次;编排格式;规范化

为了解国内学术期刊英文目次的编排情况,随机抽取了2010年出版的100种有英文目次的学术期刊,随后对每种学术期刊英文目次的编排形式进行了调查和统计.调查发现,国内学术期刊英文目次的编排形式竟多达几十种.主要表现在英文题名字母的大小写、作者姓名的拼写形式和多责任者编排格式等方面的差异.英文目次是学术期刊开展对外交流的窗口,英文目次编排格式的不规范,必将影响我国学术期刊的质量水平,影响我国学术期刊在国外的知名度和影响力.因此,提高学术期刊英文目次的编辑质量具有十分重要的意义.

一、调查的对象和内容

所调查的100种学术期刊均为丽水学院图书馆阅览室2010年订阅的期刊,其中高校学报类20种,数理科学和化学类10种,医药卫生类10种,农业科学类10种,工业技术类10种,哲学社会科学类15种,经济类15种,文化教育类10种.调查的主要内容为:(1)英文目次表中英文题名的编排形式;(2)英文目次表中作者姓名的拼写形式;(3)英文目次表中多责任者的编排格式.

二、调查的结果与分析

在被调查的100种学术期刊的英文目次中,英文题名的编排形式有3种,编排比较规范,绝大多数符合国际惯例.而作者姓名的拼写形式比较混乱,共有8种,符合现行国家标准拼写形式的仅占被调查期刊总数的23%;多责任者编排格式也五花八门,主要有7种不同的编排格式,亟待规范和统一.

1.英文题名的编排形式

《MLA文体手册和学术出版指南》[1]指出:“在英文标题和副标题中,第一个词、最后的词,以及所有主要的词,包括连字符后的复合词的首字母都要大写,但冠词(如a,an,the)、介词(如against,as,between,in,of)、并列连词(如and,but,for,nor,or,so,yet)和不定式中的to除外.”按照“MLA”格式规范,英文目次中的英文题名还有一种编排方法,即只有英文题名中的第一个词的首字母和题名中的专有名词大写,其他字母小写.从表1英文题名编排形式调查结果看,形式1和形式2符合《MLA文体手册和学术出版指南》的规定,并分别占被调查期刊总数的69%和30%.在形式2的30种期刊中,有1种期刊在英文题名后加注了“(inEglish)”的字样.在英文题名后加注“(inEglish)”表示该论文是用英文撰写的.读者从英文目次中可以很直观地看出该文为英文撰写的论文,这种编排形式增加了题名的信息量,为读者提供了比较准确、完整的目次信息.笔者认为对于用英文撰写的论文在英文目次中的题名后加注“(inEglish)”值得提倡.在调查中还发现有1种期刊英文目次中题名的全部字母均采用大写的形式,即表1中的形式3,占被调查期刊总数的1%.英文题名中的全部字母均大写不符合国际惯例,属不规范的范畴.

2.作者姓名的拼写形式

1976年9月,中国文字改革委员会颁布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》[2]规定:“汉语姓名分姓氏和名字两部分.姓氏和名字分写等姓名的各个连写部分,开头都用大写字母.”GB/T16159-1996《汉语拼音正词法基本规则》[3]规定:“汉语人名按姓和名分写,姓和名的开头字母大写.笔名、别名等,按姓名写法处理.”《MLA文体手册和学术出版指南》也指出:“在汉语、日语、韩语和越南语中是姓在前,名在后.如(DengXiaoping)、邓楠(DengNan).”由此可知,英文目次中作者姓名拼写形式只有表2中的形式1是正确的,仅占被调查期刊总数的23%.

表2中的形式3占的比例最高,占了被调查期刊总数的49%.这是由于我国大多数学术期刊加入了《中国学术期刊(光盘版)》,并执行了《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》[4]的缘故.《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》对作者姓名的拼写是这样规定的:“姓前名后,中间为空格.姓氏的全部字母均大写,复姓应连写.名字的首字母大写,双名中间加连字符;名字不缩写.如:ZHANGYing(张颖),WANGXi-lian(王锡联),ZHUGEHua(诸葛华).外国作者的姓名写法遵从国际惯例.”值得注意的是,《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》不是国家标准,它规定的内容与国家标准、国际惯例不一致,作为编辑出版工作者理应执行国家标准和国际惯例.

为了方便外国读者区分中国作者姓名中的姓和名,康香阁建议:先姓后名,姓氏全大写,名字的首字母大写,即表2中的形式2.[5]林元章建议:(1)姓氏通常用全大写字母,放在名字之后,即表2中的形式7;(2)若要把姓放在名字之前,姓后应加逗号,即表2中的形式8;(3)双音名中两个音节的首字母大写,两音节之间用横划分隔,即表2中的形式5;(4)名字缩写时,双名中两个音节各保留大写首字母,其后各加一圆点,再用短横相连,即S.-J.GUO或GUO,S.-J.(郭守敬).[6]对于上述两位学者提出的办法,虽然有利于读者区分中国作者的姓和名,但笔者认为,对中国人名的拼写仍应按目前国家标准所要求的拼法拼写,以便于统一.

在调查中还发现,有少数学术期刊在英文目次作者姓名之前或之后加注了一些文字或符号.如“ChenGongning(陈公宁)”中的“(陈公宁)”、“ByGAOYun-hong”中的“By”、“□LIDapeng”中的“□”等.在中国作者汉语拼音姓名之后加注中文姓名,笔者认为毫无必要.因为学术期刊的英文目次主要是给没有中文背景的读者阅读的,懂中文的读者一般会直接读中文目次.在作者姓名之前加注“By”、“□”等符号,笔者觉得也没必要,反而有画蛇添足之嫌.

3.多责任者的编排格式

从表3可以看出,英文目次中责任者的编排相当混乱.有的列出全部责任者,即表3中的形式1;有的只列出第一责任者加“etal.”或“etal”,即表3中的形式5~形式7;有的列出前2位责任者再加“etc.”,即表3中的形式4;有的列出前3位责任者再加“etal”,即表3中的形式3;有的列出前4位责任者再加“etal”,即表3中的形式2.在目次表中只列出第一责任者或只列出前2位、前3位、前4位责任者再加“etal.”、“etal”或“etc.”,“有悖于《中华人民共和国著作权法》第十条第一款(二)项,署名权,即表明作者身份,在作品上署名的权利”,“剥夺了其他著者的署名权和话语权”,“与我国和国际上大力提倡保护知识产权不合时宜”[7].造成目前学术期刊目次表中多责任者项编排混乱的主要原因是:“目前已制定的编辑出版方面的国家标准或规范常存在互不一致之处,而且这些标准或规范又带有推荐执行的性质”[8].笔者认为在目次表中列出全部责任者是对全部责任者的尊重,更能体现全部责任者对作品享有的署名权、话语权、著作权,有利于保护知识产权.

国标GB7714-87(文后参考文献著录规则)的6.1.2小节指出:著作方式相同的责任者不超过三个时,可全部照录.责任者超过三个时,只著录前三个责任者,其后加“等”字或者其他与之相应的文字.所以对于多责任者的情况,与“等”相应的英文表述有时还是会用到的,而调查发现,英文目次中多责任者后的“等”字出现了3种形式,即“etal.”、“etal”和“etc.”,见表3.究竟哪一种才是正确的呢?《新英汉词典(增补本)》[9]对“etal.”的释义是:“[缩][拉]①etalibi以及其他地方(等于andelsewhere);②etalii以及其他等等(等于andothers).”《新英汉词典(增补本)》对“etc.”的释义是“[缩][拉]etcetera”,而对“etcetera”的释义是“[拉]等等,以及其他等等(略作etc.或&c.)[注意:对于人名不宜用etc.,宜用andothers]”.对于“etal”,因为也是“etalii”的缩写,那么缩写点“.”就省略不得,省略了就是错误的.也就是说,etal.是拉丁语etalii的缩写,意思是andother,andtheothers,多用于人;而etc.是拉丁语etcetera的缩写,意思是andotherthings,andtherestofthethings,只能用于物.由此可见,在英文目次多责任者后“等”字的3种形式“etal.”、“etal”、“etc.”中,只有“etal.”是正确的.


三、讨论

学术期刊英文目次的编排形式如此之多,原因是多方面的,但最主要的原因笔者认为有以下3个方面:一是由于学术期刊的国家标准和规范比较多,各行业的学术期刊又有各行业的编排标准和规范,这样就造成编排标准和规范的混乱;二是由于一些期刊的编辑、主编标准化意识不强,对国家标准不熟悉、不了解,明明知道相关国家标准对学术期刊的编排有明确规定,但就是不重视,不执行;三是学术期刊的相关编辑人员英语水平比较低.

要提高学术期刊英文目次编排的规范化水平,首先,期刊编辑、主编要熟悉有关国家标准和规范,对中国人名的拼写应按中国文字改革

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委员会颁布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》和GB/T16159―1996《汉语拼音正词法基本规则》规定的要求拼写.其次,学术期刊编辑、主编要努力提高自身的英语水平,熟练掌握英语拼写的规则,确保期刊英文目次的编排符合国际惯例.

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