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摘 要：计算机信息技术已经深入渗透到现代社会的所有领域和各个方面,在注重数据分析和统计的财务会计领域也不例外,会计电算化是现代会计发展的一个必然趋势.本文从分析我国会计电算化的发展及其深远影响入手,谈及我国发展会计电算化过程中存在的几点问题,最后就加强会计电算化建设,提高企业财务管理水平提出了几点建议与意见.
关 键 词：计算机会计电算化电脑管理
随着近年来计算机信息技术的发展和社会的进步,在会计领域广泛应用计算机既是社会与企业发展的要求,也是财务会计实现自我发展,更快提升的需要.在我国,经过近二十年来的实践与探索,会计电算化在很多方面都取得了极大的发展.面对全新环境下信息技术的发展,我们有理由相信会计电算化必将面临着巨大的变革与广阔的发展前景.
一、计算机在会计领域的应用现状及其造成的影响
我们可以将计算机在会计领域的应用总结为会计电算化.会计电算化软件正在向着通用化与商品化的方向前进,为我国的会计电算化事业的发展注入了相当的活力.于此同时,大部分的企业在会计电算化的大潮重对单位的财务人员进行会计电算化培训,相关的财经院校及高校中的相关专业也都及时开设了会计电算化的课程.
我国电算化审计软件还不成熟,不完善：由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作.其主要表现为两方面：一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作.二是会计软件未能预留审计测试通道.审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件.电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具.
纵观会计全局,会计电算化给会计行业带来的影响是深刻的也是全方位的.首先,会计电算化的广泛应用对会计核算环境有本质的改变,节约了大量的人力物力.其次,会计工作的业务处理方式与处理程序也得到很大的改变.在会计电算化系统下,会计凭证的形式,会计信息的存储,会计报告的填列等都有了本质的变化,有相当一部分复杂的工作已经由计算机内部运行核算完成,增加了数据的准确性和信息处理的速度.
二、我国会计电算化应用存在的几个问题
我国企业的会计电算化工作起步较晚,发展过快,同国际水平相比仍然还有很大的差距.目前,我国企业会计电算化存在的问题主要表现在以下几个方面：
（1）会计电算化的相关政策法规对其发展存在一定的不适应性.
为了规范会计行为,我国已经出台了多部相关的会计电算化政策与法规,但是由于会计电算化的发展日新月异,那些旨在促进会计电算化工作发展的政策与法律法规很快就被社会所淘汰,难以跟上会计电算化的发展脚步,最终难以起其最初理想的作用,甚至还会影响到会计电算化的普及工作.
（2）电算化软件在发展模式上存在一定的局限性.
随着会计软件的商品化发展,市场上出现诸多的会计软件开发公司,这些开发公司都注重强调具备公司特色的开发模式与特点,这就造成了大部分的会计软件之间难以相互兼容.同时,这些软件开发中也存在较为普遍的低水平重复开发现象,与企业的会计实务存在不小的脱节,也缺乏一定的保障.
（3）电算化信息系统在安全性与保密性方面存在不小的漏洞.
我国会计电算化信息系统在安全性与保密性方面也存在一定的问题,保密性普遍较差.我国很多企业的会计电算化工作中还存在较为严重的的安全漏洞和泄密隐患.从而导致会计资料出现丢失或错误现象,对病毒的防范意识较为薄弱,其安全风险与保密隐患是显而易见的.
三、加强我国企业会计电算化建设,提高企业财务管理水平
会计电算化已经成为会计发展的必然趋势,不管是国家还是企业都应该采取相应的措施来加强我国企业会计工作的电算化,提高企业财务管理水平.
其一,要加强会计电算化,一定要根据企业实际情况完善企业的会计电算化软件和硬件.随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用.同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的.
其二,要加强会计电算化,一定要先实行双账并行,不可忽略手工账的制作.在会计的电算化开始阶段,我们一定要实行手工记账与会计电算化的双账并行制度,在此期间手工账还是最基础最关键的部分.会计准则对手工账等基础工作的规范很严格,我们只有通过手工账打好会计工作的基础,为会计电算化做好充分的前期准备才能更好地实行会计的电算化.
其三,要加强会计电算化,一定要完善企业的电算化管理制度.对于一个企业来说,尤其是上市企业,财务数据往往是绝对的机密,与企业的生存与发展有着非常大干系,因此企业的会计电算化需要严格的管理制度,在企业电算化模式下制定较为完善的内部控制制度,电脑管理制度与相关的安全维护措施.