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[摘 要]考试是教育的一个重要组成部分,教育的网络化必然要求考试管理的网络化.网上管理考试必将成为一种不可或缺的考试管理方式.随着广播电视大学开放教育办学规模的不断拓展,研究开发一套能适应电大系统考试管理需要的网络考试管理系统是非常必要的.因此,本文提出了一套基于二级管理架构的考试管理系统方案,为缓解电大系统统一考试压力、减轻管理人员工作负担、提高考试工作效率、优化学生考试流程等方面提供了解决问题的新思路.
[关 键 词]二级管理架构考试管理系统
[中图分类号]TP[文献标识码]A[文章编号]1007-9416(2010)03-0058-02
1引言
随着现代信息技术的迅猛发展,互联网的开放性、分布性和巨大的计算能力使得管理的形式突破了时间和空间的限制,开放教育教学和管理的信息化发展有了长足的进步,网络教学、网络管理、无纸化办公等已经成为电视大学工作常态.在对辽宁电大系统信息技术发展状况的广泛调研的基础上,笔者发现,辽宁电大系统各基层电大在网络设备、管理人员网络应用水平等方面发展很不均衡,同时,时间过于集中的考试也给考试期间服务器运行质量、网络传输质量、数据安全均提出了更高的要求,“一站式”的考试管理系统在辽宁电大系统内推广存在很大的瓶颈问题,严重制约着“一站式”管理模式的推广.
笔者在多年的教务管理和软件系统研发经验基础上分析及设计了一套基于二级管理机制的网络考试管理系统――辽宁电大选修课网络考试管理系统.该系统将采用多级管理结构,并把机构设置对整个考试的设置管理业务流程整合到系统之中,方便管理与使用.
2系统分析
依据辽宁电大考试工作所要求的管理内容,经过对考试工作各个业务环节的分析,分化管理职权、简化管理过程,本系统实现在逻辑结构上,按用户身份分为省校管理员平台、省校责任教师平台、市校管理员平台和学生考试平台,按业务流程分为计划子系统、试题子系统、组卷子系统、考试子系统、过程控制子系统以及成绩子系统,在物理结构上,分为省级电大、市级电大二级管理平台.平台间相互依存,平台内相对独立.如图1.
3系统设计
本管理系统是一个实现二级管理的考试系统,在物理结构上分为省级电大、市级电大两级平台.省级电大平台承担计划管理、试题管理、考试管理、成绩管理等业务,分别由省校管理员完成命题计划、考试计划、组卷计划和评卷计划的设置,由省校责任教师完成命题规则、组卷规则的设置和命题、评卷工作,由市校管理员统一完成学生的课程报考等考试管理工作.市校管理平台承担组卷管理、过程控制以及数据合成工作,全部由市校管理员独立完成.
(1)数据维护子系统
数据维护子系统实现考试学期定义、基层单位管理、用户信息管理、班级管理、学生管理、课程管理、试卷管理等功能.该子系统是本考试管理系统的一个基本模块为其他子系统提供原始数据.
(2)计划管理子系统
计划管理子系统实现命题计划、考试计划、组卷计划和评卷计划的设置等功能,由省校管理员按照考试工作流程在固定的时间段完成.该子系统是其他子系统的时间约束系统.
(3)试题管理子系统
试题管理子系统由省校责任教师完成相关业务,主要实现命题规则、组卷规则的设置和命题等功能,规范试题的类型、题量和内容,并通过增加、修改、删除等维护试题库.
(4)组卷管理子系统
组卷管理子系统由市校管理员在市校考试管理平台完成,系统根据考生的登录信息获取该考生的考试信息,并根据考生的考试信息及组卷规则从题库中随机抽取生成试卷.对于在考试过程中因网络故障、误操作等不预知原因而造成无法正常完成考试的考生,系统提供二次考试,并对二次考试进行二次组卷.
(5)过程控制子系统
过程控制子系统实现考试开始、状态监控、二次考试处理以及结束考试等功能,对考试过程进行全程控制.
(6)成绩管理子系统
成绩管理子系统对于客观题实现计算机自动阅卷功能,主观题则由省校责任教师完成网上评阅,并将成绩录入到系统中,同时实现考生成绩的汇总统计及查询功能以及试卷分析.
3系统特点
本系统的功能设计比较完善,涉及考核管理的各个方面,包括:计划管理、试题管理、组卷管理、考试管理、过程控制以及成绩管理等内容.各子系统互为承接、环环相扣,各用户间相互制约与合作,便于考试工作的总体管理.该系统具有以下主要特点:
(1)实用性
一切从学校考务管理的实际出发,集计划安排、规则设置、试题录入、过程控制等于一体,按照考试工作流程自然连接.同时,本系统提供了与现有教务管理系统的数据交换接口,成为教务管理系统的一个子系统.
(2)网络化
由于互联网、局域网无时空限制,网络化系统会提供更多的管理便利,省校管理员、省校责任教师、市校管理员、参考学生可以在不同的地点登录,第一时间处理其权限范围内的数据,浏览其他用户提供的各种信息.
(3)智能性
本系统用户界面设计采用菜单驱动方式操作,提示完备帮助信息.数据输入以流行的列表方式处理,简短明了,操作简便.系统中还将采用了人性化的设计,对于不同权限的用户,系统将尽可能地将用户所需功能模块链接到用户桌面,使用户举手可得.
(4)可靠性
系统采用B/S结构,数据集中在SQLServer2000高性能的数据库服务器里管理,安全可靠,同时由于数据是从已有相关的数据库中提取的,技术上采取了客户端和服务器端双重效验保护措施.
4结语
基于二级管理架构的网络考试管理系统的研制,是完全按照模块化的软件结构的思想和方法进行分析、设计、编码和测试的.该系统对适应辽宁电大系统信息技术发展不均衡的现状,解决“一站式”考试管理系统带来的瓶颈问题,促进了考试管理工作更具科学性、合理性、系统性,对实际工作具有较高的指导意义和创新性.
[参考文献]
[1]郭文明,逯涛.基于组件的考试管理信息系统分析与设计[J].电脑开发与应用,2001.
[2]周丽莉.基于B/S结构的等级考试管理系统[J].计算机工程,2005.
[3]梁晓辉.考试管理系统的设计与实现[D].西安理工大学,2007.
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