高考选修模式下的Excel的作用

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摘 要：用Excel软件对学生的成绩处理,几个工程合在一个工作薄中,实用,现与同仁们共享.

关 键 词：Excel软件成绩处理成绩输入表成绩处理表判别标准表均分表函数

中图分类号：TP317.3文献标识码：A文章编号：1007-9416(2012)01-0146-02

多年前学校每次考试结束了都要我帮处理学生的成绩,进行分析统计.当时使用的是FoxPro,全校几千学生装多门学科的成绩输入是我头疼的事,处理成绩不方便.再后来有了Excel软件,对学生的成绩处理终于从繁重的劳动中解脱出来啦.下面我将用我的实战经验给同行们一起学习.

每年开学初我都要将成绩处理初始表的雏形做好,放在一个网络共享文件夹中,整个一学年度每个学科的老师都可以下载此数据表使用,此法能充分利用现有电脑及教师资源,提高了工作的效率.我先建一个有七张工作表的Excel文件,分别为：成绩输入表、成绩处理表、判别标准表、均分表、分数段表、双B分数段表、前800名各班分布表等.在成绩输入表中前两列输入学生的考试号和姓名,现在学校进行考试时都是每个年级各班混合编排在一起考试,因此学生的考试号就由考试时坐位号生成得来.在第一行输入各科目名称及总分字段,分别在科目单元格下方求出各学科及各学生的部分,如语文科目等于SUM(C2,L2),总分为等于SUM(U2:W2),然后分别选定这两单元格,光标指针变成细十字时,双击鼠标左键,自动填充,其它学科也如此操作.如图1.

在成绩处理表中,各学科成绩引用成绩输入表中的数据,如第一位学生的语文成绩：等于成绩输入！U2,其他学生的自动引用填充,而这时的选修科目分数要给它们定级别,因此我在物理选修科目单元格下第一个同学处输入：等于IF(G2>等于判别标准！$C$6,"A+",IF(G2>等于判别标准！$C$7,"A",IF(G2>等于判别标准！$C$8,"B+",IF(G2>等于判别标准！$C$9,"B",IF(G2>等于判别标准！$C$10,"C",IF(G2等于0,"","D")))))),其它学生自动引用填充,其他选修科目已此类推,从而得出选修科目的级别,进一步判断双选修科目均达B以上的学生的总分.如图2.

在T列班名单元格第一学生处输入：等于RANK(S2,$S$2:$S$65),高该学生所在班级为65人,求出该学生在班级排名；同样在科名、校名单元格下分别求出该学生在选修科目及全校的排名情况,因而得出在双B排名单元格下学生的名次,输入：等于IF(AG2<>"",RANK(AG2,$AG$2:$AG$1271),""),全年级总人数为1271人.如图3.

判别标准表中,各选修等级标准是根据百分比而定,起点分数定位：等于PERCENTILE(成绩处理！$G$2:$G$941,0.9),人数统计：等于COUNTIF(成绩处理！$G$2:$G$941,">等于"&ROUND(C6,0)),其它均单元格均类推自动填充,前X名总分分布判别比例定位：等于C18/均分表！$W$6,分数定位：等于ROUND(PERCENTILE(成绩处理！$AN$2:$AN$1271,1-C19),0),其它单元格也如此,如图4、5.

在均分表中,参评人数由成绩处理表统计得出：等于COUNT(成绩处理！$AN$2:$AN$65),每个班级的均由此得出班级总人数.在均分单元格中：等于ERAGE(成绩处理！$AK$2:$AK$65),进步名次单元格中：等于RANK(C17,$C17:$U17),这是同一选修组合.其它单元格也同前得出结果,这样全年级的各学科均分表清清楚楚,一览无疑啦,如图6、7.

分数段表中,最高分单元格：等于MAX(成绩处理！$AN$2:$AN$65),350分以上的用函数：等于COUNTIF(成绩处理！$AN$2:$AN$65,">等于350"),其它分数段及其它班级也是如此操作,这样一来各班分数段总人数一目了然,有多少同学掉队都很清楚,如图8.

双B分数段表中,第一单元格中输入函数：等于COUNTIF(成绩处理！$AS$2:$AS$65,">等于350"),其它类似,从这张表中就能分析出各班的学生能达双B的总分是多少,前800名各班分布情况一表中,第一单元格中：等于COUNTIF(成绩处理！$AN$2:$AN$65,">等于"&判别标准！C20),从这张表中看出各班高考的前景,可以给各班下达指标任务,这样老师和同学就会根据自身的实际情况,认识到自己的位置,做出相应的调整,向更高点出发,如图9、10.

所有“模板”建立完成后,放在窨文件夹享,整个学年度都好利用,打印输出既美观又便于分析,是近两年来为高考选修而做的Excel觉悟分析表,与同仁们共享.

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