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在Word文档中设置分栏后,一页中有两栏或者多栏文字,如果使用菜单“插入”→“页码”命令,只能在该页中插入同一个页码.如何在每栏的页脚上显示页码,即在第一页的左栏显示“1”,右栏显示“2”；第二页的左栏显示“3”,右栏显示“4”.方法如下：
(1)单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”,切换至第一页的页脚.
(2)在与左栏低部对应的适当位置连续按两下Ctrl+F9键,出现两个大括号“{{}}”.
(3)在英文状态下,在两个大括号“{{}}”中间输入字符,形成“{等于{page}×2－1}”.(注意：大括号不能用键盘输入,只能在原有的“{{}}”中输入字符.)
(4)选中“{等于{page}×2－1}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”,“{等于{page}×2－1}”就显示成了“1”.(也可以使用下列方法：选中“{等于{page}×2－1}”后,按Shift+Fg或AIt+F9,{等于{page}×2－1}也显示成“1”)
(5)按照同样方法,将光标移动到右栏低部对应的适当位置,连续按两下Ctrl+Fg键,出现两个大括号“{{}}”.然后在大括号“{{}}”中输入字符,形成“{＝{page}×2}”.
(6)选中“{等于{page}x2},单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”,“{等于{page}×2}”就变成了“2”.
(7)如果只要显示数字页码,左栏就输成：{等于{page}×2－1},右栏就输成：{等于{page}×2}.
(8)如果要显示“第×页”或“－×－”,就在“{{}}”前后分别加上“第”和“页”或“－”,形成：第{{}}页或－{{}}－.
(9)如果文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{等于{page}×3－2)”、“{等于{page}×3－1}”和“{等于{page}×3)”(更多分栏时依此类推).
(10)如果要显示“第×页共×页”,将“共×页”输成“共{等于{numpages}×2}页”,其中的2表示分栏数.(注意,大括号不可从键盘输入,必需是按Ctrl+F9后形成的.)