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借助本文介绍的这些必要的软件包和Web程序――既有大家青睐的老款软件,也有必不可少的后起之秀,你就可以编辑照片、管理财务、远程访问电脑及处理更多的事务.
沈建苗编译
电脑的用途有多大,完全取决于电脑上面运行的软件,所以你应该确保电脑上的软件最新,但未必是借助慢慢老朽的软件的最新版本.有时候,换一款新软件可以帮助你加快处理工作的速度,或者提高系统的效率.
《PCWorld》杂志盘点了多款软件工具,它们用于处理11类常见（和必要）的电脑任务：文稿演示、财务规划、笔记记录、文件管理、照片编辑、电子邮件、文字处理、音乐组织、远程访问、清理/优化和备份.在每一类别中,我们列出了主导软件、大有希望的挑战者和在线版软件（如果有在线版的话）.我们的产品类别报道小组邀请你认真看一下每个竞争者：在位者、后起之秀和Web程序各自的优缺点.
文稿演示
在位者：微软PowerPoint.文稿演示领域的巨无霸非微软的PowerPoint莫属（它是各种微软Office套件的一个组件,或者单独销售,售价140美元）.该软件的优势地位太明显了,以至于“发PowerPoint文稿给我”这个短语在商业界已司空见惯.链接：find.省略/72546
后起之秀：Prezi.Prezi无疑是最令人关注的PowerPoint替代者,它既有本地版组件,也有在线版组件.免费的公共版（网络版）让你可以创建可能比PowerPoint还要出色的演示文稿.Prezi采用了单一窗格的方法,而不是基于幻灯片.Prezi一开始似乎很奇怪,但该软件的教程和联机帮助会让你尽快上手.Prezi是协作型软件,所以多个用户可以通过PreziMeeting,同时处理同一个演示文稿.等到演示文稿时,你可以在线播放文稿（该软件基于Flash）,或者下载.zip文件,解压缩后,可以使用内置的prezi.exe文件,在本地播放.如果订购了专业版Prezi（每年59美元）,可以下载PreziDesktop,就可以在本地处理演示文稿.链接：find.省略/72514
Web程序：TransMediaGlidePresenter.GlidePresenter是基于浏览器的Glide桌面操作系统的一部分（30GB存储容量免费,或250GB每年支付50美元）,采用了逐个幻灯片处理的工作方式.它易于使用,你可以将制作的文稿作为PowerPoint文件或PDF文件来导出.你可以在演示文稿中流式播放音频和视频,可以协作创建演示文稿.链接：find.省略/58926
财务规划
在位者：IntuitQuicken和IntuitMint.虽然Quicken（起价30美元）是款桌面软件,Mint是项免费的互联网服务,但这两款工具都是用于编制预算的可靠资源,两者都出自同一家公司：Intuit.链接：find.省略/72515和mint..
后起之秀：YouNeedABudget.这款界面直观的软件一部分是预算编制方面的教程,一部分是理财方面的指南,它可以教你逐步制订预算、配置资金,帮助你增设账户和多个类别的项目开支.然后,YNAB会一直为你的每笔开支记账,通过图表直观地显示你在这几个月花了多少钱,净值出现了怎样的变化.关注安全的用户会很喜欢这一点：YNAB无法从你的银行账户自动下载支出活动.可以将OFX、QFX和QIF等文件导入到分类账,但是YNAB鼓励自我报告,因为这种方法迫使你更具体地考虑自己的消费习惯.你可以免费试一下YouNeedABudget,但是想继续使用,就得花60美元.付了这笔钱后,还可以进入YNAB论坛、报名参加财务规划课程,你可以从专家那里得到宝贵建议.链接：find.省略/72516.
Web程序：HelloWallet.如果你需要记账,但很难抽出时间记下每一笔收入和支出,不妨试试HelloWallet.这款免费软件可以与在线帐户同步,让你将开支标为“后悔的开支”、“满意的开支”和“必要的开支”等类别,那样就能清楚哪些开支将来可以避免.网站让你可以逐步完成预算制订,并列出所在城市收入相当的其他人在每一个开支类别上平均花了多少钱.链接：find.省略/72517.
笔记记录
在位者：Evernote.Evernote（免费）是一款多用途工具,可用于记录笔记、同步笔记、离线创建书签和组织信息,它一直在想方设法让你需要的数据更容易跟踪了解.最新的iOS应用程序：EvernoteHello和EvernoteFood旨在将你遇见的所有人和你所吃的所有食物一一记下来.链接：find.省略/49087.
后起之秀：微软OneNote.微软的这款笔记记录软件与最基本的微软Office版本捆绑在一起（如果单独购买OneNote,售价80美元）,它很可能是2010Office套件中最容易被忽视的程序.这实在令人遗憾,因为这款不起眼的记事本使得记录点滴想法显得轻而易举.按下
Web程序：Springpad.一些人认为,记录笔记在网上更适合,因为同步速度更快,笔记不占用本地存储空间,而且更容易共享.为了充分利用这些优点,Springpad的免费Web服务和移动软件让你不但可以添加笔记,还可以将链接、照片、视频和文件添加到你的“储物箱”――储物箱与Dropbox几乎一个样,却有着一目了然的记事本和任务列表功能.你还可以查看使用Springpad的朋友解锁的文件,因而很容易共享视频、创建协作列表.链接：find.省略/72518.
文件管理
在位者：微软Windows资源管理器.这款文件管理实用工具预装在所有的Windows电脑上,本领相当强,但是往往被大多数人所忽视.如果你在搜索本地文件,Windows资源管理器一般会快速装入（不过网络搜索是另一回事）；在Windows7中,鼠标右击任何一个文件,就可以执行众多操作,具体取决于你在电脑上下载了其他什么软件.总的来说,Windows资源管理器使用方便、界面直观,但它并非总是适用于每个人.
后起之秀：CodePlexBetterExplorer.BetterExplorer（又叫BExplorer）由开源软件开发社区CodePlex维护,外观感觉和工作方式如同Windows8中的Windows资源管理器――只不过它在Windows7中运行.在文件查找器窗口的顶部,BetterExplorer添加了一些选项,工作方式酷似微软Word最新界面顶部的“丝带”工具栏（Ribbon）,让你更容易排列、拷贝、移动和删除文件.这款免费工具还有一个按钮：你在使用不支持鼠标右击的设备（如平板电脑）时,可以用来访问文件的属性.最棒的是,你可以在窗口顶部的选项卡中浏览文件夹,那样可以同时查看多个文件夹,又不至于晕头转向.（想了解更多信息,请阅读第84页的“立即获得Windows8的功能”）.链接：find.省略/72519
照片编辑
在位者：AdobePhotoshop.作为照片编辑领域事实上的标准,Photoshop（起价700美元）仍然别树一帜,拥有一大批的工具和插件,另外还能自动处理重复任务,这是其他工具所无法比拟的.GIMP（即GNU图像处理程序）是功能几乎一样强大的免费替代工具（如果你忍受得了略显笨拙的界面）.链接：find.省略/69979（Photoshop）和find.省略/70252（GIMP）.
后起之秀：CyberLinkPhotoDirector.CyberLink最出名的也许是其视频编辑和光盘刻录软件,但是其名为PhotoDirector的独立照片编辑软件同样极具技术含量.该软件集照片管理、编辑和幻灯片制作等功能于一身,具有良好的导入功能.PhotoDirector强大的编辑和调整控件易于使用,而且它们随时出现在主窗口左边的滚动窗格上,取用方便.不像你使用其他软件时没完没了地打开对话框、窗口或窗格来进行设置,它用起来很有趣.PhotoDirector为想要来点新意的用户提供了众多的调整预设,该公司的在线DirectorZone让你可以共享那些调整预设,并且浏览别人设置的调整预设.可以从该软件里面,直接将照片张贴到Flickr上,将幻灯片张贴到YouTube上.PhotoDirector售价65美元,比一些低端的竞争产品贵一点；但是使用其界面可以省下大把时间,因而完全物有所值.链接：find.省略/72370
Web程序：Pixlr.免费的Pixlr好比是超简洁的在线版Photoshop；考虑到该软件可以在浏览器窗口里面运行,它异常可靠稳定.Pixlr的各种工具有着独特的艺术气息.比如说,铅笔工具模拟使用铅笔的笔尖或边沿,这取决于你如何移动光标.该软件还随带大批的出色滤镜.你的第一印象很可能是：“这个工具真的免费吗?”链接：find.省略/63025
电子邮件
在位者：微软Outlook.对微软Exchange的无缝支持和集成的日历功能,这可以解释Outlook（各种微软Office套件内置,或者单独销售,售价140美元）缘何能够称霸商务电子邮件市场.MozillaThunderbird是一款久负盛名的免费的可下载替代软件,它可以处理多个帐户,可是不提供对Exchange的支持.链接：find.省略/72544（Outlook）和find.省略/72613（Thunderbird）
后起之秀：eM客户软件.虽然eM客户软件只支持IMAP和POP帐户,但它在其他方面活脱脱就是Outlook的克隆版.除了能够轻松处理多个帐户外（从某些方面来看,它管理这项任务的水平胜过Outlook）,eM还提供了垃圾邮件控制、任务管理、日历功能和联系人管理等功能.它甚至可以从Outlook导入数据,与Gmail实现无缝同步.此外,eM客户软件可与各种版本的即时通讯软件兼容,包括Facebook和Skype.eM客户软件依赖自己的Sync2eM服务,取代了Exchange――该服务的工作方式完全类似Exchange.每年费用是50美元,比托管版Exchange要便宜得多,提供面向安卓、iOS和WindowsPhone7等设备的客户软件.如果是个人使用,eM客户软件免费,但是你最多只能处理两个帐户,除非购买了售价50美元的专业版.不过与Outlook相比,连专业版都很便宜.链接：find.省略/72520
Web程序：GoogleGmail.免费的Gmail让你可以通过任何现有的能够联网的设备,撰写、收阅和组织电子邮件.谷歌帐户附带日历（Cale
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ndar）和聊天（Chat）功能,还可以访问GoogleDocs,你可以在其享和协作处理文档.链接：find.省略/56637文字处理
在位者：微软Word.作为当今使用最广泛的文字处理软件,Word（各种微软Office套件内置,或者单独销售,售价140美元）很庞大,要花很长时间才能打开.要花好多钱,无论你是从Office套件获得,还是单独购买,但它也是人们最熟悉的文字处理软件,所以你使用它时,可能根本不会不知所措.链接：find.省略/72513
后起之秀：PomaranchaWriteMonkey.虽然这款免费的文字处理软件只能将你撰写的东西保存成.省略和UrbanDictionary.等参考网站,查文本中的单词.还可以在文本中标记字体样式（粗体、斜体和下划线）,那样导出或打印文件时,这些字体样式会变成实际的格式.WriteMonkey做到了功能全面,又不过于臃肿或让人分心.链接：find.省略/72521
Web程序：ZohoWriter.GoogleDocs并非总是界面很直观；如果你的办公室碰巧要使用它,你的个人文档可能会淹没在一大堆共享文档垃圾邮件中.（另外,把你的电子邮件、日历和文档都存放在一家公司的服务器上就好比是把所有鸡蛋都放在一只篮子里.）相比之下,ZohoWriter是“所见即所得”的文档编辑工具,它酷似老版本的微软Word.你可以在网上存储和共享文档,而且只要使用顶部的标签页,就可以在多个打开的文档之间切换.尽管ZohoWriter自2005年以来就问世了,但它仍是个测试版,所以不可能很快看到该服务迎来更新版.ZohoWriter是一款优秀的云版本软件,不仅可以替代GoogleDocs,还可以替代成本高昂、笨重的文字处理软件.链接：find.省略/59362
音乐组织
在位者：iTunes.这款重量级音乐组织工具不仅免费,而且功能强大,使得歌曲同步到iOS和WindowsPhone7设备上轻而易举.但其界面可能让非苹果用户抓狂,也没有简易的方法同步到安卓设备上.链接：find.省略/56743
后起之秀：Songbird.如果你不用iOS设备,不妨考虑改用Songbird.这款吸引人的组织工具其导航操作方式基本上模仿iTunes.这款免费软件可以与安卓及其他设备进行同步,不需要使用专有的操作系统.Songbird让你可以编辑音轨信息,并且使用由独立开发人员为社交媒体通讯、歌词和吉他谱音乐等内容编写的各种附件,还可以访问Last.fm和7digital音乐商店.链接：find.省略/71986
Web程序：GoogleMusic.你可以将多达2万首的歌曲传送到GoogleMusic（免费）；之后,你可以在世界上任何地方,通过任何互联网连接来访问和流式播放其中的歌曲.在线界面允许你按歌名、歌手、专辑和风格对音轨进行分类,并且创建自己的播放列表.GoogleMusic甚至让你可以将歌曲分为你上传的歌曲和从安卓市场（AndroidMarket）购买的歌曲.链接：find.省略/72222
远程访问
在位者：思杰GoToMyPC.安装该软件后,就让它静静地待在后台,等你通过思杰公司的在线门户网站,从另一个系统登录上去.GoToMyPC很好用,订购费低至每月10美元,或每年99美元.链接：find.省略/59573
后起之秀：TeamViewer.TeamViewer的速度非常快,供非商业用户免费使用.它经过配置后,可以待在后台,另一台机器随时可以连接至你的桌面；或者你只要在有需要时运行它.该软件使用简单的连接ID和,确保安全.如果你想允许同事浏览或控制你的屏幕,可以将那些登录资料提供给对方.TeamViewer还有一项功能,用于将文件迁移到主机上,或者将文件从主机迁移出去；它还支持多个连接和用户.如果是用户数量众多的专业应用,终生许可证起价750美元.考虑到这项服务的质量,这个价格很便宜.链接：find.省略/72522
Web程序：Join.me.如果只是在浏览器里面偶尔用用,Join.me是比TeamViewer还要简单的服务,因为甚至不需要下载软件就可以使用它.只需浏览到网址joint.me,点击Share（共享）,将生成的代码发送到你想与之共享屏幕的那个人,点击join（加入）后,就可以将对方添加到join.me.还可以邀请多个用户参加临时性的互联网报告会.Join.me是LogMeIn服务系列的一部分.链接：find.省略/72523
清理/优化
在位者：PiriformCCleaner.作为优化电脑方面的一个长期标准,简洁的CCleaner可以帮助你清除不必要的软件、清空浏览器里面的cookie、清理系统的Windows注册表以及执行类似的任务.这款实用工具不但免费,而且功能强大、久经考验.链接：find.省略/72524
后起之秀：SlimWareSlimCleaner.SlimWareUtilities公司在去年秋天刚发布了版本2.0的SlimCleaner（免费）,这款软件比以往任何版本都要出色.它提供了通过色标和图形来描述电脑上有什么内容的功能,甚至提供了显示处理器和内存使用情况的刻度盘,告诉你使用了多少的处理器和内存资源.左边的选项卡可以在SlimCleaner的不同功能之间切换：桌面清理器、优化工具和卸载工具等.SlimCleaner还可以对电脑上的大多数软件、应用程序和文件进行评分（从“没有必要”到“好”不等）.它的这些评分来自其他用户给出的评价以及SlimCleaner自己的专有反病毒扫描工具.在我们的测试中,其评分的准确性相当高,这无疑简化了用户决定哪些文件该保留、哪些文件该删除――根本没必要上谷歌搜索一下.如果你想永久删除文件,SlimCleaner提供了与CCleaner同样的几种覆盖（或“粉碎”）级别,不过操作方式更简洁一点.链接：find.省略/72525
备份
在位者：AcronisTrueImage.作为消费级电脑备份软件方面的主角,这款售价40美元的软件虽然有众多不可小觑的竞争对手,但它将驱动器镜像、文件和文件夹备份以及灾难恢复等功能结合到一个非常专业的软件包中.链接：find.省略/72526
后起之秀：EaseusTodoBackupFree.坦率地说,没必要花钱,就能获得一款功能强大的备份软件.EaseusTodoBackupFree就是这样一款出色的备份套件,它提供了付费软件90%的功能：驱动器镜像、文件和文件夹备份、将备份镜像作为虚拟驱动器来挂载、调度及更多功能.TodoBackup的界面偶尔有点费解,但是连最不懂技术的用户也应该能够进行备份,不至于手忙脚乱.该软件提供了全面的灾难恢复功能,包括基于WindowsPE的恢复启动磁盘.而与许多与之竞争的付费软件不一样,它还支持Windows动态磁盘和RAID.链接：find.省略/72527
Web程序：CrashPlan.这款软件拥有一款精致的界面,不但可以备份到网上,还可以备份到本地目的地,而且价格极具竞争力――不受限制的备份,每年只需50美元.你甚至可以让朋友们将其内容备份到你的帐户上.除了这种灵活性外,还提供面向Windows、Mac、Linux、甚至iOS和安卓移动设备等版本的客户软件,这是项诱人的服务.你会喜欢其风格和式样.链接：find.省略/63690
配图文字：
Prezi使用单一窗格方法来创建演示文稿,可能需要一段时间才能适应,但是最终效果可能异常好.
HelloWallet是一款免费的、基于Web的财务规划软件,让你可以对照设定的目标来随时了解开支情况.
虽然Pixlr完全在浏览器窗口里面运行,但它还是提供了一组异常丰富的精心设计、颇有艺术吸引力的照片编辑工具.
个人免费使用的eM客户软件拥有酷似Outlook的界面和一批相似的工具.
GoogleMusic支持这一功能：通过任何互联网连接,免费流式播放之前上传到Web服务网站的音乐.
SlimCleaner可以对它在你电脑上发现的软件、应用程序和文件的效用进行评分,那样你更容易确定哪些东西值得保留、哪些东西应该丢弃.
为什么桌面软件仍然很重要?
如今在线软件对许多人来说很重要,但有时候桌面软件必不可少.下面是桌面软件具有的五大优势：
1.安全性好.连一家看似很稳定的公司也可能倒闭,或者改变其隐私标准.如果是重要文档、家人照片和商业演示文稿,你可能希望使用桌面软件,确保这些内容的保存和机密性并不依赖于外面公司循规蹈矩.
2.网络连接有保障.如果你的互联网连接出了故障,或者如果外出时无法获得无线信号,就需要桌面软件来保持高效工作.很方便的是,许多工具提供一个同步按钮,那样你重新连接上网后,在线数据库就能与离线数据库进行同步.
3.速度快.Web服务有时速度慢得叫人抓狂.虽然离线软件可能也让人觉得很慢,但是你可以采取措施加快其运行速度.而换成在线软件,你却无能为力.
4.内置了实用工具.Web服务无法像本地文件管理和清理实用工具那样确保系统的顺畅运行.
5.原始功能强大.基于Web的照片编辑工具在不断改进,但是通过浏览器来编辑视频仍然几乎不可能完成.比较好的办法是借助你自己的电脑拥有的强大资源.